基于會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探究
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財會研究
基于會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探究 甘肅華亭煤電股份有限公司硯北煤礦仇銘燕
摘要:隨著信息化時代的到來 .傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程已經(jīng)不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。這對會計工作提出了新的要求。財務(wù)會計工作必須結(jié)合企業(yè)實際,將現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進一步優(yōu)化 .從而更好地為企
映企業(yè)的經(jīng)營狀況 .否則。企業(yè)的會計流程很難發(fā)揮其真正的作用。 (三)會計信息存在滯后性
受科技條件的限制。傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算往往落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生,也就是說,會計核算與業(yè)務(wù)是不同步的,這就導致了企業(yè)會計信息的滯后性,對資金流和物流信息的搜集不同步,無法及時更新相關(guān)的會計信息。會計信息只有經(jīng)過實時地采集,不斷地加工處理后才能被使用,否則不能有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,還有可能給企業(yè)決策者造成 決策上的誤導。 (日)信息之閫缺乏聯(lián)系
業(yè)服務(wù)。財務(wù)會計流程的優(yōu)化有助于企業(yè)加強管理。提高經(jīng)營效率.促 進企業(yè)發(fā)展。本文從財務(wù)會計流程的定義入手 .分析了傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題 .就如何實現(xiàn)會計信息化下財務(wù)會計流程的優(yōu)化提出了 自己的建議。 關(guān)鍵詞:會計信息化財務(wù)會計流程優(yōu)化建議
近些年,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用 .企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營理念已經(jīng)不適 應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,財務(wù)會計流程優(yōu)化迫在眉睫。財務(wù)會計流程優(yōu)化是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。在企業(yè)流程再造理
傳統(tǒng)的會計流程沒有很好地反映企業(yè)是如何進行運作的,只能實時地反映正在進行的業(yè)務(wù)信息,該部分信息是孤立存在的,無法反映與之前業(yè)務(wù)信息間的關(guān)系。傳統(tǒng)的流程是按照規(guī)定的步驟和次序進行的,
論的指導下,對傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程進行優(yōu)化 .可以更好地服務(wù)于企業(yè),服務(wù)于社會經(jīng)濟的發(fā)展。在會計信息化下,財務(wù)會計流程優(yōu)化是一項系統(tǒng)工程,首先必須對財務(wù)會計流程有一個清晰的認識,分析傳統(tǒng)財務(wù)會計流程設(shè)計存在問題 .然后制定切實有效的措施 .優(yōu)化財務(wù)會
計流 程。 一
缺乏核算體系之間的交流和聯(lián)系,信息在傳遞過程中缺乏綜合性,使得 所有的模塊都變成了獨立存在,所有的信息都失去了原有的價值。 三、實現(xiàn)會計流程優(yōu)化的依據(jù)——企業(yè)流程再造企業(yè)流程再造是企業(yè)為適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需要而進行的管理體制變革的必經(jīng)階段 .它是邁克爾 漢默首先提出的一種為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要和管理體制的變革,而進行的資源的重組和不斷優(yōu)化的方法。 該理論的廣泛應(yīng)用極大地促進了企業(yè)的發(fā)展,是一種經(jīng)實踐證明了的
、
財務(wù)會計流程的內(nèi)容
根據(jù)達爾波特提出的財務(wù)會計流程的定義 .流程包括兩個基本特
征,一是面向組織內(nèi)外部的顧客,二是跨越了組織現(xiàn)有的界限。這兩個特征是財務(wù)會計流程優(yōu)化的關(guān)鍵因素。 企業(yè)的正常經(jīng)營包括業(yè)務(wù)、財務(wù)會計和管理。企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息首先要經(jīng)過財務(wù)會計流程的加工,然后才能到達管理流程。因此,業(yè)務(wù)只有通過財務(wù)會計流程,才能進入管理流程,由此可見財 務(wù)會計流程的重要性。
先進有效的管理方法 .是企業(yè)進行財務(wù)會計流程優(yōu)化的有力依據(jù)。企業(yè)流程再造具體包括以下幾方面: ( -) 4 - ̄流程的分析階段
企業(yè)流程的分析階段是流程再造的第一個階段 .也是最重要的階
段。該階段的主要任務(wù)是對企業(yè)原來的工作方法進行一定的分析判斷。 發(fā)現(xiàn)其中存在的問題 .為之后的工作確定一定的范圍和應(yīng)該采用的方式。由此可見,企業(yè)流程的分析階段是為企業(yè)流程再造打造基礎(chǔ)的階 段。 (二)企業(yè)流程的再設(shè)計階段
財務(wù)會計大致包括填制會計憑證 .登記會計賬簿 .編制會計報表三個主要流程,負責對企業(yè)的財務(wù)進行核算、監(jiān)督等。財務(wù)會計工作直接影響企業(yè)經(jīng)營決策 .在企業(yè)經(jīng)營管理過程中具有重要作用。 二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的缺陷
對上一階段中發(fā)現(xiàn)的問題 .在這一階段企業(yè)要對其進行不斷地改進和完善。企業(yè)流程再造是一個復雜的過程,并不是機械地生搬硬套, 而是要將先進的管理理念和方
法。成熟的科學技術(shù)與流程的設(shè)計相結(jié)合.充分體現(xiàn)了企業(yè)對時代發(fā)展的適應(yīng)性和進步性 .這是傳統(tǒng)的手工操 作流程所不能做到的。 (三)企業(yè)流程再造的實施階段
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程已經(jīng)不能適應(yīng)日益激烈的市場競爭需要 .企業(yè)若想在激烈的競爭中立于不敗之地 .就要對財務(wù)會計流程進行優(yōu)化 . 不斷地發(fā)掘現(xiàn)有流程的不足之處,采取相應(yīng)的措施進行改進,從而為企
業(yè)發(fā)展提供更好的建議。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在一些的不足。具體包括 以下幾個方面: (一)財務(wù)套計流程的各個階段缺乏聯(lián)系
前兩個階段是基礎(chǔ),是為流程再造的實施創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件的階段,而整個流程再造的最終歸宿就是再造過程的實施階段,它是決定整個流程再造過程成功與否的關(guān)鍵階段,也是人們關(guān)注最多的階
財務(wù)會計流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,財務(wù)人員記賬由按一定順序獨立完成記賬到后來的由財會人員對獨立的子系統(tǒng)
進行操作。這種過渡雖然在一定程度上提高了工作效率,但由于各子系 統(tǒng)之間存在獨立性。無法實現(xiàn)資源和信息的共享。使財務(wù)會計流程沒有取得實質(zhì)的發(fā)展。 (二)對企業(yè)的經(jīng)營狀況缺乏全面、準確地反映
段。該階段的任務(wù)是將設(shè)計出的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營管理活動相結(jié) 合,即將理論應(yīng)用到實踐當中,在實踐電檢驗理論的正確性。由于該階段可能會帶來組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員數(shù)量和職位的改動等 .企業(yè)要對該階段進行足夠的重視,避免因?qū)嵤┎划斀o企業(yè)帶來一定的危害。 四、基于會計信息化下的會計流程優(yōu)化的措施 (一)為財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個統(tǒng)一的標準
企業(yè)在科技條件和內(nèi)部體系上存在局限性,使得企業(yè)在采集信息方面受到一定的限制,只能采集部分數(shù)據(jù),并進行加工和處理,企業(yè)的經(jīng)營狀況就是由這部分信息反映出來的,這是不全面、不準確的。只有搜集到全部的數(shù)據(jù),并對其進行深入的分析處理,,才能如實、有效地反
進行財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化設(shè)置是實現(xiàn)財務(wù)會計流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié),促進了企業(yè)會計記錄的電子化和標準
化的實現(xiàn)。該環(huán)節(jié)需要對企業(yè)
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