基于結(jié)構(gòu)化方法的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
發(fā)布時(shí)間：2014-11-27 10:33
【摘要】 審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理是整個(gè)審計(jì)工作的龍頭,也是整合審計(jì)資源的關(guān)鍵。加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理,有利于提高審計(jì)效率,確保審計(jì)質(zhì)量。本文通過(guò)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì),旨在提高審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的整體效率,進(jìn)而確保實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。論文首先分析了系統(tǒng)研究背景,討論了項(xiàng)目研究的現(xiàn)狀以及研究意義,闡述了本文研究所采用的關(guān)鍵技術(shù)理論；運(yùn)用結(jié)構(gòu)化方法完成了系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。從系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析、功能需求分析以及非功能性需求分析等角度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了需求描述,在需求分析中,采用了業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了業(yè)務(wù)活動(dòng)、功能需求和非功能需求；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,論文把系統(tǒng)分為審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)計(jì)劃管理、審計(jì)信息分析和系統(tǒng)管理4個(gè)模塊,設(shè)計(jì)了總體功能結(jié)構(gòu),采用HIPO方法表達(dá)了各功能模塊設(shè)計(jì),采用實(shí)體關(guān)系E-R圖和數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了設(shè)計(jì),最后對(duì)本文的研究進(jìn)行了總結(jié)與展望,指出了當(dāng)前研究存在的不足及下一步的研究計(jì)劃。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),不但規(guī)范了審計(jì)流程、提升了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理質(zhì)量,還強(qiáng)化了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的分析決策能力,讓審計(jì)人員從繁雜的非審計(jì)工作中解放出來(lái),進(jìn)而為審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的高效管理提供了更可靠的保障。
【關(guān)鍵詞】 審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃； 結(jié)構(gòu)化方法； 管理系統(tǒng)；
1. 緒論
1.1研究背景及意義
在我國(guó),經(jīng)歷了多年的審計(jì)工作實(shí)踐,雖然各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作都得到了很大程度上提升,但是這些提升大多數(shù)卻集中在上級(jí)部門(mén)或者是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較好的發(fā)達(dá)地區(qū),對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者是經(jīng)濟(jì)薄弱的地區(qū)審計(jì)工作開(kāi)展一直還處于比較粗放式的管理狀態(tài),未能形成統(tǒng)一完整的、科學(xué)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理體系,不但審計(jì)計(jì)劃安排不夠合理,而且即使完成了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理,也很難從審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果中挖掘一些有用的數(shù)據(jù)價(jià)值,即雖然進(jìn)行了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理,卻未能達(dá)到目的⑴。其次,在現(xiàn)有的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理體系中,主要還是以經(jīng)濟(jì)審計(jì)項(xiàng)目為主,由于過(guò)多的注重單一審計(jì),所以其審計(jì)結(jié)果也不能夠全面的反映社會(huì)整體真實(shí)狀況。三是在審計(jì)計(jì)劃安排時(shí),由于過(guò)多的注重計(jì)劃結(jié)果,而忽視了計(jì)劃過(guò)程,也使得部分審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的存在也形同虛設(shè),未能真正體現(xiàn)其價(jià)值[2]。四是在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制訂時(shí),未能夠充分的利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段支撐,許多審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的幵展也只是簡(jiǎn)單的形式開(kāi)展,未能夠根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)際情況及時(shí)變更、評(píng)估、總結(jié)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,使得審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃未能夠提升項(xiàng)目開(kāi)展效率及進(jìn)度。通過(guò)分析可知,在現(xiàn)有的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理體系應(yīng)用時(shí),存在的不利因素是多方面的,有主觀因素的影響,也有客觀條件的限制,而為了改善目前現(xiàn)狀,就需要從主客觀原因中找出一些有效的解決方案。
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1.2研究現(xiàn)狀分析
通過(guò)多年的發(fā)展,雖然審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),包括審計(jì)計(jì)劃建立、計(jì)劃過(guò)程管理、計(jì)劃變更以及計(jì)劃完善等方面,但是和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還依然存在一些不足,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.審計(jì)項(xiàng)目分析不到位,審計(jì)計(jì)劃科學(xué)性有待加強(qiáng)。在當(dāng)前我國(guó)部分審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展時(shí),大多是在一個(gè)審計(jì)計(jì)劃年度即將結(jié)束時(shí)才充滿的提出對(duì)項(xiàng)目審計(jì)處理,并且由于時(shí)間的原因,審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)大多也是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的審計(jì)匯總意見(jiàn),然后上報(bào)處理,由于處理過(guò)程缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)化流程以及數(shù)據(jù)支撐,所以也使得審計(jì)項(xiàng)目的可靠性缺乏相應(yīng)的保障[4]。2.審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃存在缺陷。在我國(guó)傳統(tǒng)的審計(jì)計(jì)劃制訂時(shí),大多都是制訂針對(duì)年度的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,而往往忽視一些短期或者是中期的審計(jì)計(jì)劃,所以在審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行時(shí),由于在較短的時(shí)間內(nèi)很難完成長(zhǎng)期的審計(jì)任務(wù),因而也會(huì)使審計(jì)人員產(chǎn)生相應(yīng)的惰性以及審計(jì)的隨意性,不利于審計(jì)項(xiàng)目的健康進(jìn)行[51,同時(shí),由于短期及中期審計(jì)計(jì)劃中長(zhǎng)期計(jì)劃的一部分,其進(jìn)行的優(yōu)劣程度也是會(huì)對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃產(chǎn)生重要的影響,并通過(guò)短期審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行的情況可以適時(shí)的調(diào)整計(jì)劃,也為長(zhǎng)期計(jì)劃的更好執(zhí)行提供了保障,所以在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制訂時(shí),要注重短期、中期及長(zhǎng)期審計(jì)計(jì)劃分別制訂,才能夠更好的促進(jìn)審計(jì)的良好進(jìn)行。
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2. 相關(guān)技術(shù)理論
2.1審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí),主要使用了 JavaEE相關(guān)技術(shù)理論,包括數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)理論、MVC設(shè)計(jì)思想、B/S軟件體系結(jié)構(gòu)以及Java框架技術(shù)等,而為了更好的把這些優(yōu)秀的技術(shù)理論應(yīng)用到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,就需要對(duì)這些技術(shù)理論進(jìn)行研究分析,掌握其精髓,進(jìn)而為審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的更好設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)奠定理論基礎(chǔ)。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是指審計(jì)機(jī)關(guān)為了更好的完成審計(jì)任務(wù),履行其審計(jì)職責(zé),而對(duì)其計(jì)劃中的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)分析以及相應(yīng)的項(xiàng)目調(diào)查統(tǒng)計(jì)等工作,它不但是審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展各種不同審計(jì)工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而且通過(guò)審計(jì)數(shù)據(jù)資源的利用,還可以為審計(jì)決策人員提供指導(dǎo),進(jìn)而保障審計(jì)工作能夠更高效的開(kāi)展[6]。審計(jì)項(xiàng). 目計(jì)劃管理在實(shí)際應(yīng)用時(shí),為了更高效的進(jìn)行,通常也要設(shè)計(jì)相應(yīng)的原則,包括整體性原則、科學(xué)性原則、嚴(yán)肅性原則、靈活性原則以及人本原則,具體分析如下:.1.整體性原則。在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃整體性原則設(shè)計(jì)時(shí),通常從空間及時(shí)間兩個(gè)不同的角度進(jìn)行分析。從空間角度考慮,整體性主要體現(xiàn)在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部資源的優(yōu)化,避免各審計(jì)機(jī)關(guān)之間的重復(fù)勞動(dòng)以及審計(jì)盲目,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)資源的最優(yōu)化分配。從時(shí)間角度考慮,即是實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃在何時(shí)由誰(shuí)以何種形式進(jìn)行審計(jì),進(jìn)而從審計(jì)進(jìn)度角度把握項(xiàng)目計(jì)劃,避免項(xiàng)目的過(guò)度密集或過(guò)度分散,進(jìn)而更有效的利用審計(jì)資源。
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2.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)在應(yīng)用部署時(shí),功能的穩(wěn)定可靠使用是評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)劣的基礎(chǔ),這也是系統(tǒng)必須具備的應(yīng)用功能,而在實(shí)際評(píng)測(cè)系統(tǒng)優(yōu)劣時(shí),通過(guò)是以軟件的安全性能為標(biāo)準(zhǔn),所以確保實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)安全可靠是一個(gè)必須解決的問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),是由數(shù)據(jù)庫(kù)及其管理軟件組成的系統(tǒng)。它是一個(gè)實(shí)際可運(yùn)行的存儲(chǔ)、維護(hù)和應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng),是存儲(chǔ)介質(zhì)、處理對(duì)象和管理系統(tǒng)的集合體[7]。它通常由軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)管理員組成。它是為適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的需要而發(fā)展起來(lái)的一種較為理想的數(shù)據(jù)處理的核心機(jī)構(gòu)。基于信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)可使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有:Microsoft SQL Server、Microsoft Access、MySQL、Oracle、Sybase等,并且不同的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景不同,但是其最終目的都是一致的,即是滿足系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求。數(shù)據(jù)庫(kù)范式在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí),為了提升數(shù)據(jù)庫(kù)的存取效率以及數(shù)據(jù)存取的完整性,通常在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)要遵循相應(yīng)的范式規(guī)范。范式是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則,包括第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、Boyce-Codd 范式(BCNF)以及第四范式(4NF)等[8],而在實(shí)際數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí),只需要遵循并滿足3NF即可,具體分析如下:第一范式(1NF)。第一范式是對(duì)數(shù)據(jù)表列數(shù)據(jù)規(guī)范處理的,其定義為數(shù)據(jù)庫(kù)表的每一列數(shù)據(jù)都要是原始的單值、不可分割的數(shù)據(jù),并且不允許重復(fù)存在。第二范式(2NF)。第二范式的建立,其已經(jīng)包含了第一范式的規(guī)范,并加強(qiáng)了數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)識(shí)規(guī)范,即要求存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄必須是可區(qū)分的,是存儲(chǔ)唯一標(biāo)識(shí)存在。
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3.審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)需求分析..........9
3.1業(yè)務(wù)需求分析..........9
3.2功能需求分析..........12
3.3非功能性需求分析..........25
4.審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)..........29
4.1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)..........29
4.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)..........32
4.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)..........46
5.總結(jié)與展望..........54
4.1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)
4.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
1.物理結(jié)構(gòu)
在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí),為了提升系統(tǒng)操作的安全性,避免非法的操作用戶對(duì)系統(tǒng)的入侵或破壞,在系統(tǒng)應(yīng)用部署時(shí),也要采取相應(yīng)的措施,才能夠達(dá)到避免非法訪問(wèn)的目的。具體應(yīng)用設(shè)計(jì)時(shí),釆用了內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分離的模式進(jìn)行服務(wù)部署,并把應(yīng)用系統(tǒng)部署在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),所有需要訪問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的訪問(wèn)連接都必須通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)之間的防火墻的安全過(guò)濾才可通過(guò),這樣就可以充分利用防火墻強(qiáng)大的規(guī)則過(guò)濾功能實(shí)現(xiàn)對(duì)非法操作或入侵的有效控制, 在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)用設(shè)計(jì)時(shí),考慮到系統(tǒng)主要以B/S模式設(shè)計(jì)應(yīng)用,并依賴于瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)操作,所以系統(tǒng)最外層結(jié)構(gòu)當(dāng)屬于客戶端瀏覽器,然后操作用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)發(fā)送數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求到應(yīng)用服務(wù)器查找審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理應(yīng)用服務(wù),然后由審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)組件到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)資源并返回給客戶端瀏覽器查看.
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5. 總結(jié)與展望
隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件改善傳統(tǒng)的以人工勞作為主的工作模式已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理也不例外,也需要通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,改善其繁雜的人工管理模式,并且逐漸通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,提升審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的效率,讓審計(jì)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)人員可以把更多的精力放在計(jì)劃制訂、計(jì)劃分析上,進(jìn)而提升審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的整體效率。本文也正是基于此,從審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理實(shí)際工作需求出發(fā),詳細(xì)闡述了系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)理論、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)全過(guò)程。雖然研究、撰寫(xiě)本論文的過(guò)程比較辛苦,但我從中學(xué)習(xí)和彌補(bǔ)了很多欠缺的知識(shí),收獲很大。我不僅掌握了系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的整個(gè)生命周期,詳細(xì)了解了軟件生命周期中每個(gè)階段的不同任務(wù)與設(shè)計(jì)要求,而且還在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理有了更深的認(rèn)知,為將來(lái)完善系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ)。但由于受時(shí)間、精力以及掌握的知識(shí)限制,本系統(tǒng)還存在很多不足之處,需要在今后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)補(bǔ)充和完善,相信通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)與研究,本系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越好。
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