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淺析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè)與實踐

發(fā)布時間:2015-03-02 07:28

林曉棟  盈峰投資控股集團(tuán)有限公司

摘要:對于一個企業(yè)來說是否能夠建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系直接影響著企業(yè)成本管理,建立并實施科學(xué)有效的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系是企業(yè)是否能對成本進(jìn)行更好管理的保障,從而達(dá)到控制成本的目標(biāo)。企業(yè)只有做好成本控制工作才能節(jié)約資源,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展無論是企業(yè)外部環(huán)境還是內(nèi)部的各種條件都已經(jīng)發(fā)生了很大變化,在這種背景下企業(yè)應(yīng)該建立屬于自己的標(biāo)準(zhǔn)成本體系并且投入實踐工作,在成本體系的運轉(zhuǎn)過程當(dāng)中對其進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。本文就企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的含義和內(nèi)容以及對于成本體系的實踐和控制進(jìn)行了研究和探討。

關(guān)鍵詞:成本管理;成本體系;節(jié)約資源;實踐;控制

引言

在市場經(jīng)濟(jì)逐漸走向成熟的社會背景下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了保證企業(yè)在競爭中屹立不倒,必須要保證企業(yè)能夠獲得更大的利潤。企業(yè)既要保證產(chǎn)品的價格被消費者和市場所接受,又要保證產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求,同時還要追求良好的售后服務(wù),在滿足了這些前提條件的情況下最大限度地降低成本,使企業(yè)利潤最大化。所以一個企業(yè)的發(fā)展是否能夠持續(xù)下去受到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的直接影響,企業(yè)能否構(gòu)建科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系并且付諸實踐是企業(yè)生存的基本條件。

一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的含義

(一)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的定義

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本是指企業(yè)以進(jìn)行充分的分析調(diào)查以及技術(shù)測定之后的結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合自身經(jīng)營情況和技術(shù)水平、工作效率,針對具體生產(chǎn)的某種產(chǎn)品而確定的預(yù)計成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是一種目標(biāo)成本,它通常被用作一個對成本控制結(jié)果進(jìn)行衡量、對實際成本進(jìn)行評價、對成本進(jìn)行控制的依據(jù)。

(二)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的類型

企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定時,會出現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)成本的性質(zhì)不同的看法,在這種情況下出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本不同的類型,通常有以下幾種類型:

1、正常的標(biāo)準(zhǔn)成本

正常的標(biāo)準(zhǔn)成本指的是企業(yè)在結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況的前提條件下,在對開工率進(jìn)行估計后考慮企業(yè)的管理水平和平均技術(shù)水平等因素后確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。正常標(biāo)準(zhǔn)成本對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中機(jī)械設(shè)備有可能的出現(xiàn)的故障、生產(chǎn)人員所需要的休息延誤時間、材料損耗等因素都進(jìn)行了綜合考慮。

2、理想的標(biāo)準(zhǔn)成本

理想的標(biāo)準(zhǔn)成本指的是要求最高的標(biāo)準(zhǔn)成本,是工作狀態(tài)最佳時能夠達(dá)到的水平,是企業(yè)成本管理所追求的目標(biāo)。理想的標(biāo)準(zhǔn)成本不考慮機(jī)械出現(xiàn)故障、材料出現(xiàn)損耗浪費以及工人不出現(xiàn)意外延誤生產(chǎn)效率等因素,以企業(yè)的工人技術(shù)水平、設(shè)備的運行和經(jīng)營管理各方面都處于最佳狀態(tài)的條件下對產(chǎn)品確定成本。

二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建設(shè)

(一)成本管理組織

首先要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本管理部門,這個部門負(fù)責(zé)的是建立一個科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系并對其不斷的進(jìn)行完善。標(biāo)準(zhǔn)成本管理部門要對具體的零部件標(biāo)準(zhǔn)成本、工作中心標(biāo)準(zhǔn)費率、具體作業(yè)等方面負(fù)責(zé)制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還要對基礎(chǔ)報表進(jìn)行編制、對具體工作流程進(jìn)行制定以及建立完善的管理制度。

除標(biāo)準(zhǔn)成本管理部門以外的其它相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)為其提供所需要的數(shù)據(jù)和基本信息,在這個過程當(dāng)中制訂的報表體系是為了確;A(chǔ)工作的嚴(yán)肅性、信息數(shù)據(jù)的可追溯性以及對數(shù)據(jù)和信息的來源進(jìn)行規(guī)定、對計算規(guī)則進(jìn)行規(guī)范。一個企業(yè)要想進(jìn)行有效的成本控制不能單純依靠幾個領(lǐng)導(dǎo)的力量,這樣是難以達(dá)到很好的效果的,需要企業(yè)中的各階級管理人員積極參與,承擔(dān)起自己部門的責(zé)任,將成本控制工作進(jìn)一步落實到實際生產(chǎn)活動當(dāng)中去。

(二)標(biāo)準(zhǔn)成本作業(yè)

一系列緊密相關(guān)的作業(yè)組成了企業(yè)的整個經(jīng)營活動,這些活動主要包括:產(chǎn)品的開發(fā)與研究、產(chǎn)品的設(shè)計、產(chǎn)品的投入生產(chǎn)、產(chǎn)品的營銷以及產(chǎn)品的售后服務(wù)等等。這些活動形成了一條作業(yè)鏈,正是因為這條作業(yè)鏈的形成才能夠使得一個產(chǎn)品發(fā)揮出它的價值。然而在這條作業(yè)鏈中的每項作業(yè)在進(jìn)行時都會發(fā)生一定的資源消耗,所以要想對成本進(jìn)行有效地控制就要對各項作業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本。

首先企業(yè)應(yīng)該針對各項作業(yè)的作用和具體要求對每項作業(yè)進(jìn)行詳細(xì)地劃分。每項作業(yè)都具有各自的特性,進(jìn)行的過程當(dāng)中會對人員、作業(yè)的地點、技術(shù)水平有不同的要求,企業(yè)應(yīng)該針對不同的特性對各項作業(yè)進(jìn)行界定,在劃分時也同時要考慮到作業(yè)的重要程度。在對作業(yè)活動細(xì)致劃分之后依據(jù)每個類別的作業(yè)所需要的資源消耗制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本。

(三)標(biāo)準(zhǔn)成本制定

標(biāo)準(zhǔn)成本制定主要包括原材料和產(chǎn)品兩大類。原材料的標(biāo)準(zhǔn)成本為材料成本和相關(guān)采購成本之和。產(chǎn)品又包括產(chǎn)成品和半成品,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本主要通過材料單價和材料耗用定額相乘,并結(jié)合每一個產(chǎn)品的工藝流程和加工所需要的資源和費率,對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行估算。在得到每一個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本之后將所有標(biāo)準(zhǔn)成本逐級匯總,最后得到整個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。

標(biāo)準(zhǔn)成本制定工作量很大,通常都會在企業(yè)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行管理,并定期根據(jù)實際情況檢討和修訂標(biāo)準(zhǔn)成本。以下結(jié)合信息化系統(tǒng)簡要介紹標(biāo)準(zhǔn)成本的制定過程:

1、定義物料編碼

在標(biāo)準(zhǔn)成本體系當(dāng)中的一個重要組成內(nèi)容是編碼,首先需要在系統(tǒng)中定義物料編碼,包括原材料、輔助材料、半成品、產(chǎn)成品等,每種物料都有唯一編碼,貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。

2、設(shè)計物料清單

對于半成品或成品,設(shè)計部門根據(jù)產(chǎn)品不同的的特征,,規(guī)劃半成品或成品需要使用的原材料品種規(guī)格,及用量標(biāo)準(zhǔn)。

3、定義工藝路線

技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品不同的生產(chǎn)流程,規(guī)劃半成品或成品需要進(jìn)行的生產(chǎn)工序,以及在每道工序中需要使用的資源,如人工和機(jī)器設(shè)備等。

4、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本

標(biāo)準(zhǔn)成本管理部門在業(yè)務(wù)部門新增物料、物料清單和工藝路線后,更新物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本和工序資源費率,進(jìn)而系統(tǒng)自動對半成品或成品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行累計。

以上步驟為系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)成本制定簡要過程,其中更為復(fù)雜的是如何確定標(biāo)準(zhǔn),需要結(jié)合企業(yè)的實際情況和歷史記錄,以及市場信息來進(jìn)行綜合評估。

(四)標(biāo)準(zhǔn)成本分析跟進(jìn)

標(biāo)準(zhǔn)成本制定了以后,一系列業(yè)務(wù)活動(進(jìn)銷存)開展都直接以標(biāo)準(zhǔn)成本計價比較。甚至在應(yīng)用條件和水平成熟的企業(yè)中,結(jié)合著信息化系統(tǒng),可在產(chǎn)品設(shè)計出來后立即得出標(biāo)準(zhǔn)成本,供生產(chǎn)決策和銷售報價參考,此為事前控制。事中或事后也只要查看相關(guān)差異報表,即可隨時發(fā)現(xiàn)是采購環(huán)節(jié)的價格問題還是生產(chǎn)中的用料浪費情況,或者是標(biāo)準(zhǔn)費率、用量定額不準(zhǔn)確引起,從而進(jìn)行相應(yīng)的獎懲考核和修訂。

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系實踐

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系是一種管理技術(shù),它將經(jīng)濟(jì)和技術(shù)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,所以這項技術(shù)的實施要求多方面的技術(shù)和專業(yè)知識的支持,同時也涉及到很多相關(guān)部門的工作。在對業(yè)務(wù)活動的界定過程中應(yīng)該從專業(yè)角度去考慮,由于要對各項作業(yè)進(jìn)行細(xì)致劃分就不可避免的使工作量增大了,在某種程度上來講這也影響了成本的控制,所以在這個過程中要兼顧考慮作業(yè)劃分的細(xì)致性和成本控制的合理性。

現(xiàn)階段,很多企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)均已逐步實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè)。譬如筆者所在公司就基于全員成本管理,建立了完整的一套體系:業(yè)務(wù)部門對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和特點熟悉,財務(wù)部門對核算數(shù)據(jù)和規(guī)律熟悉,通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門充分配合,對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、科學(xué)的分類、分析和篩選后,制訂出了符合公司實際業(yè)務(wù)規(guī)律的標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系建立后,業(yè)務(wù)部門可以通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實際支出的對比,主動掌握部門成本費用開支信息,自覺開展成本分析,評價部門管理業(yè)績,查找不足,采取措施,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。標(biāo)準(zhǔn)成本與各部門的工作關(guān)聯(lián)都非常緊密,其建立需要各部門共同參與。

結(jié)語

企業(yè)是在社會中以一種以盈利為目標(biāo)的團(tuán)體存在,所以追求企業(yè)利益最大化是企業(yè)的生存之道。成本控制是將企業(yè)利潤空間增大的最重要的手段之一,我國企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際狀況,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗制定豐富完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系,使企業(yè)成本得到進(jìn)一步規(guī)范,成本潛力得到發(fā)揮,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建設(shè)和實踐,提高企業(yè)管理水平。

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本文編號:15919

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