簡報(bào)格式與寫作要點(diǎn)
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簡報(bào)格式與寫作要點(diǎn) 簡報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語,成為五個(gè)組成部分。 簡報(bào)組成格式 簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。 1、簡報(bào)名稱印在簡報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號 位 位置在簡報(bào)名稱的正下方, 一 一般按年度依次排列期號, 有 有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期 號 號。屬于增刊的期 號,要 單 單獨(dú)編排,不能與正刊期號 混 混編。 3、編發(fā)單位, 應(yīng) 應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的 左 左下方。 4、發(fā)行日期 , ,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng) 標(biāo) 標(biāo)明具體的年、月、日,位 置 置在期號的右下方。 5 、 、密級和保存要求,密級要 求 求印在報(bào)頭的左上角頂格。 分 分別標(biāo)明機(jī)密、絕密等等字 樣 樣。 6、編號,編號位 于 于報(bào)頭右上方,保密性簡報(bào) 才 才用編號,一般簡報(bào)不用編 號 號。 報(bào)頭部分與標(biāo)題和 正 正文之間,一般都用一條粗 線 線攔開。 有些簡報(bào)根據(jù) 需 需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如內(nèi) 部 部參閱、秘密、機(jī)密、絕密 等等,位置在簡報(bào)名稱的左上 方 方。 報(bào)尾部分應(yīng)包括簡 報(bào) 報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào), 指 指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位,送 , ,指簡報(bào)送往的同級單位或 不 不相隸屬的單位,發(fā),指簡 報(bào) 報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡 報(bào) 報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定 的 的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單 位 位,,一般還應(yīng)注明本期增發(fā) & ×&time s s;×(單 位 ) )。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào) 的 的印刷份數(shù),以便于管理、 查 查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末 頁 頁的下端。 注意 字 體 體要夠大。太細(xì)的話,擺出 來 來也沒有人可以看到,就失 去 去了意義。 切忌在簡報(bào) 內(nèi) 內(nèi)插入表格,特別是資產(chǎn)損 益 益表之類的表格。沒有人有 心 心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表 達(dá) 達(dá)的內(nèi)容。 切忌貪心, 在 在每一版塞入太多內(nèi)容。每 一 一版內(nèi)最多放四、五行。太 多 多的話,也最多分成兩版或 三 三版表示。要是你發(fā)覺你的 內(nèi) 內(nèi)容超過三版,那表示你的 簡 簡報(bào)不夠簡潔。 報(bào)頭 1.簡報(bào)名稱一般用套紅 印 印刷的大號字體。如有特殊 內(nèi) 內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào) 時(shí)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注 明 明增刊或 xx ?謽印C 密 密等級寫在左上角,也有的 寫 寫內(nèi)部文件或內(nèi)部資料,注 意 意保存等字樣。 2.期 號 號,可寫在名稱下一行,用 括 括號括上。 3.編印單 位 位。 4.印發(fā)日期寫在 與 與編印單位平行的右側(cè)。 在下面,用一道橫線將報(bào) 頭 頭與報(bào)核隔開。 報(bào)核 報(bào)核,即簡報(bào)所刊的一篇 或 或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是 多 多種多樣的,因此,它的形 式 式也較靈活。大多數(shù)是消息 , ,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、 結(jié)結(jié)果和穿插在敘述中的背景 材 材料。除了消息,還有別的 文 文體,所以,不是每篇簡報(bào) 都 都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。 1. 簡 簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題 , ,要揭示主題,簡短醒目。 2.導(dǎo)語通常用簡明的 一 一句話或一段話概括全文的 主 主旨或主要內(nèi)容,給讀者一 個(gè) 個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多 種 種多樣,有提問式、結(jié)論式 、 、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語 一 一般要交待清楚誰(某人或 某 某單位),什 么時(shí)間,干什 么 么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi) 容 容。 3.主體用足夠的 、 、典型的、有說服力的材料 , ,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化 。 。 4.結(jié)尾或指明事情 發(fā) 發(fā)展趨勢,或提出希望及今 后 后打算。如果主體部分已經(jīng) 把 把事情說清楚,那就不必再 加 加尾巴了。 5.背景: 即 即對人物、事件起作用的環(huán) 境 境條件和歷史情況。背景可 以以穿插在各個(gè)部分。 報(bào) 尾 尾 在簡報(bào)最后一頁下部 , ,用一橫線與報(bào)核隔開,橫 線 線下左邊寫明發(fā)送范圍,在 平 平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
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