《盛京賦》圖書出版項目進(jìn)度計劃管理研究
本文關(guān)鍵詞：圖書出版項目管理研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
《吉林大學(xué)》 2011年
《盛京賦》圖書出版項目進(jìn)度計劃管理研究
楊旭
【摘要】：一直以來我國圖書出版行業(yè)受體制影響,長期在計劃經(jīng)濟(jì)的體制下運(yùn)行,出版社曾經(jīng)享受稅收等一系列優(yōu)惠政策。并且由于其產(chǎn)品的特殊性,在缺乏競爭的環(huán)境下,形成了相對粗放的管理模式,拖期出版、延期交貨的情況非常嚴(yán)重,在特定的經(jīng)濟(jì)和體制環(huán)境下,這一問題往往被掩蓋和忽視。隨著出版行業(yè)的市場化程度逐年提高,圖書出版的利潤空間逐年減少。同時由于不能及時出書而錯過銷售時機(jī)、拖期交貨而導(dǎo)致書店退訂等原因造成庫存積壓也給出版社帶來了很大損失,忽視圖書出版進(jìn)度控制的惡果逐漸顯現(xiàn)出來。 在出版社引入新的管理理論,采用精細(xì)化的、科學(xué)化的管理方法是出版社在新形式下再發(fā)展的關(guān)鍵。目前,在西方國家已經(jīng)將項目管理理論應(yīng)用在圖書出版中,并取得了非常大的成功。在我國這方面的研究還處在起步階段,學(xué)術(shù)界的研究方向主要集中在圖書出版活動中實行項目管理的必要性、可行性、重要性等方面,而對項目管理在圖書出版中的應(yīng)用研究的非常少。 《盛京賦》圖書出版項目是沈陽地鐵建設(shè)項目中的一個分支項目,與其它出版項目相比,《盛京賦》圖書出版項目存在著出版周期短,工藝要求高等諸多困難。為有效控制《盛京賦》圖書出版項目進(jìn)度,應(yīng)采取以下方法: 第一,確立出版項目的總體目標(biāo)和原則。項目的總體目標(biāo)是在2011年8月5日前,將5000套成品書送到沈陽地鐵建設(shè)指揮部。首要原則是保證項目按時完成,項目延期則項目失敗。次要原則是圖書質(zhì)量,《盛京賦》代表著沈陽城市形象,內(nèi)容質(zhì)量和印裝質(zhì)量都不能有任何問題。 第二,確立項目的三重約束。《盛京賦》圖書出版項目屬于時間導(dǎo)向性項目,主導(dǎo)約束是時間。該項目的主要問題都集中在出版項目進(jìn)度上,能否按時完成項目是成敗的關(guān)鍵。必須在保證按時完成的情況下,兼顧項目質(zhì)量和費(fèi)用。 第三,制定好項目計劃。計劃是對行動的預(yù)測,是執(zhí)行各項任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,計劃必須清晰、準(zhǔn)確,能解決組織目標(biāo)、資源需要、時間結(jié)點(diǎn)三方面的問題。項目組在不違反國家相關(guān)出版法規(guī)的前提下,打破傳統(tǒng)出版流程中各項活動的邏輯關(guān)系,按書稿的加工和處理完成程度確定項目里程碑事件,即:書 稿符合出版標(biāo)準(zhǔn)、書稿滿足印刷要求、成品書到位,將圖書出版項目中各項活動重新劃分為編輯加工、印前設(shè)計、印刷裝訂三個能更好運(yùn)用項目管理理論實施的階段,分別制定項目計劃。制定項目計劃時要按照:采集信息、項目分解、工作描述、估算工期、安排進(jìn)度計劃來完成,并輸出相對應(yīng)的結(jié)果。第四,對項目進(jìn)度計劃實施控制。進(jìn)度計劃是根據(jù)預(yù)測對項目將來做出的安排,在制定計劃時有很多不可預(yù)見的因素,在計劃實施過程中,這些不可預(yù)見因素會對項目進(jìn)展產(chǎn)生影響,造成項目的實際進(jìn)度與計劃不一致。需要有一套相應(yīng)的措施對計劃做出適當(dāng)調(diào)整,糾正偏差保證項目按時完成。在項目計劃的實施過程中,要不斷的跟蹤項目進(jìn)程,對比分析計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的偏差對項目目標(biāo)的影響,及時采取有效措施,不斷地更新進(jìn)度計劃,避免項目延遲的過程就是項目進(jìn)度計劃控制的過程。在調(diào)整項目進(jìn)度計劃時主要依靠改變工作單元間的邏輯關(guān)系和改變關(guān)鍵工作的持續(xù)時間兩種方法來實現(xiàn)。 綜上所述,主要是將項目管理理論中的“項目計劃與控制”部分應(yīng)用到《盛京賦》圖書出版項目的實際工作中。同時結(jié)合圖書出版項目的自身特點(diǎn),在制定項目計劃、項目計劃控制、項目計劃更新等方面給出了實例和具體方案,以上方法會對《盛京賦》圖書出版項目的實施起到指導(dǎo)作用,并會對出版社今后圖書出版管理手段的創(chuàng)新起到良好的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】：
【學(xué)位授予單位】：吉林大學(xué)
【學(xué)位級別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2011
【分類號】：G232
【目錄】：
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本文關(guān)鍵詞：圖書出版項目管理研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
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