科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設目標與路徑
發(fā)布時間:2021-02-03 16:57
近年來,很多國家加快了數(shù)字檔案室建設的步伐?蒲袡C構(gòu)數(shù)字檔案室建設的重點應為數(shù)字檔案的在線收集、整理和服務利用。建議在做好科研機構(gòu)文件形成情況和單位管理系統(tǒng)調(diào)研的基礎上,建立數(shù)字檔案室系統(tǒng),按照統(tǒng)一的歸檔規(guī)范,合理制定在線接收檔案的歸檔范圍、審批流程和移交節(jié)點,并依據(jù)檔案利用需求提供數(shù)字檔案信息共享平臺。
【文章來源】:辦公室業(yè)務. 2020,(18)
【文章頁數(shù)】:2 頁
【文章目錄】:
一、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設內(nèi)容
二、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設目標
三、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設路徑
(一)應依據(jù)國家關于數(shù)字檔案室建設的標準和相關檔案管理辦法,制定適應科研機構(gòu)的數(shù)字檔案室建設規(guī)范。
(二)要對單位在用的管理信息系統(tǒng)類型及其生成的數(shù)字資源類型、電子文件內(nèi)容進行充分調(diào)研分析。
(三)要熟悉科研機構(gòu)管理特點工作流程,使歸檔流程與其他業(yè)務工作流程一致。
(四)因科研機構(gòu)檔案門類眾多,各門類檔案著錄字段都不相同,數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應具有可擴展、可定制、能夠添加數(shù)字水印和自我維護的功能。
【參考文獻】:
期刊論文
[1]停止接收非電子檔案:單套制數(shù)字檔案館——美國ERA項目及啟示[J]. 范志強,趙屹. 蘭臺世界. 2020(02)
[2]我國國家數(shù)字檔案資源整合與服務研究發(fā)展趨勢[J]. 馬廣惠,安小米. 檔案學通訊. 2018(06)
[3]夯實數(shù)字時代的檔案根基——芻議數(shù)字檔案室建設[J]. 趙屹. 中國檔案研究. 2017(02)
[4]檔案信息化過程中的問題及對策[J]. 吳天順. 檔案管理. 2015(06)
[5]21世紀的數(shù)字檔案資源整合與服務:國外研究及借鑒[J]. 安小米,孫舒揚,白文琳,鐘文睿. 檔案學通訊. 2014(02)
本文編號:3016853
【文章來源】:辦公室業(yè)務. 2020,(18)
【文章頁數(shù)】:2 頁
【文章目錄】:
一、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設內(nèi)容
二、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設目標
三、科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設路徑
(一)應依據(jù)國家關于數(shù)字檔案室建設的標準和相關檔案管理辦法,制定適應科研機構(gòu)的數(shù)字檔案室建設規(guī)范。
(二)要對單位在用的管理信息系統(tǒng)類型及其生成的數(shù)字資源類型、電子文件內(nèi)容進行充分調(diào)研分析。
(三)要熟悉科研機構(gòu)管理特點工作流程,使歸檔流程與其他業(yè)務工作流程一致。
(四)因科研機構(gòu)檔案門類眾多,各門類檔案著錄字段都不相同,數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應具有可擴展、可定制、能夠添加數(shù)字水印和自我維護的功能。
【參考文獻】:
期刊論文
[1]停止接收非電子檔案:單套制數(shù)字檔案館——美國ERA項目及啟示[J]. 范志強,趙屹. 蘭臺世界. 2020(02)
[2]我國國家數(shù)字檔案資源整合與服務研究發(fā)展趨勢[J]. 馬廣惠,安小米. 檔案學通訊. 2018(06)
[3]夯實數(shù)字時代的檔案根基——芻議數(shù)字檔案室建設[J]. 趙屹. 中國檔案研究. 2017(02)
[4]檔案信息化過程中的問題及對策[J]. 吳天順. 檔案管理. 2015(06)
[5]21世紀的數(shù)字檔案資源整合與服務:國外研究及借鑒[J]. 安小米,孫舒揚,白文琳,鐘文睿. 檔案學通訊. 2014(02)
本文編號:3016853
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