新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法
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中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2014)01-0104-01
摘要:伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也相應(yīng)的促進(jìn)了我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院檔案管理方面也有了更進(jìn)一步的發(fā)展。因此,本文針對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在著的問題,詳細(xì)的探討了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法,希望通過本文的探討,能夠?yàn)橄嚓P(guān)方面的研究提供理論性的參考。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 醫(yī)院檔案管理 改進(jìn)方法
1、醫(yī)院檔案管理中存在的問題
1.1管理思想上存在檔案意識(shí)不強(qiáng)的問題
就現(xiàn)今對(duì)大多數(shù)的醫(yī)院的檔案管理上來看,很多的醫(yī)院對(duì)檔案管理的意識(shí)性都比較薄弱。其主要的原因,很大一部分是因?yàn)檫@些醫(yī)院認(rèn)為檔案工作不是利益上的工作,不能給醫(yī)院帶來多大的利益,所以,大多數(shù)的醫(yī)院都忽略的檔案管理,很多的醫(yī)院根本就不了解醫(yī)院檔案管理的必要性和重要性。
1.2管理方法上存在檔案管理不規(guī)范的問題
醫(yī)院在檔案管理中都沒有進(jìn)行有效的統(tǒng)一。很多都是采用著一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)科室等設(shè)立一個(gè)檔案管理室,如:醫(yī)院病例檔案單獨(dú)設(shè)立一個(gè)病案檔案管理室、醫(yī)院工作人員單獨(dú)設(shè)立一個(gè)人事檔案管理室、醫(yī)院科研檔案獨(dú)立設(shè)立一個(gè)科教處管理室等,以及病理切片的檔案、X線膠片的檔案和各種檢查影像圖文檔案都在各自的科室采用單獨(dú)的檔案管理,這就導(dǎo)致了一個(gè)醫(yī)院存在了多個(gè)檔案管理室的情況[1]。這種分散管理的方式嚴(yán)重的影響了檔案管理的效率和檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,相應(yīng)的也不利于醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
1.3檔案管理人員存在檔案管理不專業(yè)的問題
在對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的調(diào)查中,很多的檔案管理人員存在著檔案管理不專業(yè)的問題,由于不了解檔案管理的內(nèi)涵,構(gòu)建的管理結(jié)構(gòu)不合理,以及缺乏現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí),嚴(yán)重的阻礙了醫(yī)院檔案管理前進(jìn)的步伐。
1.4檔案手段上存在著現(xiàn)代管理水平不高的問題
在醫(yī)院檔案管理中,很多都是使用手工收集和檢索程序來完成的,大大降低了信息量,嚴(yán)重的影響了檔案的利用、收集和開發(fā)的過程[2]。另外,醫(yī)院檔案管理中,還存在著檔案工作用房狹小,不符合檔案保管標(biāo)準(zhǔn),檔案管理設(shè)備陳舊,,管理技術(shù)落后。雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用,而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的則較少。再加上受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多醫(yī)院檔案管理人員仍然停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、保管了,卻忽視了重要信息資源的利用,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,雖然在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平的提高,但是由于對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的不充分,不利于醫(yī)院檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展和醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法
2.1管理思想上需要增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
首先要讓醫(yī)院檔案管理人員了解檔案管理對(duì)醫(yī)院的重要性。而且,要把檔案管理工作設(shè)定為每天的重要的工作之一,要全面的做好檔案管理工作,建設(shè)與醫(yī)院同步發(fā)展、同步規(guī)劃的管理檔案。其次,就是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行大力的宣傳,使醫(yī)院的全體員工意識(shí)到檔案管理的重要性,這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理工作得到更好的發(fā)展[3]。
2.2管理方法上需要形成系統(tǒng)化的管理
醫(yī)院應(yīng)該建設(shè)專門的檔案管理的辦公室和儲(chǔ)存室,然后下面再設(shè)置科室的檔案管理、病理影像的資料管理、人事的檔案管理、醫(yī)療病例的檔案管理等系統(tǒng)化檔案管理部門,才能更有助于醫(yī)院管理檔案的發(fā)展[4]。另外,還要注重醫(yī)院未來發(fā)展方向,把握前瞻性,在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新,確保檔案工作更高效、更安全。各項(xiàng)工作從維持型向創(chuàng)造型發(fā)展,為檔案管理創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,呈現(xiàn)醫(yī)院檔案應(yīng)有的價(jià)值。
2.3管理人才上需要加強(qiáng)專業(yè)的培訓(xùn)
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,因而對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來的越高[5]。尤其是檔案管理的工作人員最講究的就是基礎(chǔ)水平、技能水平和管理水平等綜合能力,而且,所掌握的技能知識(shí)也不斷的提高,再通過進(jìn)修學(xué)習(xí)、集訓(xùn)教育和專業(yè)培訓(xùn)等來提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的水平。通過對(duì)業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,進(jìn)而大力的推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理水平上的進(jìn)步。與此同時(shí),還要組建一個(gè)醫(yī)院檔案管理的晉級(jí)機(jī)制和人員考核的機(jī)制,充分的
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