我國工程項目管理軟件的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
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我國工程項目管理軟件的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
作者:未知編輯:studa20
1、前言
運用信息技術改造和提升建筑業(yè)是我國建筑業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前,我國工程項目管理軟件的質量和實際應用水平遠遠落后于發(fā)達國家。因此,總結現(xiàn)狀、尋找差距,探索一條適合我國國情的發(fā)展道路,用以指導軟件的研究開發(fā),推動實際應用的深入,對于提高我國項目管理水平、實現(xiàn)行業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)結構高度化,都是極具現(xiàn)實意義的。
2、工程項目管理軟件
2.1 概念的界定
工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用網(wǎng)絡計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的分析概括,如 P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project、Harvard Total Project Management、Harvard Project Manager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。
2.2 發(fā)展概述
國內項目管理軟件的研究開發(fā)始于 20 世紀 70 年代,至今經(jīng)歷了兩次重大轉變(見圖 1)。
第一次,90 年代初,標志是研發(fā)主體由用戶本身轉變?yōu)閷I(yè)化的軟件企業(yè)。在 70、80 年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產(chǎn)品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,,是一種完全的小生產(chǎn)方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90 年代初,市場經(jīng)濟帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高科技民營企業(yè),軟件開始走上社會化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。
90 年代是國內建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價、工程量計算、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。
第二次,90 年代末,標志是產(chǎn)品由單機版轉向系統(tǒng)集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內部的數(shù)據(jù)共享。
進入 2000 年來,項目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環(huán)境的影響又有自身條件的制約,如加入 WTO 的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些問題擺在眾多業(yè)內人士面前。
3、國內項目管理軟件的現(xiàn)狀
3.1 外部環(huán)境分析
3.1.1 機遇
。1)積極的政策環(huán)境。2000 年 7 月國務院發(fā)布了《鼓勵軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產(chǎn)業(yè)技術、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產(chǎn)權保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數(shù)據(jù)通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。
。2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè) 10 多萬家,項目經(jīng)理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在 100 萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足 2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,中國經(jīng)濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。
(3)信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用。20 世紀 90 年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。
3.1.2 挑戰(zhàn)
。1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發(fā)的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃方法、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握現(xiàn)代的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。
(2)國外競爭者的挑戰(zhàn)。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有 MS-Project、P3 等。這些軟件功能強大、專業(yè)性強、知名度高、營銷方式靈活。如 P3 軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業(yè)的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用 P3 軟件。加入 WTO 后,外國軟件企業(yè)將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產(chǎn)品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入 WTO 后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大 MS-Project、P3 等的市場份額。
國產(chǎn)軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網(wǎng)絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。
3.2 內部條件分析
3.2.1優(yōu)勢
。1)技術成熟。國內項目管理軟件經(jīng)過近 30 年的發(fā)展,已經(jīng)研制出適用于公司和項目兩個層次的產(chǎn)品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發(fā)展適合國情的信息產(chǎn)品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統(tǒng) Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統(tǒng) TZ-Project.
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