本文關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案管理制度，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　《會計(jì)檔案管理辦法》

　　財(cái)會字[1998]32號

　　各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，新疆建設(shè)兵團(tuán)，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》自1984年實(shí)施以來，對加強(qiáng)單位會計(jì)檔案管理、促進(jìn)會計(jì)工作為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會計(jì)工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，原會計(jì)檔案管理規(guī)定已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會計(jì)改革的要求。為此，財(cái)政部和國家檔案局在總結(jié)《會計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施情況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)《會計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予印發(fā)，自1999年1月1日起施行。1984年6月1日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》自新辦法實(shí)施之日起同時(shí)廢止。請布置所屬單位貫徹實(shí)施。

　　附件：《會計(jì)檔案管理辦法》

　　中華人民共和國財(cái)政部

　　國 家 檔 案 局

　　一九九八年八月二十一日

　　附件

　　會計(jì)檔案管理辦法

　　第一條 為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。

　　第三條 各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第四條 各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第五條 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　(一)會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　(二)會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　第六條 各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

　　移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　第七條 各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

　　第八條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

　　會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　第九條 本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十條 保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

　　(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　(二)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(三)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

　　(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

　　第十二條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。

　　具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

　　第十三條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第十四條 單位分立后原單位存續(xù)的;其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

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　　有很多人因?yàn)楦悴欢n案和戶口，還在繼續(xù)為這“檔子”事奔波。身份證丟了，能馬上補(bǔ)辦回來，檔案要是丟了，要補(bǔ)可就沒那么容易了。

　　近日，中國青年報(bào)社會調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和益派咨詢對2069名大學(xué)生進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。每年，總有一些大學(xué)生成為“棄檔族”、“死檔族”，導(dǎo)致在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中遇到諸多不便。

　　【忘了】

　　檔案不知道在哪兒

　　“不知道放哪兒了，反正也不重要”，校園記者在一些畢業(yè)生中做了簡單的調(diào)查，當(dāng)問及他們的檔案在哪兒時(shí)，多數(shù)人的回答都是如此。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，約有三分之一的人認(rèn)為檔案不重要。

　　“現(xiàn)在還沒畢業(yè)，檔案的事兒不著急。就算畢業(yè)了，大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行，我就把檔案放家里唄”，西安體育學(xué)院大三學(xué)生小李說，“其實(shí)許多學(xué)哥學(xué)姐都是這樣做的。”

　　案例：理論上學(xué)生畢業(yè)后，個(gè)人檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管兩年，如果檔案始終沒有被取走，學(xué)校也會一直保管。但是，有很多人的檔案幾經(jīng)周轉(zhuǎn)，已經(jīng)難覓蹤跡了。

　　98級寶雞文理學(xué)院的孫曉峰說：“以前不知道檔案的重要性，直到工作后需要評職稱時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不知道放哪兒了。畢業(yè)時(shí)凈顧著找工作了，根本沒把檔案當(dāng)回事。沒辦法，只能看著機(jī)會白白流失。”

　　【沒了】

　　和廢紙一起賣了

　　一般情況下，個(gè)人是看不見自己的檔案的。那么，檔案里到底都裝了些啥?

　　其實(shí)檔案就好比是人的身份憑證，畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測試情況等，這對于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

　　但是，這么重要的東西，卻往往被學(xué)生們忽略了。

　　案例：西安醫(yī)學(xué)院14級畢業(yè)生張晨宇說：“我今年畢業(yè)的時(shí)候還沒有找到工作，但提取了個(gè)人檔案。可是我沒覺得有多重要，就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作，單位人事部讓我把檔案交上去，我卻怎么也找不到。后來才想起來可能是整理廢舊圖書的時(shí)候不小心給賣了。”結(jié)果就因?yàn)闆]有及時(shí)遞交檔案資料，張晨宇被“擋”在了就業(yè)大門之外。

　　【斷了】

　　檔案沒跟著人走

　　對很多人來說，看似不起眼的人事檔案，不管的話，會有后顧之憂;但真要管起來，又會遭遇各種麻煩。調(diào)查顯示，一半以上的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關(guān)系沒有地方遷移、處置時(shí)間過長，耽誤事。

　　案例：2008屆吉林大學(xué)陜西籍畢業(yè)生小孫同學(xué)，自畢業(yè)后一直在外地工作，如今辭職回到老家打算買房子，結(jié)果因?yàn)槠鋺艨诩皺n案不在本地，無法申請住房貸款，此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時(shí)說：“之前工作的時(shí)候還特意留意了一下這方面，因?yàn)槭窃谕馄蠊ぷ鳎瑱n案和戶口都在單位人事處，后來辭職時(shí)聽說檔案不能由自己帶走，等著找到新工作后會發(fā)送到新單位，可是目前就業(yè)的是一家私企，沒有人事管理權(quán)，檔案也就遲遲未到。”其實(shí)，畢業(yè)后如果找到工作單位的，就可以將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，能很方便地轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才市場。

　　【提醒】

　　考研出國都需要檔案

　　檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學(xué)院檔案管理員張老師告訴校園記者，檔案里包含了各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、獎(jiǎng)懲證明、成績單、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等，而且都是原件。

　　至于檔案的作用，檔案管理人員舉了個(gè)例子：“比如一個(gè)外地人，在北京找到了工作，相關(guān)單位也為其解決了戶口，這時(shí)就要用到檔案了。如果沒有檔案，就辦不了戶口遷移，就不能落戶北京。”此外，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、退休、人事調(diào)動等，都離不開檔案，甚至考研、考公務(wù)員、出國等也需要用到檔案。

　　【支招】

　　檔案“失聯(lián)”了怎么辦?

　　大學(xué)畢業(yè)后仍有不少人會因?yàn)闄n案而奔波。身份證丟了，能馬上申請補(bǔ)辦，可檔案丟了，可就沒那么容易了。

　　那么如果面對檔案“失聯(lián)”，又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效的方法就是回學(xué)校開始查。”管理檔案的張老師說，學(xué)校是學(xué)生檔案始發(fā)地，每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細(xì)的登記，根據(jù)這條線索，找回自己的檔案就會相對容易些。

　　如果檔案確實(shí)遺失，補(bǔ)辦是一件比較麻煩的事。一般從大學(xué)開始，將學(xué)歷、成績單、勞動合同等材料補(bǔ)齊。但是，部分認(rèn)定材料很可能沒有了，當(dāng)初的經(jīng)辦人也難以找到，所以保存好自己的檔案是最重要的。

　　老外也看重檔案

　　美國：檔案管理分為公有系統(tǒng)和私立系統(tǒng)兩塊。公有系統(tǒng)管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料，私立系統(tǒng)則是各公司人事部門對雇員的檔案進(jìn)行管理。另外，美國所有成年人都有一個(gè)由國家社會保障署頒發(fā)的社會保障號，無論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等都用這個(gè)號碼。公民的違規(guī)行為也會被記錄在號碼中。

　　法國：政府各部門都設(shè)立有專門的人事司，司下還設(shè)有處、科兩級，負(fù)責(zé)公務(wù)員的考試錄用、考核、任用等管理工作，并將這些方面的內(nèi)容記入人事檔案進(jìn)行管理。

　　日本：日本的中央人事院、省廳人事機(jī)構(gòu)與地方人事機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)保管各級機(jī)關(guān)的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、待遇、福利和保健等人事管理的基礎(chǔ)資料，而且也是在職員工必不可少的資歷證明。

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畢業(yè)了，檔案仍是一“檔子”事相關(guān)推薦

　　小編了解到，根據(jù)畢業(yè)生的生源地、就業(yè)單位不同，檔案的“轉(zhuǎn)法”也是不同的。

　　情況1

　　已落實(shí)就業(yè)單位并簽署《就業(yè)協(xié)議書》

　　●能接收人事檔案的就業(yè)單位

　　簽訂《就業(yè)協(xié)議書》并填寫詳細(xì)的人事檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書》交回學(xué)校——由學(xué)校按照此地址寄往就業(yè)單位。

　　●不能獨(dú)立接收管理人事檔案的就業(yè)單位

　　在注冊區(qū)(縣)的檔案公共管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他檔案管理機(jī)構(gòu)建立單位委托存檔關(guān)系——簽訂《就業(yè)協(xié)議書》——由檔案管理機(jī)構(gòu)蓋章、填寫詳細(xì)的檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書》交回學(xué)校——學(xué)校將學(xué)生檔案寄送至檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　備注：這部分畢業(yè)生不必?fù)?dān)心人事檔案接轉(zhuǎn)問題，到單位就業(yè)時(shí)及時(shí)詢問，確保檔案已順利“著陸”即可。

　　情況2

　　畢業(yè)未落實(shí)就業(yè)單位或者單位沒有人事權(quán)

　　(單位同時(shí)沒在正規(guī)存檔機(jī)構(gòu)集體立戶)

　　●未就業(yè)北京生源畢業(yè)生

　　檔案由所在區(qū)縣人才服務(wù)中心接收，自畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前可以免收人事檔案管理費(fèi)用。

　　●其他省市生源畢業(yè)生

　　將會按照生源省市的規(guī)定，將檔案寄回生源省、市、縣的相應(yīng)接收機(jī)構(gòu)。

　　備注：畢業(yè)生找到工作后，還要再辦理一次檔案的調(diào)動與銜接，可以持單位開具的接收函，將檔案從區(qū)縣人才“移交”到相應(yīng)的存檔機(jī)構(gòu)。

　　情況3

　　畢業(yè)后出國留學(xué)

　　畢業(yè)生的檔案可以參照第2條轉(zhuǎn)回生源地，或轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。

　　■ 課堂答疑

　　檔案可以“私藏”嗎?

　　市人力社保局：按照規(guī)定，個(gè)人保管他人、本人檔案的行為都是嚴(yán)格禁止的。檔案不可以自己持有，更不可以私自拆封。

　　如果個(gè)別學(xué)校將人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生需要盡快將密封的檔案交給就業(yè)單位，避免“私拆”和“私藏”。否則，一方面容易丟失，一方面也無法證明材料的真實(shí)性。

　　檔案保管要收費(fèi)嗎?

　　市人力社保局：一般來說，存檔費(fèi)用由單位承擔(dān)。2013年，北京剛剛下調(diào)過檔案保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　按照目前的標(biāo)準(zhǔn)，在北京各人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、職介機(jī)構(gòu)的單位及個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案，每份每月10元。畢業(yè)后未就業(yè)的大中專畢業(yè)生，畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前，免收檔案保管費(fèi)。

　　怎么避免檔案丟失?

　　市人力社保局：畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)注意到單位的人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

　　如果較長時(shí)間沒有轉(zhuǎn)達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，問清楚寄出人事檔案的機(jī)要號，以便查詢?nèi)耸聶n案的下落，避免長時(shí)間延誤造成的人事檔案遺失。

　　檔案“丟”了怎么辦?

　　市人力社保局：很多畢業(yè)生一直對檔案“犯暈”，直到需要用檔案的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知“丟”到哪兒了。對于那些不知自己檔案究竟在什么地方的畢業(yè)生，可以與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢;畢業(yè)時(shí)間較長且已多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

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畢業(yè)檔案的三種去向相關(guān)推薦

　　以下是由yjbys小編為為大家推薦的關(guān)于畢業(yè)檔案、就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證相關(guān)內(nèi)容，希望大家能夠喜歡。

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

　　關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

　　《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

　　如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

　　由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

　　已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

　　a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

　　c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

　　d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦?

　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

　　關(guān)于報(bào)到證的問題

　　1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

　　報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

　　2、開具報(bào)到證的時(shí)間

　　畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

　　3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

　　報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

　　4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

　　報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

　　5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦?

　　報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：

　　1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

　　3、畢業(yè)生到河北日報(bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

　　關(guān)于檔案、戶口的問題

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

　　就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢

　　單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

　　4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

　　畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

　　可能出現(xiàn)的問題畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

　　當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

　　未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

　　教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

　　簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國留學(xué)，怎么辦?

　　只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

　　(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;

　　(3)本人申請報(bào)告，并附上學(xué)院意見。

　　畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。

　　申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

　　畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

　　已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。

　　學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果?

　　有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

　　(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;

　　(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

　　(3)不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

　　(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

　　(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

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畢業(yè)檔案、就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證，你都了解嗎？相關(guān)推薦

　　人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，改革開放前，是干部提撥的重要依據(jù)。改革開放后，隨著國有企業(yè)改革，，人才流動性擴(kuò)大，人事檔案漸漸淡出了大眾視野，可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案，因此，有些人對個(gè)人人事檔案摸不著頭腦，到底它還有什么用?以后會不會廢除?還要不要管它?

　　那么，到底什么是人事檔案，現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用?

　　人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄，是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作的文書，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案里有個(gè)人各個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)期、工作時(shí)期的資料，譬如入學(xué)、畢業(yè)、成績、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)等材料，這些都是原始且重要的個(gè)人材料，不可復(fù)制。

　　目前，戶籍調(diào)動、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦等都需要個(gè)人人事檔案，特別是在中央企業(yè)、國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案為員工入職的重要材料之一。

　　下面，我們通過幾個(gè)案例來看看人事檔案到底還有沒有用。

　　案例之一

　　李某即將到退休年齡，目前工作的企業(yè)給其申請辦理退休手續(xù)，需要先在社保中心提出申請，審核李某的人事檔案。發(fā)現(xiàn)李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作，這段時(shí)間未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過，需要補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

　　李某找到原單位的人事負(fù)責(zé)人，把那段工作時(shí)間開具了工齡認(rèn)定表，這才成功的辦理了退休審批，拿到了退休金。但由于補(bǔ)辦這些手續(xù)花了不少時(shí)間，導(dǎo)致退休金晚享受了兩個(gè)月。

　　案例之二

　　張某結(jié)婚不久后，妻子懷孕了，要去某醫(yī)院建檔定期產(chǎn)檢。該醫(yī)院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規(guī)定的孕周內(nèi)才能建檔。妻子的孕周數(shù)即將超過醫(yī)院的要求范圍，于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理生育服務(wù)證，找到戶籍所在地街道辦事處，街道辦要求其存檔單位出具相應(yīng)證明才予以辦理。

　　但張某在大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里，沒有存檔單位，經(jīng)過周折，才將檔案存到戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)，但辦理完相關(guān)證明后，其愛人的孕周數(shù)超過醫(yī)院的要求，導(dǎo)致其愛人不能在理想的醫(yī)院建檔，只得換了一家離家較遠(yuǎn)要求較寬松的醫(yī)院。

　　案例之三

　　王某報(bào)考了公務(wù)員，過五關(guān)斬六將，過了筆試，然后在面試中突出重圍，榜上有名，但在后期的檔案政審中被淘汰，原因是部分學(xué)籍檔案遺失，與公務(wù)員職位失之交臂。

　　從以上案例可見檔案的重要性，戶籍調(diào)動、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦都需要完整的人事檔案，現(xiàn)今體制下，人才的流動性很大，但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個(gè)人人事檔案中，擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。

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