本文關鍵詞：會展產業(yè)與展會項目管理，，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

會展產業(yè)與展會項目管理 摘要:會展產業(yè)作為一個關聯性極強的朝陽產業(yè),會展活動不僅可 以為會展組織者、會展場館經營者和會展服務者帶來經濟效益 ,還可 以為會展所在城市帶來巨大收益。 會展產業(yè)主要包括會議和展覽會等 大型活動,在此我們主要從展覽會的項目管理方面研究以展會為服務 對象,展覽會項目各階段工作的計劃、組織、控制,以實現目標的各項 活動。從項目管理的角度看,展覽會的項目管理包

括項目的可行性分 析、立項、規(guī)劃、執(zhí)行、現場操作管理和分析總結這六個階段。 關鍵詞:展覽會 項目管理 近年來,一個新興的產業(yè) —— 會展產業(yè)在中國悄然興起,并迅速 的發(fā)展起來,這種現象引起了社會的廣泛關注。會展業(yè)能夠拉動一個 城市或一個地方的區(qū)域經濟增長 ,促進該行業(yè)的貿易發(fā)展與產業(yè)結構 調整和升級。實踐證明,現代會展產業(yè)是一種投入少、社會效益高、 無污染、零排放的綠色產業(yè)。因此 ,發(fā)展會展產業(yè)常常成為一個城市 經濟發(fā)展和提升城市形象的首選戰(zhàn)略之一。 會展產業(yè)在宏觀和微觀經濟中均發(fā)揮出重要的職能。 在宏觀經濟 領域內的職能表現為 , 在一定期限內將供應和需求緊密的結合在一 起。換句話說,展覽既能開發(fā)市場,也是市場的主導。通過提供平臺讓 市場參與者進行互動,是市場的自我開發(fā)和成長。在微觀經濟領域內 的職能表現為,參展商通過多樣化的推廣和營銷手段,可以讓觀眾詳細 的了解到產品的性能,行業(yè)的資訊和市場發(fā)展速度。參展商和觀眾能 夠面對面的交流,對公司及其產品恰當的介紹,可以增加公司在客戶心 中的印象。展覽會既促進了消費者的采購又增加了客戶的忠誠度。 總體來看,我國會展產業(yè)發(fā)展的歷史還比較短,還處在發(fā)展的初級 階段,但隨著我國加入 WTO,巨大的市場潛力正在面向世界不斷彰顯 出來 ,不斷完善的基礎設施 , 綜合服務能力 ,使中國朝著世界會展的最 佳目的地方向發(fā)展。目前,我國的會展產業(yè)正在呈現以下幾個趨勢(1) 國際化趨勢-一方面是組展機構的成員與運作規(guī)則的國際化、另一方 面是展會參展商、 觀眾人員的國際化;(2)專業(yè)化趨勢 即具備明確的主 題、 專業(yè)和市場定位與專業(yè)化會展服務以真正滿足參展商和觀眾的需 求;(3)品牌化趨勢即通過品牌戰(zhàn)略、品牌質量、品牌拓展等方面體現 的一批行業(yè)知名品牌展會。 4.多元化趨勢發(fā)展,即包括會展內容的多元 化和經營形式的多元化。 會展產業(yè)主要包括會議和展覽等大型活動 ,在此我們主要從展覽 會的項目管理方面分析以展覽會為服務對象 ,對展會項目各階段工作 進行計劃、組織、控制、溝通,以實現目標的各項活動。在展覽會項 目管理中,展覽的業(yè)務細節(jié)和工作項目繁多,一個完整的展覽會工作流 程涉及到客戶關系管理、場館銷售、展覽設計、施工、展覽品運輸、 報關、商檢,參展人員的后勤工作、展覽會的宣傳廣告、展后的評估 及信息反饋等等,同時,展覽會規(guī)模各不相同,工作細節(jié)繁瑣、溝通的渠 道之多,堪稱一項系統(tǒng)工程,因此,對投入的工時、人力、物力、工作日 程有必要予以合理安排,細化并按照工作進程,均衡的落實在每個工作 階段。 （如圖 1） 1 展覽項目可行性分析階段 展覽項目可行性分析，需要制定財務預算、確定盈虧平衡點，從 而確定展覽會的目標。在不同地區(qū)舉辦內容不同的展覽會，財務預算 的內容會有所不同。 展會項目的財務分析包括： （1）收入預算：展位費收入、廣告收入、門票收入、會刊收入 同期研討會收入。 （2）支出預算：展館場地租賃支出、展臺搭建支出、廣告宣傳 支出、招展招商支出、現場操作支出等。 2 展覽項目的立項階段 在展覽項目的立項階段,項目經理和相關工作人員需

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