家族企業(yè)GM公司內(nèi)部控制優(yōu)化研究
發(fā)布時間:2021-11-27 03:59
隨著中國經(jīng)濟體系改革的逐步加強,中小型家族企業(yè)作為社會主義市場民營經(jīng)濟的一個重要組成部分,已成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在面對日趨嚴峻的市場競爭時,經(jīng)營活動的不確定性逐漸增加,面臨著諸多風險隱患。如何能適應不斷變化的外部環(huán)境以應對經(jīng)營管理過程中存在的風險便成為了一個急需解決的問題。對經(jīng)營活動和經(jīng)營業(yè)績等內(nèi)部控制業(yè)務做出有效管理,能夠有效避免違反法律法規(guī)行為,降低企業(yè)可能面臨的政策懲罰,減少企業(yè)經(jīng)營風險。因此,優(yōu)化內(nèi)部控制不僅有助于提升企業(yè)管理水平,確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,而且有助于增強企業(yè)美譽度,推動企業(yè)的良性發(fā)展。本文綜合運用案例分析法與實地調(diào)研法,立足于COSO內(nèi)部控制框架,以中小型家族企業(yè)GM公司為研究對象,首先,闡述了課題的選題依據(jù),課題的研究意義以及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、特色創(chuàng)新之處;其次,提出了家族企業(yè)內(nèi)部控制理論基礎;再次,對GM公司內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀進行縝密分析與深入探討;然后,結(jié)合家族企業(yè)相關理論與特征,歸納與總結(jié)GM公司在內(nèi)部控制中存在的各種問題與原因;隨后,對GM公司的內(nèi)部控制建設提出相關的優(yōu)化構(gòu)思;最后,對GM公司在優(yōu)化內(nèi)部控制體系方面提出一系列保障措施。通過分析發(fā)現(xiàn),...
【文章來源】:中原工學院河南省
【文章頁數(shù)】:87 頁
【學位級別】:碩士
【部分圖文】:
GM公司外聘員工假設辭職影響因素的調(diào)查情況
25圖3-5GM公司員工對外部風險關注情況從圖3-5可以看出,在GM公司受訪者中有68.75%的員工是被動關注外部風險,這說明大部分員工對外部風險關注較少。這種情況,容易導致企業(yè)對外部風險無法預料,更是不能及時采取有效措施進行應對外部突發(fā)風險,這就容易給公司造成極大的風險隱患。3.2.3控制活動現(xiàn)狀???(1)公司內(nèi)部控制規(guī)章制度建立及執(zhí)行現(xiàn)狀。GM公司建立了一系列內(nèi)部控制活動規(guī)章制度,制定了《固定資產(chǎn)管理制度》、《財產(chǎn)清查細則》,并且也得到執(zhí)行。以此為依據(jù),公司近年來也進行了賬款、資產(chǎn)清查清點等財務管理活動,但是,并未考慮是否適合企業(yè)實際發(fā)展需要,這對提高其內(nèi)部控制的積極作用依舊十分有限。GM公司財務室負責營運資金的日常管理工作,制定了《財務管理辦法》、《資金管理辦法》以對營運資金的日常管理進行規(guī)范。在GM公司制定的財務管理規(guī)章制度中沒有明文規(guī)定該公司的銀行賬戶開戶、變更、銷戶等審批事項,GM公司銀行賬戶的審批、開戶、使用、清理和銷戶等不完全符合相關法律法規(guī)要求,這在具體業(yè)務經(jīng)辦中容易出現(xiàn)資金管理不規(guī)范,容易受到相關管理部門的處罰而容易造成資金損失。此外,GM公司尚未明文規(guī)定由專門人員專司保存和管理財務資料,這樣就比較容易導致公司財務資料出現(xiàn)遺失的問題。對這些情況,筆者針對GM公司內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如圖3-6所示:
26圖3-6GM公司內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況從圖3-6可以看出,63%的員工認為GM公司已經(jīng)建立了內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度,但是沒有做到嚴格執(zhí)行。這說明,GM公司僅僅停留于對內(nèi)控規(guī)章制度的制定,但是并沒有把相應的規(guī)章制度是否能嚴格落實作為關注事項。(2)權責配置控制現(xiàn)狀。通過實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)家族企業(yè)GM公司并沒有明確的崗位職責細則說明,這說明GM公司在權責配置控制上沒有進行明文規(guī)定。以會計系統(tǒng)控制現(xiàn)狀為例,在資產(chǎn)管理方面,GM公司沒有設立資產(chǎn)管理崗位,公司的資產(chǎn)業(yè)務全部指定為總經(jīng)理女兒負責,沒有實行不相容職務相分離,沒有做到牽制制衡,由于總經(jīng)理女兒精力有限,平時把主要精力都放在了管錢管賬上,對會計的認識還停留在原始的記賬、出具財務報表階段,因而,GM公司在賬務處理過程中,沒有對資產(chǎn)做出明確劃分,僅僅只是對資產(chǎn)進行核算,并沒有做到一張資產(chǎn)卡片對應一張會計憑證,更沒有對每年的資產(chǎn)報表做出詳細分析,這導致公司管理層無法掌握公司資產(chǎn)具體狀況,以致影響管理層的經(jīng)營發(fā)展決策,進而會制約公司的發(fā)展壯大。此外,在GM公司中有不少不同崗位經(jīng)常出現(xiàn)相互幫忙的現(xiàn)象,比如驗收入庫,由總經(jīng)理的家庭成員誰方便誰驗收,對于出現(xiàn)的問題有時無法厘清責任。針對這種情況,為了深入探究原因,對GM公司員工作了對崗位權責認知程度的調(diào)查,具體如圖3-7所示:
本文編號:3521523
【文章來源】:中原工學院河南省
【文章頁數(shù)】:87 頁
【學位級別】:碩士
【部分圖文】:
GM公司外聘員工假設辭職影響因素的調(diào)查情況
25圖3-5GM公司員工對外部風險關注情況從圖3-5可以看出,在GM公司受訪者中有68.75%的員工是被動關注外部風險,這說明大部分員工對外部風險關注較少。這種情況,容易導致企業(yè)對外部風險無法預料,更是不能及時采取有效措施進行應對外部突發(fā)風險,這就容易給公司造成極大的風險隱患。3.2.3控制活動現(xiàn)狀???(1)公司內(nèi)部控制規(guī)章制度建立及執(zhí)行現(xiàn)狀。GM公司建立了一系列內(nèi)部控制活動規(guī)章制度,制定了《固定資產(chǎn)管理制度》、《財產(chǎn)清查細則》,并且也得到執(zhí)行。以此為依據(jù),公司近年來也進行了賬款、資產(chǎn)清查清點等財務管理活動,但是,并未考慮是否適合企業(yè)實際發(fā)展需要,這對提高其內(nèi)部控制的積極作用依舊十分有限。GM公司財務室負責營運資金的日常管理工作,制定了《財務管理辦法》、《資金管理辦法》以對營運資金的日常管理進行規(guī)范。在GM公司制定的財務管理規(guī)章制度中沒有明文規(guī)定該公司的銀行賬戶開戶、變更、銷戶等審批事項,GM公司銀行賬戶的審批、開戶、使用、清理和銷戶等不完全符合相關法律法規(guī)要求,這在具體業(yè)務經(jīng)辦中容易出現(xiàn)資金管理不規(guī)范,容易受到相關管理部門的處罰而容易造成資金損失。此外,GM公司尚未明文規(guī)定由專門人員專司保存和管理財務資料,這樣就比較容易導致公司財務資料出現(xiàn)遺失的問題。對這些情況,筆者針對GM公司內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如圖3-6所示:
26圖3-6GM公司內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況從圖3-6可以看出,63%的員工認為GM公司已經(jīng)建立了內(nèi)部控制活動的規(guī)章制度,但是沒有做到嚴格執(zhí)行。這說明,GM公司僅僅停留于對內(nèi)控規(guī)章制度的制定,但是并沒有把相應的規(guī)章制度是否能嚴格落實作為關注事項。(2)權責配置控制現(xiàn)狀。通過實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)家族企業(yè)GM公司并沒有明確的崗位職責細則說明,這說明GM公司在權責配置控制上沒有進行明文規(guī)定。以會計系統(tǒng)控制現(xiàn)狀為例,在資產(chǎn)管理方面,GM公司沒有設立資產(chǎn)管理崗位,公司的資產(chǎn)業(yè)務全部指定為總經(jīng)理女兒負責,沒有實行不相容職務相分離,沒有做到牽制制衡,由于總經(jīng)理女兒精力有限,平時把主要精力都放在了管錢管賬上,對會計的認識還停留在原始的記賬、出具財務報表階段,因而,GM公司在賬務處理過程中,沒有對資產(chǎn)做出明確劃分,僅僅只是對資產(chǎn)進行核算,并沒有做到一張資產(chǎn)卡片對應一張會計憑證,更沒有對每年的資產(chǎn)報表做出詳細分析,這導致公司管理層無法掌握公司資產(chǎn)具體狀況,以致影響管理層的經(jīng)營發(fā)展決策,進而會制約公司的發(fā)展壯大。此外,在GM公司中有不少不同崗位經(jīng)常出現(xiàn)相互幫忙的現(xiàn)象,比如驗收入庫,由總經(jīng)理的家庭成員誰方便誰驗收,對于出現(xiàn)的問題有時無法厘清責任。針對這種情況,為了深入探究原因,對GM公司員工作了對崗位權責認知程度的調(diào)查,具體如圖3-7所示:
本文編號:3521523
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