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試論如何全面構建企業(yè)經濟管理體系

發(fā)布時間:2015-03-05 13:59

路蕾 河南財政稅務高等?茖W校

摘要:本文是在中國市場經濟發(fā)展視角下進行的對企業(yè)經濟管理體系建構的討論性文章。本文開篇闡述了我國企業(yè)經濟管理的現狀,并通過對現狀的分析說明全面建構企業(yè)經濟管理體系的重要性,接著闡述了全面的企業(yè)經濟管理體系的內容和特征;文章的第三部分是基于上面兩部分進行的對全面建構企業(yè)經濟管理體系的方法的討論,在文章的結尾,作者對全面建構企業(yè)經濟管理體系要遵循的原則進行了說明,希望本文能夠為我國企業(yè)經濟管理的改革和發(fā)展提供幫助和建議。

關鍵詞:企業(yè)經濟管理 經濟管理體系 經濟管理辦法

引言:企業(yè)經濟管理直接關系到企業(yè)利益的達成,因此也對企業(yè)的發(fā)展和員工個人勞動報酬的獲得具有重要的影響。良好的企業(yè)經濟管理體系的建構會使得企業(yè)的經濟活動朝向正常、可持續(xù)增長的方向發(fā)展,,而落后的、片面的經濟管理體系會導致企業(yè)在經濟活動中失去主動地位、業(yè)務出現差錯、財務監(jiān)管出現疏漏,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此,建構良好的經濟管理體系,始終是企業(yè)管理者最重要的工作。

一、當前中國企業(yè)經濟管理現狀分析

1.1 我國企業(yè)經濟管理中的普遍問題

    我國現行的經濟體制是市場經濟,但是我國企業(yè)在從計劃經濟到市場經濟的轉型過程中走了不少彎路,其中一個明顯的特點就是,國有大中型企業(yè)的發(fā)展迄今為止還以粗放型為主,多生產產品、多簽訂單是主要的經濟發(fā)展模式,而對于私營的中小型企業(yè)來說,企業(yè)經營者同時扮演著管理者的角色,這導致我國企業(yè)經濟管理長期處在理念老化、管理片面的狀態(tài)。

1.2 全面構建企業(yè)經濟管理體系的重要性

    現代企業(yè)經營理念重視將企業(yè)的各項事務看做發(fā)展中的整體,這就要求企業(yè)經濟管理也應是系統(tǒng)性的,目前我國企業(yè)經濟管理辦法已經不能適應新的經濟環(huán)境,全面構建企業(yè)經濟管理體系則是解決目前經濟管理問題,使我國企業(yè)在新的市場環(huán)境中良性發(fā)展的必要手段。

二、全面的企業(yè)經濟管理體系的內容和特征

2.1 全面的企業(yè)經濟管理體系的內容

    企業(yè)經濟管理體系是對企業(yè)經濟活動的整體的策劃、監(jiān)管和審核,因此,全面的企業(yè)經濟管理體系應至少包含以下三項內容:第一,經濟管理體系文件:形成文件的經濟方針和目標,經濟管理手冊,企業(yè)確定的經濟工作程序,企業(yè)為確保過程的有效策劃、運行和控制所需的文件,經濟管理活動所需的記錄;第二,經濟管理活動:企業(yè)經濟包括企業(yè)運作的所有程序,從采購、生產到銷售服務,經濟管理體系的具體實施過程則是對這些程序進行統(tǒng)籌戰(zhàn)略性管理。在管理過程中,應關注資源的管理,其內容包括兩方面:人力資源管理和基礎設施的管理;第三,經濟管理體系評審:企業(yè)最高管理者應定期對經濟管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應包括評價經濟管理體系改進的機會和變更的需求。評審的內容有:過程的業(yè)績和結果的符合性,顧客及相關方的反饋,內部審核結果,管理評審的跟蹤措施,預防和糾正措施的狀況,影響經濟管理體系的變更,相關改進的建議。評審的結果有:經濟管理體系及其過程有效性的改進與顧客和相關方的改進,對資源的需求。

2.2 全面的企業(yè)經濟管理體系的特征

    傳統(tǒng)的企業(yè)經濟管理是以目標為主導的,即企業(yè)領導提出一個目標,員工去努力實現這個目標,在目標實現的過程中,也就是經濟活動的過程中,只由企業(yè)領導一人進行經濟管理,而這種管理往往只是針對某個階段的經濟行為的,而并非針對經濟活動整體的,這就導致既經濟管理缺乏體系性,這種問題的產生也是由于管理者的獨一性造成的,因此,全面的企業(yè)經濟管理體系必須打破這樣的經濟管理格局,對企業(yè)經濟活動進行全面的計劃是特征之一,第二個特征就是,企業(yè)的經濟管理活動必需由多個企業(yè)部門統(tǒng)一執(zhí)行,這樣才能夠保證經濟管理的系統(tǒng)性。

三、全面構建企業(yè)經濟管理體系的方法

3.1 對企業(yè)經濟目標進行全面策劃

在我國,無論是國有大中型企業(yè)還是私營的中小型企業(yè),大多數企業(yè)的經濟目標是以數字形式出現的,如“企業(yè)總資產同比上漲百分之幾”、“達到年利潤幾個億”等,很少有企業(yè)能夠從經濟目標達成的方面入手進行企業(yè)經濟目標的策劃,而經濟目標的模糊,必然導致后續(xù)經濟活動的不穩(wěn)定性,因此,要全面建構企業(yè)經濟管理體系,第一個步驟就是要對企業(yè)的經濟目標進行全面的策劃。

首先,應對企業(yè)的盈利項目或生產的產品進行經濟目標實現方面的策劃,即確定企業(yè)主要項目或產品的經濟目標(具體數字)、市場需求量、項目實現(生產經營)的過程、達成此經濟目標需要的合同和其他資源等,在確定這些客觀的事務之外,還應該對這些內容建立考評標準,以保證經濟目標的實現是可觀察、可檢驗、可測量的;其次,應確定企業(yè)的客戶對企業(yè)的經營項目(產品)的要求,并以此作為企業(yè)進行經濟活動的建議,這其中包括客戶的訂制型要求,如項目(產品)的測量方式、付款方法、交易中的指定原則及應遵循的法律和法規(guī),亦包括企業(yè)為了保證項目進行的效果或產品的質量而附加的一些要求;第三,企業(yè)應在進行經濟活動之前預先對客戶的要求進行審定,這需要建立一個系統(tǒng)性的審核機構,將第二條中所提的種種要求,對照企業(yè)的經營實際進行判斷,并與客戶進行溝通,使客戶的要求最終與企業(yè)的實際能力相符合;最后,企業(yè)要與客戶就所達成的項目要求(生產目標)進行溝通,建立合同并保證企業(yè)的經濟活動與客戶的需求是一致的,并保證在履行合同的過程中與客戶進行有效的溝通,以應對客戶可能提出的更改,并對客戶的意見進行反饋(如投訴處理等)。

3.2 進行經濟管理工具的選擇和維護

經濟管理活動是全面建構企業(yè)經濟管理體系的重要組成部分,這個部分的有效性很大程度上決定了經濟管理體系的實際效能,然而,企業(yè)經濟管理活動是一個十分復雜的系統(tǒng),涉及到人力資源管理、生產管理、產品開發(fā)管理、銷售管理等方法面面,而這些管理活動各有其專業(yè)性,所遵循的原則也不一樣,因此,在一個經濟管理體系建構的過程中,對這些管理活動進行細節(jié)上的統(tǒng)一規(guī)范是不切實際的,也是不可行的,但是,我們可以通過慎重選擇經濟管理工具,并重視維護這些工具,使經濟管理活動的進行更加協調。

企業(yè)經濟管理工具包括兩種,一種是有形的工具,如產品計量器、財務核算應用的電子計算機系統(tǒng)、企業(yè)員工打卡的指紋機等;另一種是無形的工具,如企業(yè)管理理念、財務審核應用的統(tǒng)計方法、人力資源部門制定的員工績效考評辦法等。而無論是有形的工具還是無形的工具,企業(yè)都應對其進行慎重的選擇,如選擇精度高的產品測量儀器、學習先進的管理理念、購買合適企業(yè)的管理軟件等,另外,企業(yè)還應重視對這些管理工具的維護,以使其在企業(yè)經濟活動中發(fā)揮應有的作用,如,對產品測量工具進行定期檢測和維護,保證其精準度、對員工進行工作滿意度調查,保證績效考核方法符合員工的工作實際等。只要企業(yè)經濟管理工具是合適的,那么企業(yè)經濟管理活動就能夠自動的形成一個整體。

3.3 對企業(yè)生產環(huán)節(jié)進行全面控制

企業(yè)的生產環(huán)節(jié)是企業(yè)經濟活動目標達成的重要環(huán)節(jié),生產環(huán)節(jié)包括原材料的采購、加工和運輸等幾個方面,如果企業(yè)進行的經濟活動是某種項目,那么,生產環(huán)節(jié)就相當于項目的策劃、實施和檢驗。

企業(yè)對生產環(huán)節(jié)進行全面控制,首先需對采購過程、采購信息和采購產品的驗收進行全面、嚴格的把控,企業(yè)應確保采購活動符合經濟管理的要求,對采購方式、采購程序及供方的履約能力要作評價。制定相應的評價準則,保持評價記錄;在采購前要對供方的有關經濟信息進行搜集,包括供方的信用狀況、經濟實力、經濟管理狀況、計量方式、運輸手段等;企業(yè)應確保驗收采購產品的活動,確保采購產品的數量、質量符合合同的約定。其次,企業(yè)應對生產過程中的成本運用進行全面的控制,并以此控制企業(yè)產品的質量,主要內容包括以下三方面:第一,對生產和服務提供過程的經濟核算,確定其方法、程序、人員、設備及審核活動是否符合項目(產品)經濟策劃的要求;對特殊過程的確認。企業(yè)在生產和服務提供過程管理經濟活動時,應對那些以前沒有經驗可循的新產品、方法、工藝流程、設備的經濟管理活動進行專題策劃,并進行確認和再確認;第三,產品物資防護,企業(yè)應對生產的半成品和成品、采購的材料物資提供使之在貯存、搬運、使用過程始終中處于良好狀態(tài),符合企業(yè)經濟管理的要求,避免產品因丟失、霉變、揮發(fā)帶來的損失。對項目活動進行全面的控制,也需要對項目的策劃進行檢查,以保證項目策劃的內容與客戶要求的一致,在項目實施的過程中,企業(yè)領導或項目總監(jiān)應適時對項目的進度進行檢查;在項目交與客戶前對項目完成的情況進行檢查也是十分必要的,這要求企業(yè)管理者和項目總監(jiān)能夠調動項目組全體員工的積極性,對所實施的項目進行最后的總結和改善。

四、全面構建企業(yè)經濟管理體系的原則

4.1 從實際出發(fā)的原則

    從實際出發(fā)的原則即在建構經濟管理體系的過程中,對經濟管理體系的運行和實踐進行測評和監(jiān)督,用以保證多建構的經濟管理體系對實際設定的企業(yè)經濟目標能夠起到支撐和指導的作用,此其一;另外,從實際出發(fā)的原則還代表著在經濟管理體系的運行過程中,一旦監(jiān)督者和管理者發(fā)現企業(yè)經濟運行過程中有與經濟管理體系建構不符合的情況,則一定要從實際情況入手進行經濟管理體系建構的調整,并進行相應的預案建立,以保證經濟管理體系建構能夠與企業(yè)經濟發(fā)展事實相一致,此其二。從實際出發(fā)構建企業(yè)經濟管理體系的原則,實際上是為了保證企業(yè)經濟管理體系與企業(yè)經濟活動之間的互動,體現了體制建設與工作實際的互相作用。

4.2 依法實施的原則

    我國現行的經濟體制為市場經濟,自由競爭是市場經濟的最主要特征,但這并不意味著,在市場經濟體制中運行的企業(yè)可以無限制的在經濟管理體系建構的過程中實施一些與“自由競爭”相關的計劃和內容。也就是說,企業(yè)全面建構經濟管理體系必須以國家相關法律和法規(guī)作為根本的依據,如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅法》、《企業(yè)內部控制制度》等都為企業(yè)建構經濟管理體系提供了相關的規(guī)定和依據,企業(yè)在進行自身的經濟活動計劃的同時,也必須在這些法律的許可范圍內進行。遵循依法建構經濟管理體系的原則,是保證企業(yè)的經濟管理行為符合國家法律法規(guī)、保證企業(yè)經濟活動在可行的范圍內執(zhí)行的必要措施。

4.3 與時俱進的原則

    企業(yè)經濟管理體系的建構應遵循與時俱進的原則,這就說明,企業(yè)在進行經濟管理體系建構時,應注意所建構的是一個在一定條件下可變更的系統(tǒng),是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的系統(tǒng),而不是一個經濟管理體系建構起來就能夠永遠滿足企業(yè)發(fā)展需求的。即,企業(yè)所建構的經濟管理體系應該是符合企業(yè)不斷發(fā)展需要的,也應該是符合市場經濟大環(huán)境變化的,這就要求企業(yè)領導者和管理者對行業(yè)發(fā)展和市場變化有足夠的敏感性,也需要企業(yè)員工的多方面支持。實際上,在企業(yè)經濟管理體系建構過程中堅持與時俱進的原則,就是堅持了企業(yè)管理理念的先進性,這也是企業(yè)發(fā)展的根本動力。

五、結語  

    綜上所述,在我國的市場經濟體制下,無論是國有大中型企業(yè)還是私營的中小型企業(yè),都存在或多或少的經濟管理問題,這些經濟管理問題產生的原因基本都與經濟管理體系的不完善相關。全面的經濟管理體系包含了計劃、執(zhí)行、審評三個方面 ,這三個方面任何一個環(huán)節(jié)的缺失都可能造成管理不當,因此,要全面建構經濟管理體系,需要企業(yè)的管理者對企業(yè)發(fā)展有全面的、宏觀的、合理的認識和計劃,同時也離不開企業(yè)員工的參與。建構全面的經濟管理體系還應該遵循從實際出發(fā)、依照法律、與時俱進這生三個基本原則,相信通過對經濟管理體系的全面建構,我國企業(yè)經濟管理改革和經濟管理效能一定會得到發(fā)展。

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