本文關(guān)鍵詞：圖書館管理

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圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題及對策

【文章摘要】 隨著我國科教興國發(fā)展戰(zhàn)略部署的不斷推進(jìn)，圖書館作為一個(gè)傳播知識(shí)和陶冶心靈的處所受到了前所未有的重視。圖書館的管理中良好的信息管理系統(tǒng)成為圖書館運(yùn)行秩序井然的必要條件。本文結(jié)合實(shí)際，立足目前圖書館信息管理系統(tǒng)中存在的問題，深入探索優(yōu)化策略，為推進(jìn)圖書館的建設(shè)提供有效的途徑。

     【關(guān)鍵詞】

    圖書館 ；信息管理系統(tǒng) ；存在問題 ；優(yōu)化策略

    目前，圖書館信息管理系統(tǒng)面臨的困難重重，隨著讀者數(shù)量的增長，圖書館網(wǎng)站的信息訪問量迅速增加，傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不堪重負(fù)。因此，開創(chuàng)一套新的信息管理方法，對圖書館信息有效管理，提高工作人員的管理效率和圖書館的運(yùn)行效率，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。

    1 圖書館管理中信息管理系統(tǒng)的重要性
    圖書館信息管理系統(tǒng)在我國開發(fā)和使用較晚，從國際角度來看，美國等歐美國家起步較早，技術(shù)相對比較完備。圖書館信息管理系統(tǒng)的建立健全對圖書館管理具有十分重要的作用和意義，傳統(tǒng)意義上的圖書館信息管理需要眾多人力資源，由于部門分工不同，工作人員之間缺乏必要的溝通，所以在工作中很難迅速地將一些信息、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行匯總，很大程度上限制了圖書館的發(fā)展，因此，信息管理系統(tǒng)的建立是圖書館管理過程中一次里程碑，對于優(yōu)化圖書館管理策略和推進(jìn)圖書館管理工作都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    2 我國圖書館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題
    2.1 目前圖書館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
    信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)讓圖書館管理也發(fā)生了質(zhì)的飛躍，傳統(tǒng)的集成系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足我國當(dāng)前圖書館信息管理的需求，如大量的文獻(xiàn)資料不能得到及時(shí)的整理，用戶查找的過程中不能滿足需求 ；

    用戶進(jìn)行檢索過程中，范圍內(nèi)的資料數(shù)量太多，給用戶鎖定目標(biāo)帶來一定的困難 ；

    電子閱覽室不能充分的發(fā)揮作用，大量設(shè)備閑置。因此，新一代網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息管理系統(tǒng)必須得到開發(fā)與升級(jí)，經(jīng)過不斷的探索與完善，初步具備了一定成熟的思路，如客戶機(jī)與服務(wù)器模式的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用，很大程度上解決了當(dāng)前圖書館信息管理中的一些問題。然而，新事物的發(fā)展需要實(shí)踐檢驗(yàn)，由于人為因素與客觀因素的影響，圖書館信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中還存在一些問題，導(dǎo)致電子資源的利用率比較低下。因此，目前我國圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)還不夠健全，需要進(jìn)一步完善。

    2.2 圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題
     當(dāng)前圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面 ：第一，管理人員認(rèn)識(shí)不足，目前圖書館信息管理中很大一部分管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高，雖然圖書館配備信息管理系統(tǒng)，但是受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束，不能有效的進(jìn)行公共信息共享，阻礙了圖書館各個(gè)系統(tǒng)資源的整合 ；第二，管理傳播的力度不強(qiáng)，對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向，由于傳播力度不強(qiáng)，導(dǎo)致圖書館空設(shè)有電子閱覽室，資源的過剩與需求的無法滿足形成強(qiáng)烈的矛盾 ；第三，信息服務(wù)方式有待健全，目前信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用中用戶的針對性不強(qiáng)，為了以最快的方式滿足用戶的信息需求，應(yīng)當(dāng)采用一對一的資源服務(wù)，即用戶是什么專業(yè)，經(jīng)�？丛鯓拥臅枰涗洸⒔y(tǒng)計(jì)下來，以便為下次閱覽提供有效的信息內(nèi)容，不僅滿足于“人找信息”，更要實(shí)現(xiàn)“信息找人”。

    3 健全完善信息管理系統(tǒng)的對策

    3.1 強(qiáng)化信息管理意識(shí)
    強(qiáng)化圖書館信息管理意識(shí)，即在當(dāng)前形勢下利用現(xiàn)代化信息技術(shù)有效的實(shí)現(xiàn)圖書館信息管理。眾所周知，隨著市場化經(jīng)濟(jì)的深化，各種搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息管理工具的開發(fā)和普及，圖書館的經(jīng)驗(yàn)和管理都面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn)，面對壓力圖書館如果想從競爭中占有一席之地，必須充分整合信息資源，提高圖書館信息管理系統(tǒng)的引入和運(yùn)用。因此，圖書館的信息管理在繼續(xù)優(yōu)化鞏固服務(wù)工作的基礎(chǔ)上，一定要運(yùn)用現(xiàn)代化手段提高信息的綜合服務(wù)能力，擴(kuò)展信息利用效率，還可以嘗試與企業(yè)積極合作，不僅可以提高學(xué)校圖書館的利用度，還可以繼續(xù)擴(kuò)大圖書館面面向社會(huì)的服務(wù)能力，，對館外流通服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)，并不斷提高圖書館的館藏率，為用戶提供更為豐富的文獻(xiàn)、信息和閱讀內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的便捷檢索，打造品牌圖書館。

    3.2 提高信息管理水平

    圖書館信息管理中管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的高低直接影響著圖書館信息管理的質(zhì)量。因此，提高信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平，首先要提高管理員的信息技術(shù)操作水平，充分利用信息資源，提高電子資源的有效性和利用程度，并在利用過程中不斷健全和完善，與時(shí)俱進(jìn)，保證圖書館信息資源與社會(huì)接軌，與國內(nèi)高校圖書館、科研單位接軌，因此必須提高工作人員的綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)圖書館整體水平的提高，從而在這個(gè)數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，更加廣泛的為用戶服務(wù)。

    3.3 優(yōu)化信息管理技術(shù)

    圖書館信息管理中信息管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的一環(huán)，傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)可以初步做到信息的加工、儲(chǔ)存、查詢，基本能滿足讀者的需求，但是隨著工作量的加大，閱讀資料更講究效率，從整體上來看，傳統(tǒng)圖書館信息管理的范圍大、分散性也較大，在整合過程中有一定困難，無法滿足高效率的閱讀。因此，提高圖書館信息管理力度，需要優(yōu)化信息管理技術(shù)，深入挖掘信息的利用度，加強(qiáng)對信息的歸類和整理工作，針對于固定客戶，通過查閱資料，做到描述型和預(yù)測型，通過描述現(xiàn)狀和規(guī)律進(jìn)行預(yù)測，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，人性化管理，從而不斷提高信息系統(tǒng)的性能，縮短開發(fā)周期，提高管理效率。

    3.4 借鑒、學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理體系開發(fā)
    信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)間長、任務(wù)大、過程復(fù)雜的工作，需要多方人員的鼎力合作。因此，在運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中可以加強(qiáng)借鑒和學(xué)習(xí)的成分，少走彎路，不走錯(cuò)路，如實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)——服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng)，將系統(tǒng)分為前臺(tái)應(yīng)用程序和后臺(tái)服務(wù)程序，二者借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接，客戶機(jī)作為請求實(shí)體，將信息發(fā)送給服務(wù)器，而服務(wù)器接收信息后進(jìn)行整理，并返回給客戶機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)整理。

    4 結(jié)束語

    總之，面對今天激烈的市場競爭，圖書館信息管理也不能只原地踏步，必須在實(shí)踐中革新變化，強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理體系，從而有效的促進(jìn)圖書館信息管理的積極發(fā)展。

    【參考文獻(xiàn)】

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