第 1 章 引言

1.1 論文選題背景

檔案記載人類社會的發(fā)展，是國家機關、團體、企事業(yè)單位和個人在從事各種社會活動中所產(chǎn)生的對國家和社會有價值的文字、聲音、圖像等信息資料，并以不同形式記錄下來的歷史記錄。是促進人類社會發(fā)展的精神財富。隨著時間的延續(xù)，檔案龐大的信息處理與管理是一項繁瑣而又重要的工作，如何迅捷有效的完成檔案管理工作，利用現(xiàn)代信息技術開發(fā)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是深化檔案管理的必由之路。當今信息技術發(fā)展最新成果——云計算是一種新型計算模型，是在網(wǎng)格計算、并行計算、分布式系統(tǒng)等基礎上提出的，是一種新興的架構共享的基礎方法[1]。這是一種可以象使用水和電一樣，按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡、服務器、存儲、應用軟件、服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務供應商進行很少的交互。由于大數(shù)據(jù)時代的到來，海量數(shù)據(jù)的爆炸式增長，加之用戶對深層次知識的需求日益增多，傳統(tǒng)的檔案信息服務模式，已不能滿足用戶多樣化的知識需求。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類數(shù)據(jù)急劇增長，各種結構化和非結構化數(shù)據(jù)種類繁多，給存儲和檢索利用都帶來了很大挑戰(zhàn)[2]。因此，如何在海量的數(shù)據(jù)中快速而準確地找到所需的信息，是檔案信息服務首要解決的問題。除此之外，信息用戶已不滿足于單一原始數(shù)據(jù)的查詢和利用，更希望獲得數(shù)據(jù)背后的信息和蘊藏的知識。所以，為用戶提供多樣化的、深層次的知識服務，必將成為檔案信息化建設未來發(fā)展的方向。

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1.2 研究的目標與意義

隨著計算機等信息技術應用的大量普及，對于檔案的管理工作也是有著巨大的促進作用，同時也是巨大的挑戰(zhàn)，更為積極地是給檔案事業(yè)帶來了興旺。早期傳統(tǒng)的檔案管理對象是以紙質(zhì)載體為主要的存儲介質(zhì)，存在很多的問題，比如檔案的安全保管、落后檔案查閱檢索方式和保存環(huán)境變化等問題，對于現(xiàn)代的檔案管理來說，，充分應用現(xiàn)代信息技術，為檔案管理提供了新的思路。檔案保管對象將不僅限于保存文字信息，而是擴展到了包括聲像、視頻等檔案的保留存檔，將檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代檔案管理的重要進程。存檔介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)向以光盤、硬盤等存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)變，不論是在保存還是查閱等方面，完全能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和信息化，并且存檔介質(zhì)的改變，對管理者來說有更大的優(yōu)勢[7]，因為這些現(xiàn)代科技的存儲設備提供更大的存儲容量、更便捷的存取模式、更穩(wěn)定的工作狀態(tài)、更低的保存環(huán)境要求、更長的保存壽命和最重要的低成本的存儲優(yōu)勢，而且在應用了新技術的現(xiàn)代檔案管理中將更容易修改、銷毀、查詢等，這將徹底的改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。雖然在現(xiàn)代檔案管理中也存在這樣那樣的問題，比如檔案安全問題、檔案信息存取速度問題、如何整理歸檔、分類劃定檔案問題、檔案保密問題等，如何從技術層面提高檔案存檔的安全性、穩(wěn)定性、保密性、可靠性，如何從管理層面保證檔案存檔的真實性、保密性、穩(wěn)定性等，在現(xiàn)代檔案管理中引入“云”的概念，將是對現(xiàn)代檔案管理理論的一次提升[6]。

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第 2 章 系統(tǒng)的需求分析 

2.1 總體需求分析 

目前各級國家綜合檔案館使用的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的主要作用是對同級立檔案單位移交的檔案進行管理。如各種類別的紙質(zhì)檔案、電子檔案。其中文書類檔案、科技類檔案、會計類檔案、聲音圖像類檔案也都包含其中，如果同級立檔案單位辦公自動化系統(tǒng)通過政務網(wǎng)與同級檔案管理部門的電子檔案管理系統(tǒng)相連接，就可以實現(xiàn)在線電子文件移交、接收、歸檔、查閱、存儲，實現(xiàn)檔案收集—管理—信息處理—利用的自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化。本系統(tǒng)主要是以適應國家綜合檔案館的需求對檔案進行管理和維護，以服務于檔案部門，對已歸檔的數(shù)字化檔案（目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)）進行編輯整理、查閱服務、利用統(tǒng)計等工作，適應多種需求方便檔案工作人員有效管理和查詢利用[11,12]，如圖2.1。

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2.2 系統(tǒng)業(yè)務分析

基于云計算的檔案數(shù)字化管理平臺以數(shù)字化檔案收集、導入、利用三個部分為業(yè)務總體流程。1. 數(shù)字化檔案收集。檔案收集是檔案管理的基礎階段，也是檔案工作的重點。同級立檔單位將到期應移交的檔案移交同級檔案主管部門，經(jīng)審核通過后，檔案接收進同級檔案館庫房形成館藏檔案，館藏檔案如需要進行數(shù)字化加工的，對館藏檔案開展數(shù)字化加工形成數(shù)字化檔案，如圖 2.2。

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第 3 章 系統(tǒng)的開發(fā)技術綜述................16

3.1 .NET Framework 技術...............16

3.2 .NET Framework 框架結構 ................16

第 4 章 系統(tǒng)功能設計.................34

4.1 系統(tǒng)架構 .................34

4.2 系統(tǒng)功能 .................42

第 5 章 系統(tǒng)實現(xiàn)................45

5.1 業(yè)務功能實現(xiàn) ................45

5.2 總體流程 ................45

第 5 章 系統(tǒng)實現(xiàn)

5.1 業(yè)務功能實現(xiàn)

在檔案管理系統(tǒng)中，文件管理、收集整編、檔案管理和利用與系統(tǒng)的維護主要基于 C/S 來運行的。用戶登陸程序模塊，用戶手動輸入自己的用戶名和密碼，系統(tǒng)分辨用戶名與密碼的正確與否自動登錄系統(tǒng)日志。該模塊使用兩個編輯框接收與輸入用戶代碼口令，輸入項有用戶代碼、口令，輸出的是系統(tǒng)登錄日志等。如果經(jīng)檢驗確認即可登入日志實現(xiàn)操作與其它認證操作；如果退出則系統(tǒng)自動關閉窗口并退出日志，如圖 5.2。

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5.2 總體流程

1.檔案收集由立檔單位來完成的檔案收集工作，按照保管時限，到期向國家綜合檔案館進行移交。2.檔案管理對正式歸檔的檔案進行日常管理。由歸檔人員對收集整理完畢的歸檔文件進行數(shù)據(jù)的維護和檔案信息的利用與開發(fā)。檔案管理被確認后轉(zhuǎn)入“檔案正文庫”和“檔案部門庫”，檔案庫中檔案管理著可分別對其進行管理。此時檔案庫中的檔案一般不會再被重新整理。3.檔案利用檔案管理人員利用檔案數(shù)字化管理平臺完成相應利用服務工作。4.檔案整理通過智能交換系統(tǒng)接口將待整文件轉(zhuǎn)入臨時庫，檔案人員選擇相應的類型。能將歸檔文件轉(zhuǎn)入整編庫，實現(xiàn)了接口歸檔信息文件和電子原文的轉(zhuǎn)入，再形成“檔案正文庫”和“檔案部門庫”。用于歸檔文件的轉(zhuǎn)入與整理。

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結論

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)對于檔案管理來講是一個全新的檔案管理平臺。數(shù)字化系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代科技的先進生產(chǎn)力。在轉(zhuǎn)變管理思想與管理模式的同時為檔案管理人員展現(xiàn)了一種先進的思想境界與管理目標。這不僅僅是企業(yè)檔案管理部分自身的需求，也是檔案管理融入科技社會的一個發(fā)展的必然趨勢，本人以堅決推行數(shù)字管理系統(tǒng)為思想指導，研究了開發(fā)適用于檔案主管部門部門的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。通過對業(yè)務流程、業(yè)務需求以及設計開發(fā)應用程序的研究對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進行了詳細的分析和設計。

參考文獻（略）