建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理影響機(jī)制研究
第 1 章 緒論
1.1.1 研究背景
建筑行業(yè)現(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,是關(guān)系到國計民生的支柱產(chǎn)業(yè),2010 年以來隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)一直處于快速發(fā)展階段,截止到 2013 年底,據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示我國建筑施工企業(yè)的數(shù)量相比 2012年減少了 1585 個,然而在 2013 年整個年度我國相比 2012 年同期增加了建設(shè)施工項目 4322 個。2013 年至今,建設(shè)工程項目又逐年增加。2015 年兩會的召開中,李克強(qiáng)總理強(qiáng)調(diào)要穩(wěn)定住房消費,促進(jìn)房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展,增大城鎮(zhèn)棚戶區(qū)以及城鄉(xiāng)危房的改造力度。因此,隨著建設(shè)項目的增多,建筑業(yè)在未來更會蓬勃發(fā)展,這也要求建筑企業(yè)更需要具備成效顯著的多項目管理模式。而傳統(tǒng)的單項目管理模式顯然已經(jīng)不能滿足建筑企業(yè)的項目管理需求,尤其是對大型建筑企業(yè)而言,擁有較多的工程建設(shè)項目,并且項目較為分散、投資巨大,建設(shè)工期較長、風(fēng)險大、參建單位較多、平行施工、資源需求量大,對國民經(jīng)濟(jì)的影響較大,項目之間爭奪資金、物質(zhì)設(shè)備、人力資源等,對資源和時間有共存和共享的關(guān)系,這些現(xiàn)狀要求建筑企業(yè)進(jìn)行深層次的精細(xì)化管理。
本文通過分析建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理影響因素的基礎(chǔ)上,將建筑企業(yè)文化的各個層次的理念引入建設(shè)多項目管理中,樹立員工的核心價值觀念和團(tuán)隊協(xié)作意識,并通過各個項目的資源統(tǒng)籌規(guī)劃和項目之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,建筑企業(yè)文化要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),良好的建筑企業(yè)文化將有助于企業(yè)的管理人員和項目管理人員做出適合企業(yè)發(fā)展的、以企業(yè)利益為基礎(chǔ)并兼顧社會效益的決策,將有效地減少在建設(shè)多項目管理中的沖突,并且對提升和完善建設(shè)工程多項目管理機(jī)制具有促進(jìn)作用。本文運用論述、系統(tǒng)理論研究、APH-Fuzzy 等方法研究了建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理的影響因素,探討建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理的影響機(jī)制和通過完善建筑企業(yè)文化提升多項目管理能力的途徑,通過實例進(jìn)行詳細(xì)說明。
1.2.1 多項目管理組織框架與管理模式研究
(1)組織框架與管理模式國外研究
Annika Zika-Viktorsson,Per Sundstrom,Mats Engwall(2006)對瑞典九家公司中的 392 名員工針對多項目環(huán)境下的項目過載問題,通過對調(diào)查數(shù)據(jù)運用多元線性回歸分析,得出項目過載問題的主要影響因素,并進(jìn)行排序[1],F(xiàn)階段項目管理辦公室也發(fā)揮著建設(shè)工程多項目管理中的組織支撐作用。Kevin Desouza 和Roberto Evaristo 在分析、設(shè)計項目管理辦公室功能的同時明確了項目管理的辦公室在設(shè)計過程中的所要遵守的基本原則,并得出了建設(shè)項目管理辦公室在多項目管理中的重要作用[2]。Brian Hobbs,MoniqueAubry 和 Denis Thuillier 通過其所設(shè)計的項目管理辦公室認(rèn)為在多項目管理中成立項目管理辦公室是非常必要的,并且全面地闡述了項目管理辦公室的效用和特征[3]。MattiA.Kaulio 實證研究了一組多項目管理情況下領(lǐng)導(dǎo)能力問題的關(guān)鍵事件,并從其中選取 48 個具有重要影響的事件數(shù)據(jù),分析出了項目管理者經(jīng)常遇到的問題,為項目管理者在多項目管理環(huán)境中提供了參考依據(jù)[4]。Marjolein C.J.Caniels,RalphJ.J.M.Bakens 對 101 位項目經(jīng)理調(diào)查后,提出在多項目管理中項目經(jīng)理借助項目信息管理系統(tǒng)將更利于正確地進(jìn)行計劃、項目控制和決策[5]。K.Yaghootkar,N.Gil 研究在多項目環(huán)境下,通過管理滿足項目資源和技術(shù)共享的情況下,建立了項目管理日程表,實現(xiàn)解決多項目管理中的資源共享問題[6]。
(2)組織框架與管理模式國內(nèi)研究
在國內(nèi)的多項目管理文獻(xiàn)研究中,針對多項目管理的組織框架與管理模式的研究不多,但現(xiàn)有的文獻(xiàn)對多項目管理的研究仍能起到較大的推進(jìn)作用。國內(nèi)的研究主要有:鄭心怡,邢以群認(rèn)為傳統(tǒng)的直線—職能式項目組織結(jié)構(gòu)效率低并且管理組織結(jié)構(gòu)繁瑣臃腫,已經(jīng)認(rèn)識到了多項目管理的必要性,并提出了一種新穎的組織結(jié)構(gòu)和管理模式[7]。黃有亮在多項目管理研究中認(rèn)為多項目管理是隨著項目管理理論的發(fā)展,企業(yè)項目增多而產(chǎn)生的一種新的管理模式、管理方法和思想,并認(rèn)為多項目管理中的重點是有效地協(xié)調(diào)多項目管理過程中各項沖突,協(xié)調(diào)分配項目之間的資源,并指出了多項目管理中需要擁有完善的管理信息系統(tǒng),進(jìn)而保證信息有效地在項目參加各個主體之間的傳遞和共享,避免項目之間、項目與職能部門之間的信息孤立,提高項目組合的價值[8]。尉林巍對項目化管理、項目組合管理等概念從項目管理科學(xué)的角度做出了新的定義和解釋,分析和探討了項目組合管理和項目管理辦公室的作用[9]。曾國平,付強(qiáng)和王可俐通過文獻(xiàn)綜述和國內(nèi)外相關(guān)研究,對特大工程的多項目管理建立了績效評價、組織結(jié)構(gòu)評價和戰(zhàn)略創(chuàng)新的分析框架[10]。王向東對我國企業(yè)多項目管理研究從思想、組織、方法和手段四個方向入手,并制訂了管理模式、管理流程和多項目管理過程中的關(guān)鍵方法[11]。張靜曉、李慧、周天華等在多項目管控研究中,以財務(wù)、進(jìn)度管理為核心,以資金、人員和物資為管控主體,并進(jìn)行多項目投資管控信息系統(tǒng)框架建設(shè),此框架規(guī)定了多項目管理的各項權(quán)限[12]。
第 2 章 建設(shè)工程多項目管理相關(guān)理論及現(xiàn)狀
起源于多任務(wù)管理的多項目管理,在項目管理中,工作任務(wù)的分配也是項目管理任務(wù)的分配[23]。傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理僅僅從一個項目的視角,只考慮本項目的資源需求,項目經(jīng)理的這些看問題的角度使得項目經(jīng)理不顧其他項目的資源需求而進(jìn)行資源爭奪和儲備,以達(dá)到自己管理中的項目效益最大。這種情況能實現(xiàn)單個項目的效益最優(yōu),但是不同項目之間的資源爭奪和超量儲備,容易造成企業(yè)資源的浪費,更不利于建筑企業(yè)的整體發(fā)展和提升市場競爭力。而建設(shè)工程多項目管理從建筑企業(yè)整體利益出發(fā),協(xié)調(diào)把控企業(yè)所擁有的多個項目,在滿足建筑企業(yè)效益最大化的情形下,盡量滿足單個項目的進(jìn)展需求,以達(dá)到建筑企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。建筑企業(yè)所擁有的項目不再是單個孤立的項目,而要作為企業(yè)整體發(fā)展中的組成部分。
2.1.1 建設(shè)工程多項目管理定義
國內(nèi)外學(xué)者現(xiàn)在對多項目管理的定義并未完全統(tǒng)一,其中代表性的解釋主要有:
(1)多項目管理是開展與組織變化無關(guān)的多個項目進(jìn)行同時管理的專業(yè)用語[24]。
(2)多項目管理是對相互之間沒有直接聯(lián)系的一組項目進(jìn)行管理[25]。
(3)多項目管理是一種合理有效的利用企業(yè)有限的資源,確保企業(yè)所有項目生產(chǎn)目標(biāo)均能實現(xiàn)的一種管理方法。對于建筑企業(yè)來說就是一個項目經(jīng)理部能同時管理多個項目,對這些項目的選擇、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制等各項工作進(jìn)行管理[26]。
(4)多項目管理是在企業(yè)層面對企業(yè)內(nèi)所有項目進(jìn)行選擇、評價、管理和把控的項目管理方式[27]。
建設(shè)工程多項目管理通常有兩種內(nèi)涵:①同時管理多個建設(shè)項目,而且被管理的項目互不關(guān)聯(lián)、單獨運行;②管理中的全部建設(shè)項目,忽略項目之間的關(guān)聯(lián)性強(qiáng)弱問題,這些項目在建設(shè)過程中需要共用甚至爭奪有限的企業(yè)資源。因此將建設(shè)工程多項目管理定義為:建設(shè)工程多項目管理是能保證多個建設(shè)項目與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致,而且在項目實施過程中能合理配置和協(xié)調(diào)使用企業(yè)有限的資源,通過建設(shè)項目有序開展,各個建設(shè)項目之間、項目部與職能部門之間的協(xié)作運行,運用有效的多項目管理方法,完成多個項目的建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)建筑企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)[28]。
2.1.2 建設(shè)工程多項目管理和單項目管理區(qū)別
建設(shè)單項目管理和多項目管理區(qū)別主要有以下幾點[29]:
首先,單個建設(shè)項目在進(jìn)行項目評選時,只考慮了一個項目的盈利能力,資源需求量和技術(shù)上的可行性;但是建設(shè)工程多項目管理過程中需要從企業(yè)的整體的視角考慮各個項目之間的影響因素及影響大小,需要進(jìn)行各個建設(shè)項目的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性評價。
建筑企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步需要由各個建設(shè)工程項目同時開展進(jìn)行的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)建設(shè)項目的有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)籌發(fā)展。因此,需要將企業(yè)中的各個工程項目形成一個有機(jī)整體,進(jìn)行統(tǒng)一管理,共同發(fā)展,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。如果用單項目管理模式進(jìn)行多項目管理,則會導(dǎo)致項目需求計劃不明確、資源爭奪、與企業(yè)目標(biāo)不一致、信息不能共享等產(chǎn)生各種矛盾和沖突,這都將導(dǎo)致建筑企業(yè)對建設(shè)工程項目的管控能力降低,有損企業(yè)的整體利益。當(dāng)今,建筑行業(yè)迅猛發(fā)展,建設(shè)項目的增多,建筑企業(yè)一個時期會存在多個項目同時開發(fā)、施工,而各個建設(shè)項目作為建筑企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),能同時進(jìn)行多個建設(shè)工程項目的有序開展,有助于實現(xiàn)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[34]。因此,現(xiàn)階段進(jìn)行建筑企業(yè)多項目管理顯得尤為重要。
2.2.1 單項目管理的局限性
傳統(tǒng)的單項目管理雖然組織結(jié)構(gòu)相對簡單,管理靈活,而且項目經(jīng)理對資源控制的權(quán)利較大,直接面向客戶,溝通效率較高,比較有利于項目管理中的各項決策。但其缺點也不容忽視:項目管理的目標(biāo)可能與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)不一致;建筑企業(yè)對建設(shè)工程項目的管理效率低下;項目之間可能對資源進(jìn)行爭奪而造成建筑企業(yè)資源的浪費;項目之間的橫向交流明顯不足,缺乏信息交流和共享;建筑企業(yè)對建設(shè)工程項目監(jiān)控力度有限,難以管控項目的實施過程,給建筑企業(yè)造成一定的風(fēng)險。因此,科學(xué)有效的建設(shè)工程多項目管理建設(shè)顯得十分必要。
2.2.2 資源的有限性
在建筑工程多項目管理中,由于建筑企業(yè)所擁有的資源有限,當(dāng)多個工程項目同時進(jìn)行建設(shè)活動時可能引起資源短缺,這將會不可避免的產(chǎn)生資源沖突,導(dǎo)致項目之間的矛盾發(fā)生,它是項目開展運作過程中某些難以協(xié)調(diào)的產(chǎn)物[35]。項目之間的沖突事件時有發(fā)生,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行多項目管理時,往往會遇到來自組織、員工和資源的沖突,企業(yè)職能部門解決項目沖突的時效性長,對項目的監(jiān)控力度小等問題,可能會造成企業(yè)的生產(chǎn)資源、人力資源的浪費,工作效率低下,降低員工對企業(yè)的信任程度,這些后果對建筑企業(yè)的長期發(fā)展以及工程項目的開展有著相當(dāng)大的負(fù)面影響。這就需要對所有建設(shè)工程項目進(jìn)行綜合的管理,就需要項目管理者站在企業(yè)的角度去統(tǒng)籌資源,在保證各項決策與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)具有一致性的基礎(chǔ)上,以公司的總體利益為重,合理分配資源,滿足各個建設(shè)項目的協(xié)調(diào)發(fā)展;在完成工程項目建設(shè)任務(wù)的情況下更好地滿足企業(yè)的市場發(fā)展需求,,提升企業(yè)的綜合競爭力,為完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)打下基礎(chǔ)[36]。
3.1 建筑企業(yè)文化基本內(nèi)容.........................................18
3.1.1 建筑企業(yè)文化定義..........................................18
3.1.2 建筑企業(yè)文化結(jié)構(gòu)層次......................................19
第 4 章 基于建筑企業(yè)文化的多項目管理影響機(jī)制評價模型構(gòu)建...........30
4.1 層次分析法模型的建立.........................................30
4.1.1 層次分析法簡介............................................30
4.1.2 層次分析法的指標(biāo)建立原則..................................30
第 5 章 JH 公司企業(yè)文化影響多項目管理機(jī)制分析 ......................37
5.1 JH 公司多項目管理現(xiàn)狀 ........................................37
5.1.1 JH 公司簡介 ...............................................37
5.1.2 JH 公司多項目管理中遇到的問題 .............................37
5.1.3 JH 公司企業(yè)文化中存在的問題 ...............................38
第 5 章 JH 公司企業(yè)文化影響多項目管理機(jī)制分析
建筑企業(yè)文化是建設(shè)工程多項目管理中各個項目之間的粘合劑,并保障多項目能協(xié)調(diào)高效運行;在各個建設(shè)項目之間產(chǎn)生凝聚力,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的動力;是項目之間以企業(yè)為整體協(xié)調(diào)發(fā)展的精神紐帶。通過建筑企業(yè)文化提升建設(shè)工程多項目管理能力就是要通過行為文化、物質(zhì)文化、制度文化、精神文化的樹立和落實,在此基礎(chǔ)上建設(shè)高素質(zhì)的項目團(tuán)隊,以企業(yè)整體的發(fā)展帶動個人的發(fā)展、以企業(yè)的發(fā)展鼓勵員工的個人發(fā)展,并通過項目團(tuán)隊的建設(shè)發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)[48]。本章以 JH 公司為例,闡述了公司通過完善建筑企業(yè)文化為建設(shè),提升建設(shè)工程多項目管理機(jī)制的實例。
5.1.1 JH 公司簡介
JH 公司在 2010 年通過整合三家小型置業(yè)有限公司,在鄭州市工商局注冊成立,注冊資金為 9000 萬元,是一家地方性民營房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),公司業(yè)務(wù)現(xiàn)已涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)服務(wù)、機(jī)械加工與制造等行業(yè)。現(xiàn)公司代表性的項目有占地 85 畝的周口高層小區(qū)住宅項目(簡稱 A 項目);新鄉(xiāng) 180 畝集成商業(yè)、亞別墅和幼兒園為一體的綜合性項目(簡稱 B 項目);鄭州西四環(huán)的占地 50 畝的鋼結(jié)構(gòu)廠房項目(簡稱 C 項目),鄭上新區(qū)占地 70 畝的住宅和商業(yè)項目(簡稱 D項目);鄭州航空港區(qū)占地 80 畝的純住宅項目(簡稱 E 項目)以及現(xiàn)正在開發(fā)報審階段的信陽 100 畝高層住宅項目(簡稱 F 項目)和剛剛動工的鄭東新區(qū)的寫字樓項目(簡稱 G 項目)。
5.1.2 JH 公司多項目管理中遇到的問題
在公司成立初期組織結(jié)構(gòu)如圖 5-1。各個工程部是相對獨立的部門,其他各職能中心是平行于工程部存在的,沒有專門的財務(wù)人員或成本人員派駐項目,公司對各個工程的把控全靠項目部提供的信息,這樣容易造成公司對工程控制能力有限,監(jiān)督力度小。在公司剛起步階段,周口 A 項目一期趕工期導(dǎo)致和新鄉(xiāng) B項目由于對資金和建筑材料的爭奪,造成 A 項目過量儲備建筑材料和資金,材料浪費嚴(yán)重和資金閑置,致使公司資金的時間成本的損失和大量的材料浪費。究其原因,公司高層對多項目協(xié)調(diào)管理不夠重視,只看到了 A 項目的銷售業(yè)績;最重要的是未意識到建設(shè)工程多項目管理的必要性而沒有規(guī)劃好對慢進(jìn)度高收益的 B 項目的資源、資金安排,從而導(dǎo)致該沖突事件的發(fā)生,并且一定程度上導(dǎo)致 B 項目的工期延誤。
結(jié) 論
(1)通過建設(shè)工程多項目管理在國內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r和理論分析,結(jié)合建筑企業(yè)自身特征和企業(yè)文化的特點,提出建設(shè)工程多項目管理的基本原則和管理要素,分析了建筑企業(yè)文化對多項目管理的影響機(jī)理,并結(jié)合影響機(jī)理更加清晰地分析了行為文化、物質(zhì)文化、制度文化和精神文化對建設(shè)工程多項目管理的影響要素。
(2)在研究得出建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理的影響要素的基礎(chǔ)上,對從物質(zhì)、行為、制度和精神文化層面分析出的 17 個要素進(jìn)行了企業(yè)文化視角的多項目管理的影響因素指標(biāo)體系建立。結(jié)合指標(biāo)體系,建立了建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理影響要素的 APH-Fuzzy 評價分析法模型,并運用此方法進(jìn)行各個影響因素的定量分析,以及進(jìn)行建筑企業(yè)文化的綜合評價,為通過完善建筑企業(yè)文化建設(shè)提升多項目管理能力找到方法。
(3)結(jié)合 APH-Fuzzy 評價分析法的模型建立,通過調(diào)研和查閱參考文獻(xiàn),進(jìn)行實例說明,通過模型的計算,得出 JH 公司的企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理的影響因素的定量分析,并通過專家打分法得出企業(yè)文化建設(shè)中的不足,分析了通過完善企業(yè)文化實現(xiàn)建設(shè)工程多項目管理能力提升的途徑,為 JH 公司通過完善企業(yè)文化建設(shè)提升工程多項目管理能力提供了理論基礎(chǔ)。
從論文整體上說,本文的研究進(jìn)一步豐富了提升建設(shè)工程多項目管理的途徑,推進(jìn)了提升建筑工程多項目管理機(jī)制的研究。雖然本文在研究和撰寫過程付出了相當(dāng)?shù)呐,但是因個人學(xué)識和經(jīng)驗有限,論文中會存在謬誤的觀點和措辭偏差,懇請各位學(xué)者專家及同仁不惜賜教,為以后更好地進(jìn)行研究和實踐打下堅實的基礎(chǔ)。此外,本研究是基于建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理影響的一項探索性研究,還有諸多問題需要進(jìn)一步研究和完善,如建筑企業(yè)文化對建設(shè)工程多項目管理的影響機(jī)理研究還不夠全面,影響機(jī)制研究不夠詳細(xì),這也是我在以后的學(xué)習(xí)和工作生活中繼續(xù)努力的方向,以期在建筑企業(yè)文化和建設(shè)工程多項目管理的理論研究領(lǐng)域研究出更有價值的科學(xué)方法和實踐應(yīng)用方法。
參考文獻(xiàn)(略)
本文編號:35091
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