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心理學網(wǎng)絡課程_管理心理學書_第十節(jié) 適當接觸——掌握非言語溝通的技巧

發(fā)布時間:2016-06-24 01:00

  本文關鍵詞:管理心理學,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


第十節(jié) 適當接觸——掌握非言語溝通的技巧

2014年08月10日06:08 管理心理學


    我們先談談余世維講過的一個事:

    我去蘇州的時候常住吳宮喜來登酒店。這個酒店的總經(jīng)理是個荷蘭人。我每次去這家酒店,幾乎都會看到這位老總,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到。

    有一次我跟這位老總聊了聊,他說:“老總,我每次來都看到你這么忙!”這位老總的回答很簡單:“先生,管這個酒店,如果要讓它能夠真正像個五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。”

    這位老總接著介紹說他平時很少講話,但是他的手一直不停地指:當一個大堂副理站的位置不對時,他的手馬上就指過去;吃自助餐時,一個鍋碗瓢盆沒有擺好,他的手馬上指一下;當一個服務員的聲音太大、動作太慢的時候,他同樣用手指揮一下。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。

    蘇州吳宮喜來登之所以是長三角地區(qū)做得最好的酒店,與這個總經(jīng)理上上下下地盯著不無關系。溝通講得簡單一點,就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?

    這為我們提供了另外一種溝通方式——非言語溝通。

    非言語溝通是指通過非語言文字符號進行信息交流的一種溝通方式。人們利用身體動作、面部表情、空間距離、觸摸行為、聲音暗示、穿著打扮、實物標志、色彩、繪畫、音樂、舞蹈、圖像和裝飾等來表達思想、情感、態(tài)度和意向。

    人們在溝通中往往會發(fā)現(xiàn),有時非語言溝通可以起到語言文字所不能替代的作用,一個人的手勢、表情、眼神、笑聲等都可以說話或傳情。所以,非言語溝通不僅是利用語言進行信息交流的一種補充,而且是一種人與人之間的心理溝通,是人的情緒和情感、態(tài)度和興趣的相互交流和相互感應。

    對管理者來說,采用非言語溝通方式,需要關注以下幾方面:

    1.面部表情

    一個和藹親切的表情向他人傳遞了相互友好的關系,而一副生硬的面孔則向他人傳遞著冷漠和疏遠的關系信號。喜怒哀樂都通過面部表情來表達,但這些在工作情境中不會表現(xiàn)得十分明顯,真正需要我們關注的是眼睛。

    眼睛是人心靈的窗戶,能明顯、自然、準確地展示自身的心理活動。眼神是傳遞信息十分有效的途徑和方式,不同的眼神可起到不同的作用提供信息、調(diào)節(jié)互動、啟發(fā)引導、告誡批評、表達關系都可以通過眼神來表達。

    不論在生活還是在工作中,微笑是禮貌待人的基本要求,是心理健康的一個標志。

    心理學家曾做過這樣一個實驗:找100人作為受試者,讓他們根據(jù)陌生人的照片進行判斷,說出對哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更強。結果90%的受試者指出面帶微笑的人的能力、品行最好,給人留下最好的印象。由此可見,微笑對塑造自身的良好形象有著重要的作用。

    微笑是一種知心會意、表示友好的笑,是在溝通中最有吸引力、最有價值的面部表情,既悅己又悅人,適當運用會帶來很好的溝通效果。

    2.身體語言

    身體語言是有聲語言的延伸,是非言語中重要的表達方式,富有極強的表情達意的功能,表達的信息豐富多彩。前面那個酒店經(jīng)理的案例中,這位經(jīng)理就靠身體語言完成了他大部分的管理溝通。

    一個人的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

    如果你在溝通過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷拉著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有誠意。

    3.個人空間

    人們在進行溝通時通常保持一定的距離,這種距離就是人們?yōu)樽约罕A舻膫人空間。與人溝通時,尊重個人空間,與人保持適當?shù)木嚯x是需要特別關注的。

    人與人之間在面對面的情境中,常因彼此間情感的親疏不同,而不自覺地保持不同的距離:最親密的人,彼此間可以接近到0.5 米以內(nèi);有私交的朋友間,彼此可以接近到0.5~1.25米;一般公共場所的陌生人之間溝通時,彼此間的距離,通常維持在3米以上。

    顯然,人際距離的變化,是由雙方當事人溝通時,在肢體語言上的一種情感性的表示;彼此熟悉者,就親近一點,彼此陌生時,,就保持距離。如一方企圖向?qū)Ψ浇咏,對方將自覺地后退,仍然維持相當?shù)木嚯x。

    同言語溝通一樣,非言語溝通也是重要的溝通手段,全面配合使用才能達到良好的溝通效果。

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