本文關(guān)鍵詞：新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　根據(jù)中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和新加坡國(guó)家圖書(shū)館管理局交換館員計(jì)劃，我們一行兩人于2005年3月14日至4月13日赴新加坡國(guó)家圖書(shū)館管理局學(xué)習(xí)、工作。新加坡國(guó)家圖書(shū)館管理局為我們進(jìn)行了周密的安排，參觀新加坡國(guó)立大學(xué)和南洋理工大學(xué)的圖書(shū)館、兩家區(qū)域圖書(shū)館和兩家社區(qū)圖書(shū)館；演示、交流SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)；實(shí)地考察LSS圖書(shū)供應(yīng)中心，使我們有機(jī)會(huì)全面了解新加坡圖書(shū)館的管理理念、體系結(jié)構(gòu)和運(yùn)作特點(diǎn)。同時(shí)為了考察自動(dòng)借還系統(tǒng)，由3M新加坡分公司安排，參觀了四家大學(xué)圖書(shū)館，考察了這四家大學(xué)圖書(shū)館使用RFID芯片、可充消磁磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能的情況。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的參觀、學(xué)習(xí)、考察，我對(duì)新加坡國(guó)家圖書(shū)館管理局的現(xiàn)代化管理理念、社會(huì)化協(xié)作運(yùn)作方式、自動(dòng)化系統(tǒng)的支撐等方面留下了深刻的印象，由于以往去的同志對(duì)新加坡國(guó)家圖書(shū)館管理局的現(xiàn)代化管理、社會(huì)化協(xié)作等方面有所論述，這里不再重復(fù)，下面主要介紹新加坡圖書(shū)館在用的聯(lián)合編目系統(tǒng)和自動(dòng)借還系統(tǒng)情況：

　　一、聯(lián)合編目系統(tǒng)(SILAS)

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的書(shū)目數(shù)據(jù)均采用MARC21格式，至于中文書(shū)目數(shù)據(jù)則啟用880字段來(lái)給出中文書(shū)目信息；規(guī)范數(shù)據(jù)均采用OCLC的規(guī)范數(shù)據(jù)，每周進(jìn)行一次更新，所有的書(shū)目數(shù)據(jù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。各成員館必須提交經(jīng)規(guī)范控制的書(shū)目數(shù)據(jù)。如果在數(shù)據(jù)制作過(guò)程中，找不到相應(yīng)的規(guī)范數(shù)據(jù)，則由數(shù)據(jù)制作單位制作新的規(guī)范數(shù)據(jù)，這些新制作的規(guī)范數(shù)據(jù)帶有一定的標(biāo)記，定期被提交到OCLC，經(jīng)OCLC批準(zhǔn)為OCLC規(guī)范數(shù)據(jù)后，通過(guò)每周規(guī)范數(shù)據(jù)更新來(lái)更新規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)，完善這部分書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。這樣，既保證了工作的順利開(kāi)展，又對(duì)OCLC的規(guī)范庫(kù)作出了一定的貢獻(xiàn)，同時(shí)可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這種建立使用西文規(guī)范數(shù)據(jù)的思路，我館可以考慮借鑒。

　�。ㄒ唬┮�(guī)范控制

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的書(shū)目數(shù)據(jù)均采用MARC21格式，至于中文書(shū)目數(shù)據(jù)則啟用880字段來(lái)給出中文書(shū)目信息；規(guī)范數(shù)據(jù)均采用OCLC的規(guī)范數(shù)據(jù)，每周進(jìn)行一次更新，所有的書(shū)目數(shù)據(jù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。各成員館必須提交經(jīng)規(guī)范控制的書(shū)目數(shù)據(jù)。如果在數(shù)據(jù)制作過(guò)程中，，找不到相應(yīng)的規(guī)范數(shù)據(jù)，則由數(shù)據(jù)制作單位制作新的規(guī)范數(shù)據(jù)，這些新制作的規(guī)范數(shù)據(jù)帶有一定的標(biāo)記，定期被提交到OCLC，經(jīng)OCLC批準(zhǔn)為OCLC規(guī)范數(shù)據(jù)后，通過(guò)每周規(guī)范數(shù)據(jù)更新來(lái)更新規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)，完善這部分書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。這樣，既保證了工作的順利開(kāi)展，又對(duì)OCLC的規(guī)范庫(kù)作出了一定的貢獻(xiàn)，同時(shí)可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這種建立使用西文規(guī)范數(shù)據(jù)的思路，我館可以考慮借鑒。

　　但是，該系統(tǒng)目前在索引方面還有一定的缺陷，未考慮實(shí)現(xiàn)使用非規(guī)范詞和規(guī)范詞均可以檢索書(shū)目數(shù)據(jù)的功能，沒(méi)有實(shí)際發(fā)揮規(guī)范控制的最大作用。

　�。ǘ^藏?cái)?shù)據(jù)

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的館藏信息均放置在書(shū)目數(shù)據(jù)的自定義字段中。有一個(gè)館有此類文獻(xiàn)，就建立一條館藏字段，由于總共30多個(gè)成員館，所以采用這種實(shí)現(xiàn)方式，也不會(huì)引起數(shù)據(jù)超長(zhǎng)的問(wèn)題，可以窮盡反映各單位的館藏情況。

　�。ㄈ�(quán)限控制

　　由于SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的館藏信息均放置在書(shū)目數(shù)據(jù)的自定義字段中。因此任何成員館對(duì)任何數(shù)據(jù)均有修改的權(quán)限。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　新建經(jīng)規(guī)范控制的完整書(shū)目數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，修改非館藏信息的書(shū)目數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，提交初編目數(shù)據(jù)沒(méi)有相應(yīng)費(fèi)用。整個(gè)聯(lián)合編目系統(tǒng)基本采用信用制。

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　　各成員館可以使用SILAS的編目界面，而后定期從SILAS中心下載數(shù)據(jù)到本地編目系統(tǒng)中；可以使用本單位自動(dòng)化系統(tǒng)的編目界面，而后批量上載到SILAS中；也可以使用OCLC的編目界面，同時(shí)將記錄保存在OCLC和SILAS兩個(gè)系統(tǒng)中。

　　二、自動(dòng)借還系統(tǒng)

　　經(jīng)3M公司新加坡分公司安排，我們走訪了新加坡師范大學(xué)圖書(shū)館、新加坡理工大學(xué)圖書(shū)館、新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館和易安公立大學(xué)圖書(shū)館四家大學(xué)圖書(shū)館，每家使用RFID芯片、可充消磁的磁條和條形碼的情況不盡相同�？傮w感覺(jué)是使用可充消磁的磁條和條形碼兩者組合即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能，可以實(shí)現(xiàn)借助磁條實(shí)現(xiàn)安全性保障，但是對(duì)讀者的操作有一定要求，無(wú)法保證還書(shū)的100%準(zhǔn)確率；只使用RFID芯片即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分揀功能，更有助于盤(pán)點(diǎn)功能，同時(shí)在完成自動(dòng)借還功能時(shí)，對(duì)讀者的操作沒(méi)有太多要求，但是由于易被發(fā)現(xiàn)，易被偷盜，易被損害，只使用該芯片，無(wú)法保證書(shū)刊資料的安全性，無(wú)法保證還書(shū)的100%準(zhǔn)確率；使用RFID芯片、可充消磁的磁條和條形碼三者組合可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能，同時(shí)安全性方面更有保障，但是成本大大提高，同時(shí)也無(wú)法保證還書(shū)的100%準(zhǔn)確率。

　�。ㄒ唬┧膫�(gè)大學(xué)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能的簡(jiǎn)要介紹

　　1.新加坡師范學(xué)院圖書(shū)館

　　該館只在CD上使用RFID芯片實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能，這樣既實(shí)現(xiàn)了這類資源的自動(dòng)借還，又保證了讀者無(wú)法對(duì)原盤(pán)進(jìn)行調(diào)包；其余圖書(shū)館書(shū)刊均使用可充消磁的磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)外借功能，但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸還的功能。該學(xué)校設(shè)立24小時(shí)自動(dòng)還書(shū)口，內(nèi)部放置一個(gè)大型書(shū)箱，讀者只需要將書(shū)刊等從此口放入，工作人員會(huì)定時(shí)對(duì)書(shū)箱中的書(shū)進(jìn)行還書(shū)操作，以實(shí)現(xiàn)還書(shū)功能，因此對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，使用可充消磁的磁條和條形碼已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能。

　　2.新加坡理工大學(xué)圖書(shū)館

　　該館一直使用可充消磁的磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能。該館使用ALEPH500系統(tǒng)，目前使用16版本，正在升級(jí)到18版本，同時(shí)正在每個(gè)館藏上加貼RFID芯片，兩者結(jié)合以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分揀功能。該館新購(gòu)置兩臺(tái)識(shí)別RFID芯片實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能的設(shè)備，并保留原有設(shè)備，滿足未及時(shí)加貼RFID芯片，又要流通的資源的自動(dòng)外借功能，采用新加坡師范大學(xué)一樣方式實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)”還書(shū)功能。

　　3.新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館

　　該館部分資源使用了3M公司的RFID芯片、可充消磁的磁條、條形碼，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能，但是自動(dòng)還書(shū)功能效果不理想，要對(duì)歸還的資料再次進(jìn)行還書(shū)操作。

　　4.易安公立大學(xué)圖書(shū)館

　　該館在書(shū)刊資料上使用了3M公司的RFID芯片、可充消磁的磁條、條形碼，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借還功能。該館購(gòu)買了自動(dòng)分揀設(shè)備，可以將自動(dòng)歸還的書(shū)刊資料進(jìn)行自動(dòng)分揀。

　　（一）結(jié)論與建議

　　1.基于可充消磁磁條的工作原理，我館需要考慮已經(jīng)加貼永久性磁條的書(shū)刊資料的處理方式。（新加坡某大學(xué)圖書(shū)館將這類書(shū)刊送裝訂廠，切除加貼磁條的書(shū)刊根部，再次裝訂成冊(cè)，加貼可充消磁磁條。）

　　2. RFID芯片只能一個(gè)一個(gè)寫(xiě)數(shù)據(jù)，不支持批寫(xiě)入操作，因此我館需要考慮購(gòu)置寫(xiě)RFID芯片數(shù)據(jù)設(shè)備的個(gè)數(shù)和人力消耗、時(shí)間的平衡問(wèn)題，同時(shí)要考慮今后庫(kù)房調(diào)整帶來(lái)的人力消耗和時(shí)間的平衡問(wèn)題。

  本文關(guān)鍵詞：新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。