PDCA循環(huán)理論在MRI預(yù)約流程優(yōu)化中的應(yīng)用
【部分圖文】:
宣教前后無效預(yù)約率
0 效果維持推移圖
該階段主要是充分了解目前現(xiàn)狀,分析當前所存在的問題,針對現(xiàn)狀制定嚴密的計劃。該階段會用到一些科學(xué)管理工具,如運用甘特圖進行活動計劃擬定,運用魚骨圖進行重點改善環(huán)節(jié)原因分析,運用柏拉圖、二八原則進行要因、真因驗證等。2017年7月,對MRI預(yù)約檢查現(xiàn)狀進行調(diào)研,與國內(nèi)多數(shù)醫(yī)院相似,預(yù)約檢查流程需經(jīng)過多個環(huán)節(jié)(見圖1),流程復(fù)雜,耗時較長(見表1),高于山西省內(nèi)同級醫(yī)院磁同類項目平均預(yù)約檢查時間(48~72 h)。結(jié)合我院目前每日住院人數(shù)、信息化水平及各部門能力情況,運用科學(xué)計算方法最終確定將MRI預(yù)約檢查時間縮短至56 h以內(nèi)。根據(jù)“二八原則”,研究小組找出改善重點為開單計費、預(yù)約等待環(huán)節(jié)(見圖2)。通過頭腦風(fēng)暴法、實地調(diào)研,對重點改善環(huán)節(jié)進行了梳理分析,將影響因素根據(jù)人、機、法、環(huán)4個維度繪制魚骨圖,結(jié)合參考文獻、專家訪談對各主要原因進行篩選,最終選出8個要因(信息化水平低、檢查前宣教不足、工作效率不高、設(shè)備故障率高、人工劃價流程復(fù)雜、設(shè)備數(shù)量不足、預(yù)約制度不完善、無相關(guān)工作標準)和4個真因(信息化水平低、檢查前宣教不足、工作效率不高、設(shè)備故障率高),4個真因為本次研究重點(見圖3)。1.2.2 第二階段(do,執(zhí)行階段)
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