H公司非標油氣設備售前合同評審問題與對策研究
第1章緒論
1.1研究背景及意義
近年來,受多種因素影響,世界經(jīng)濟進入緩慢發(fā)展期,以中國為首的金磚國家經(jīng)濟增速放緩,歐洲略顯疲態(tài),美國退出量化寬松,全球原油需求總量隨之降低。短短兩三年內(nèi),國際原油單價從原來的每桶100多美元急速下探到如今的40美元出頭。這種大范圍的劇烈震蕩和持續(xù)低迷,使得不少用戶和投資者收緊了錢袋子,處于謹讀觀望狀態(tài)。這種狀況對于石化關聯(lián)企業(yè)的影響更為直接,訂單的減少使得同行間的競爭更加激烈,如何有效取得訂單,確保合同正確履行并取得合理利潤顯得愈發(fā)重要。
我們知道,合同是企業(yè)與各方發(fā)生經(jīng)濟關系、明確經(jīng)濟行為、承擔經(jīng)濟責任的法律文書,從一定意義上來講,關系到項目的成敗和企業(yè)的存。企業(yè)在參與市場競爭過程中,與上至供應商、下至客戶等其他市場主體聯(lián)系的主要方式,即是各種合同的談判、簽訂、履行,經(jīng)濟合同是連接企業(yè)與市場最直接的紐帶,企業(yè)的經(jīng)濟行為就是訂立、履行經(jīng)濟合同的行為,由此可見,同是一切經(jīng)濟行為的前提和保障,其重要性不言而喻。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)國外的專業(yè)化分工越來越細,合作的廣度和深度也在不斷的延伸,一項工作往往需要多家企業(yè)分工合作才能完成。合作是有選擇性的,擇性帶來競爭,爭帶來不可預見性和不確定性,這種復雜性還越來越普遍。在簽訂合同之前,判斷合同主體是否具備履約能力,量、交期等相關約定條款是否明確,各方的權利義務是否清晰,合同發(fā)生爭議如何解決,對于降低合同履約風險,保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展非常重要。
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12基本思路
合同評審的目的是識別風險進而降低風險,因此應屬于風險管理的范疇。風險管理是一個包括了對風險進行量度、評估并采取應變策略的管理過程,這個過程涉及到管理學、社會學、經(jīng)濟學、心理學等眾多知識領域,涉及到具體的操作流程,以切入的研究點很多。但是,非標油氣設備有其固有特點,H公司在合同評審中的不規(guī)范和問題也非常明顯,本文主要結(jié)合部分文獻研究,討風險管理、合同評審的定義、內(nèi)容和特點,并著重分析三年內(nèi)三公司非標油氣設備加工承攬合同交期數(shù)據(jù),從梳理現(xiàn)有合同評審的問題,探討問題該如何解決這些角度對本課題進行研究。
就研究思路來說,按照一般流程,本文首先對包括合同、風險、風險管理、合同評審等與研究相關的理論進行了概述,一闡述了各自的定義、內(nèi)容或特征;隨后,文章較為全面地介紹了H公司的業(yè)務范圍及產(chǎn)品特性,通過分析一段時間內(nèi)H公司非標油氣裝備加工承攬合同的交期數(shù)據(jù)描述了H公司合同執(zhí)行過程中存在的問題;接著分析了當前的經(jīng)營環(huán)境、客戶需求特征、企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術目標等,闡述了強化H公司合同評審以降低合同風險的必要性;最后,在此基礎上,從合同評審管理體系的建立和具體方法兩個方面提出了合同評審改善措施。
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第2章理論綜述
2.1合問的概念與特征
我們知道,在商品經(jīng)濟出現(xiàn)后,社會分工越來越細,,商品交換和分工協(xié)作成為一種必然。為了確保交換過程和交換內(nèi)容的規(guī)范和安全,有必要通過一定的形式和內(nèi)容來約束各方的行為,這可以說是合同產(chǎn)生的原始原因。
合同,稱為契約、亦可稱之為協(xié)議,《中華人民共和國合同法》第2條明文指出,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。這個定義從法律的角度,指出了合同應該涵蓋的幾個特征:
1、合同是兩個以上法律地位平等的當事人意思表示一致的協(xié)議;
2、合同以產(chǎn)生、變更或終止債權債務關系為目的;
3、合同是一種民事法律行為。
從上述定義看出,合同是各市場主體創(chuàng)造經(jīng)濟效益、確保利益不受侵犯的重要載體。合同關系是經(jīng)濟社會的法律根基,同行為是市場主體參與市場分工協(xié)作的最基本行為。簡單來說,合同的目的在于將相關方的權利義務以一定的形式確定下來,一旦發(fā)生糾紛或遇到不誠信的當事人,同就可以作為確定權利義務、解決糾紛的依據(jù)。由此可見,合同是相關方對不確定性的一種預估和防范。合法、規(guī)范、有約束、追求平等互利是合同訂立的基本前提。
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2.2風險的概念與特征
"風險"一詞,最初來源于漁民對"風"的敬畏。古時漁民出海捕魚時,能夠依托的就只有小小的漁船本身。起風的突然性、刮風烈度的不確定性,可能會對漁民的人身及財產(chǎn)帶來無法預測的危險。對于漁民來說,風"即意味著"險",因此有了"風險"一詞。對于英文風險—詞,前多數(shù)學者認為來自于意大利語"RISQUE一詞,其原意也是指輪船觸礁或者遇到風暴等危險事件。由此可見,中外"風險"一詞的來源有著內(nèi)在的一致性,都與"風"有關。
觀察的角度不同、關注的重點不同,對什么是風險就會有不同的解釋,因此目前并沒有一個在各個領域、各個學科得到廣泛認同的關于"風險"一詞的統(tǒng)一定義。學術界一般認為美國經(jīng)濟學者威特雷是提出"風險"定義的第一人。威特雷認為,風險是關于不愿意發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn)"。我國工程哲學學者徐長山認為,風險是一種客觀存在的、可測的、關于未來的不確定性事件"。由此可見,位學者的定義著重強調(diào)的是損失發(fā)生的不確定性,要素一是不確定性,是損失后果。引伸來說的話,險可定義為不確定性和損失后果的函數(shù)。即:風險=f(不確定性,失后果)。
我們一般認為,企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標,會根據(jù)不同的選擇實施不同的行為,這些行為過程勢必會遇到各種沒有預案的不確定性事件。針對這些事件,無處理措施,處理措施是否及時、是否得當、是否合理、是否有效,都會對經(jīng)營活動產(chǎn)生影響。這種在一定條件下客觀存在的,影響目標實現(xiàn)的各種不確定性事件就是風險。所以換個角度來說的話,所謂風險就是指在限定條件下的某段時期內(nèi),實際結(jié)果與事前預期間的變動程度。變動程度越大,風險越大,動程度越小,風險越小。
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第3章H公司非標業(yè)務合同評審現(xiàn)狀與問題.............10
3.1H公司及業(yè)務簡介.............10
3.2非標油氣業(yè)務特點..............10
第4章合同評審改善對策及建議................23
4.1確立合同評審的指導原則.............23
4.2建立規(guī)范的合同評審制度..............23
第4章合同評審改善對策及建議
4.1確立合同評審的指導原則
合同評審是簽訂合同前衡量自我風險控制能力的基礎,一旦出現(xiàn)失誤,影響交期、成本、質(zhì)量,因而必須嚴肅認真對待。一般來說,銷售部門對物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量拉制等信息掌捏的不是很專業(yè)很充分,因而需要各部門幫忙把關,這就是合同評審的基礎。評審工作的開展需要有一定的原則,一般來說應包括以下幾點:
第一、合法有效性原則
合同的合法有效性,一般包含了三個方面的內(nèi)容:一是合同的主體是否符合規(guī)定,二是合同的目的是否正當,是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。只有在遵照法律法規(guī)的前提下,合同的有效性才能得到保障,這也是合同訂立的基本前提。
第二、公平性原則。
公平性是指合同方應本著平等互利原則,平衡各方的權利與義務,防止出現(xiàn)只有權利主體,或者過分強調(diào)一方的權益的行為。這種合同即便簽署,但由于先天不足,也很容易在后期執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛,不利于合同的長期有效執(zhí)行。
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結(jié)論
H公司目前是國內(nèi)最大的石油鉆機成套出口企業(yè),也是全球陸地石油鉆機制造的標桿。近幾年,界經(jīng)濟増速趨緩,油價格持續(xù)低迷,競爭環(huán)境不斷加劇,H公司的鉆機制造業(yè)務受到不小的沖擊。以節(jié)流"為基礎,H公司果斷提出了"開源"的發(fā)展戰(zhàn)略,非標關鍵油氣設備制造成為新的業(yè)務重也。
本文對H公司目前項目執(zhí)行過程中存在的問題進行了分析研究,指出因評審管理執(zhí)行不到位,造成風險失控,而引發(fā)多種問題導致交期滯后。在此基礎上,本文從建立健全完整的售前合同評審機制和開展相關培訓兩個方面提出了H公司加強合同風險管理的對策與建議。在建立健全完整的售前合同評審機制方面,本文提出了確定合同評審原則、明確合同評審內(nèi)容、建立合同評審網(wǎng)簽制度和明確責任部門權責,執(zhí)行失誤追責制度;在開展相關培訓的具體措施方面,提出不僅要加強銷售和技術等前端人員的風險辨識能力,更要提高后期支持部門專業(yè)評審人員的風險防范意識。
參考文獻(略)
本文編號:554603
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