本文關(guān)鍵詞：催款函，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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催款函

催款函概念

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書(shū)，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書(shū)函。

催款函內(nèi)容形式

    催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開(kāi)戶(hù)行和帳戶(hù)、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫(xiě)作。

②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

催款函格式

　　催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

　�。�1）標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　（2）催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

　�。�3）催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　�。�4）處理意見(jiàn)

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

　　①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　（5）落款

　　寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

　�、俨樵�(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函范文一

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □ 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□ □ □ 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機(jī)：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶(hù)名稱(chēng)：□□□□□□□□□□□

邀請(qǐng)函尊敬的 xxxx ：您好！ 茲定于二oo八年十一月十日（星期一）早上九點(diǎn)，我院將在xxxx會(huì)議中心旁的綠茵廣場(chǎng)隆重舉行xxxx雕塑揭幕儀式，現(xiàn)誠(chéng)邀閣下出席。希望閣下能撥冗出席。祈請(qǐng)示覆。 致以敬意。...

建立商務(wù)關(guān)系函先生：在《化學(xué)》雜志上看到貴公司的名稱(chēng)及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。本公司為化學(xué)產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在50年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)中具有良好的信譽(yù)。我們確信，您對(duì)我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿(mǎn)意。

畢業(yè)生調(diào)檔函______________________學(xué)校我院是經(jīng)部批準(zhǔn)開(kāi)展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)的單位,根據(jù)教育部教高字[xx]10號(hào)文件中，試點(diǎn)院�？梢宰灾髡惺珍浫W(xué)生的規(guī)定，貴校畢業(yè)生______________同學(xué)報(bào)考我院并已被審核錄取入學(xué)。

xxx(對(duì)方公司名稱(chēng))： 感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。 根據(jù)貴司與我司(或經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議)簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后x日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過(guò)），請(qǐng)貴司本...

尊敬的_____dear______為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶(hù)答謝會(huì)，盡情期待您的光臨！

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xx年春季系列大型人才招聘會(huì)邀請(qǐng)函各有關(guān)單位：春節(jié)過(guò)后，既是人才流動(dòng)、畢業(yè)生求職的高峰，也是用人單位招聘人才的旺季。為滿(mǎn)足企事業(yè)單位需求，中國(guó)海峽人才市場(chǎng)將在福州國(guó)際會(huì)展中心（溫泉公園旁）舉辦xx年春季系列大型人才招聘會(huì)。

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