何群英   浙江中瑞江南會計(jì)師事務(wù)所

關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；存貨管理

存貨是市場上的商家在經(jīng)營活動中保持用來應(yīng)急出售的商品和生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品以及生產(chǎn)耗用的原材料等。在現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營中，商業(yè)連鎖企業(yè)在市場和企業(yè)內(nèi)部的貨物調(diào)動十分頻繁，而存貨管理水平的高低則直接影響到連鎖商業(yè)企業(yè)盈利能力，在這種情況下，提高連鎖型企業(yè)的存貨經(jīng)營水平對企業(yè)績效的提升有著重大的意義。

連鎖企業(yè)的庫存商品在采購入庫，倉儲保管，銷售發(fā)貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，都有貨物管理的相應(yīng)問題及風(fēng)險貫穿其中。具體如下：

3、存貨儲存數(shù)量的不科學(xué)帶來的運(yùn)營成本控制低效。一般來說，連鎖企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動貨物及存貨的企業(yè)間調(diào)動都有一定的規(guī)律可循，庫存貨物的多少取決于市場銷售情況、儲存成本、及企業(yè)策略等多種因素，我國的存貨管理水平由于目前仍處于經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先階段，對存貨數(shù)量及種類等要素沒有科學(xué)的評估與采用機(jī)制，這就造成了企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)庫存不足與庫存超標(biāo)的現(xiàn)象，任何一種情況的出現(xiàn)都會造成企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的滑坡，而連鎖企業(yè)由于其經(jīng)營與存貨調(diào)動上的特殊性、對倉儲貨物及時調(diào)動的敏感性等原因，更是受到這種存貨規(guī)模純經(jīng)驗(yàn)主義的困擾，經(jīng)常出現(xiàn)與市場的扭曲，供給不到位使得企業(yè)的競爭力得不到提升，長期來看，由于存貨環(huán)節(jié)的不精確會使得整個企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營損失，無論是外部營銷還是內(nèi)部利潤留存都存在巨大隱患。

二、連鎖企業(yè)有效存貨管理的改進(jìn)方法

商業(yè)企業(yè)在市場中，還要考慮貨物的受眾與銷售方向問題，不同消費(fèi)者的消費(fèi)傾向不同，因此合理定位消費(fèi)人群及消費(fèi)市場就成為了重中之重，應(yīng)引起營銷人員的充分重視。在劣質(zhì)、問題產(chǎn)品的退回及爭議問題方面，企業(yè)應(yīng)制定專門規(guī)章制度，制定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)受理，防止企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)脫節(jié)等現(xiàn)象的發(fā)生，在接受退回貨物后，責(zé)任人員進(jìn)行退回原因分析、市場影響評估及財(cái)務(wù)損失計(jì)算等工作，及時反饋消費(fèi)者，重視消費(fèi)者的心理滿意度和售后產(chǎn)品評價度，間接樹立無形資產(chǎn)價值，連鎖企業(yè)在款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)方面應(yīng)以科學(xué)性、有效性、相關(guān)行為原則，對業(yè)績指標(biāo)及相關(guān)人員實(shí)行獎懲，以優(yōu)化業(yè)績，保證利潤。在應(yīng)收賬款的催繳方面，財(cái)會部門應(yīng)會同后勤部門及公檢法部門共同行使權(quán)力，科學(xué)評估賬目到期時間，預(yù)防壞賬給企業(yè)利潤帶來的損失。

4、在票據(jù)的管理方面進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的追認(rèn)與稽查。企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)以適用范圍標(biāo)準(zhǔn)對票據(jù)進(jìn)行分門別類，協(xié)同公檢法部門對商業(yè)票據(jù)的合法合規(guī)性及真實(shí)代表性進(jìn)行盤查，降低因票據(jù)偽造和賬目虛假造成的損失，對此，可以加強(qiáng)對營銷、出貨、款訖業(yè)務(wù)的審查控制，在賬目上將銷售對象客戶、發(fā)送憑證、雙方合同書及銀行轉(zhuǎn)賬單等項(xiàng)目作詳實(shí)的記錄，核對賬目與實(shí)務(wù)的對應(yīng)情況，與銷售客戶建立固定、雙贏的多變對賬平臺，通過買賣雙方的賬目核對，結(jié)合企業(yè)財(cái)會部門自有的存貨專用賬單，評估存貨的進(jìn)、出規(guī)模及水平，科學(xué)管理在存貨物，同時，在連鎖企業(yè)各分公司之間實(shí)行票據(jù)對查工作，防范聯(lián)動財(cái)務(wù)風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部后勤部與財(cái)會部實(shí)行互監(jiān)機(jī)制，做到帳實(shí)相符，票貨兩訖。

此外，針對連鎖企業(yè)同一性較強(qiáng)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部可專門印刷存貨調(diào)動專用認(rèn)證票據(jù)、電子化內(nèi)部核對票據(jù)及網(wǎng)絡(luò)貨物收存統(tǒng)計(jì)通道，提高專用性及核對效率，在票據(jù)認(rèn)證環(huán)節(jié)將財(cái)會統(tǒng)計(jì)失誤造成的損失降到最低。

三、結(jié)束語

存貨是連鎖企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的“準(zhǔn)流動資金”，也很容易成為保管人渾水摸魚、利用當(dāng)前存貨統(tǒng)計(jì)機(jī)制不健全的漏洞中飽私囊的對象。健康的存貨管理應(yīng)以效益、合規(guī)、便捷及科學(xué)為標(biāo)準(zhǔn)，保證生產(chǎn)和銷售的經(jīng)營需要以及及時反饋市場是存貨之所以存在的原因。當(dāng)前經(jīng)驗(yàn)主義存貨管理占用較多的資金，并且會增加包括儲藏費(fèi)、貨險費(fèi)、維持費(fèi)，倉管人員的薪金在內(nèi)的各項(xiàng)開支，經(jīng)濟(jì)效益不足，針對連鎖企業(yè)還存在存貨失控的聯(lián)動危機(jī)效應(yīng)，，企業(yè)若像保持高盈余、占有市場、降低經(jīng)營風(fēng)險，必須十分重視存貨的管理，不同的存貨管理水平會導(dǎo)致企業(yè)平均資金占用水平和資金利用效率的巨大差別，因此，在市場競爭日趨激烈的今天，科學(xué)、合理的企業(yè)存貨管理不僅是對財(cái)務(wù)收益的助動，同時也是對企業(yè)綜合競爭力的現(xiàn)實(shí)考量。

參考文獻(xiàn)

2、蒲晗鈺，企業(yè)存貨管理及存在的問題及對策分析，中國集體經(jīng)濟(jì)2009(06)

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