工作簡(jiǎn)報(bào)格式及注意
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廢話不多說(shuō),入正題
工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式,及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作,對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作,通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)每個(gè)編寫工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。主頁(yè)君為您整理了基本格式,希望對(duì)您有所幫助。
簡(jiǎn)報(bào):是由組織(企業(yè))內(nèi)部編發(fā)的用來(lái)反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)了解的書面報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍,起著"報(bào)告"的作用。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作,反映問(wèn)題、溝通情況、指導(dǎo)工作,交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡(jiǎn)短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。
[簡(jiǎn)報(bào)的分類]
根據(jù)使用情況,簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種:
一、工作簡(jiǎn)報(bào)
是為了推動(dòng)日常工作而寫的簡(jiǎn)報(bào),也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見的一種形式,它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡(jiǎn)報(bào),要注意迅速及時(shí),并圍繞工作中心,,突出重點(diǎn),抓好典型。
二、專題簡(jiǎn)報(bào)
這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫的專項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào),它與工作簡(jiǎn)報(bào)的差別是前者面向全局,有較強(qiáng)的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一,有較強(qiáng)的針對(duì)性。專題簡(jiǎn)報(bào)的編寫是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開展而進(jìn)行的,工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束,簡(jiǎn)報(bào)的編寫也就停止,因而,它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。
三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
這是在會(huì)議期間為了反應(yīng)會(huì)議情況而寫的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報(bào)告、講話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專為會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議結(jié)束了,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此,它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。
【簡(jiǎn)報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成】
(1)報(bào)頭
報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報(bào)頭內(nèi)容有:
報(bào)名:“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××××簡(jiǎn)訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數(shù):排在報(bào)名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號(hào)括入。
編號(hào):排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。
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