高等教育改革的深入推進,需求量越來越大的供應與采購管理就成為高校項目管理一個很重要的環(huán)節(jié)。從財務分析視角出發(fā),結合項目管理的理論,在供應與采購項目管理的宏觀制度層面、中微觀管理層面及微觀作業(yè)層面進行分析,對項目全過程進行管理控制,提高項目管理的有效性和可操作性以及項目管理的精細化程度。 

【文章來源】：物流工程與管理. 2020,42(06)

【文章頁數(shù)】：4 頁

【部分圖文】：

戰(zhàn)略層面項目管理框架圖

在這個中微觀層面的供應與采購項目管理層面，基于財務分析的前提就是項目預算的執(zhí)行過程中，財務部門還可充分運用項目管理信息技術和財務核算平臺，實現(xiàn)對于項目管理過程的分析。在項目過程經費核算環(huán)節(jié)，財務部門內部將項目預算各項指標和項目支出具體內容錄入到項目管理信息系統(tǒng)中，關注項目開展的進度流程，經費使用情況，按照項目經費使用辦法對項目中的各項經費進行審批監(jiān)管，建立內部控制審批機制，規(guī)范經費的使用程序，在制單、復核、審批等環(huán)節(jié)相互獨立，監(jiān)督經費使用合規(guī)合法。在項目管理外部，財務部門還可利用項目管理信息系統(tǒng)，提供項目經費使用信息，實時向項目單位提供項目支出明細、預算指標使用及余額情況信息查詢服務，確保項目實施單位及項目負責人對項目的整體進度和經費使用情況及時掌握，進而合理規(guī)劃項目下個階段的工作和經費安排，形成部門間對項目過程的管理合作、信息傳導機制。3.3 微觀作業(yè)層面的供應與采購項目管理

在供應與采購項目管理的微觀作業(yè)層面，項目單位、財務、審計等部門間都要將前面的規(guī)劃、制度落實落地。也就是要有作業(yè)流程，流程需要可操作性、可檢查性、可溯源性、可考核性。這些流程涉及到權限設置、金額控制、流程規(guī)范、監(jiān)管反饋、財務核算和項目財務經費結余評估等[11]，還需要這些流程上墻入心。各部門的作業(yè)流程都需要嚴格執(zhí)行項目管理制度，實現(xiàn)內控監(jiān)督職能，從項目立項到項目結果驗收整個流程形成閉環(huán)。此微觀作業(yè)層面項目管理框架圖如圖3所示。在供應與采購的種類分類、科目管理環(huán)節(jié)，項目單位要編制項目采購明細，根據(jù)項目資金來源分為財政撥款項目和非財政撥款項目，具體可再分為基本日常運轉采購、教育專項采購和其他采購。基本日常運轉采購主要為辦公用品(設施、基本保障品、文具、耗材、維修更新采購等)的供應與采購;教育專項采購按照科研設備專項采購、專業(yè)及課程建設項目(軟件、硬件、實驗室設備)采購、大型修繕項目采購、大型教學辦公設備政府采購、后勤支出性采購等;其他采購為日常運轉和項目外的零散采購。在科目管理中，設置項目名稱，按部門梳理項目類別，制定項目分類編碼規(guī)則，項目大類下包含多個唯一的子項目，反映項目經費來源、項目管理部門等信息，便于財務管理查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

【參考文獻】：
期刊論文
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本文編號：3035412