協(xié)調(diào)的說說_工作協(xié)調(diào)能力
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工作協(xié)調(diào)能力
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目錄
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提高工作協(xié)調(diào)能力的建議
1、自覺加強學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。
2、豐富知識儲備,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
3、注重方式技巧,提高協(xié)調(diào)質(zhì)量。
4、自覺磨煉心智,提高心理素養(yǎng)。
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如何協(xié)調(diào)工作
1)勤于溝通,和諧組織
不僅要重視上下之間的溝通,做到上情下達,使所屬員工了解公司的決策;做到下情上達,使決策領(lǐng)導(dǎo)了解戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行情況和員工的真實想法,還要重視橫向溝通,注意部門之間的溝通協(xié)調(diào),從而最大限度地解決信息的不對稱,化解員工之間,部門之間的矛盾與不和諧。
2)客戶至上,至誠至微
牢固樹立客戶至上的觀念,提供至優(yōu)至精的產(chǎn)品和至誠至微的服務(wù),超越客戶期望,建立長期、友好的客戶關(guān)系。(注:客戶包括外部客戶和公司員工等內(nèi)部客戶)
3)取長補短,超越自我
虛心向同行學(xué)習(xí),取人之長,補我之短,超越自我,超越對方。
4)優(yōu)勢互補,協(xié)作共贏
以共贏為目的,友好協(xié)作,努力使協(xié)作各方都得到合理的回報,不允許損人利己。
5)真誠服務(wù),造福社會
以造福民眾、惠益社會的決心和行動,努力使政府和公眾理解、關(guān)心和支持我們的事業(yè)。
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常用的工作協(xié)調(diào)方法
一、會議協(xié)調(diào)
為了保證企業(yè)內(nèi)外各不相同的部門之間,在技術(shù)力量、財政力量、貿(mào)易力量等方面達到平衡,保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和力量的集中,使各部門在統(tǒng)一目標下自覺合作,必須經(jīng)常開好各類協(xié)調(diào)會議,這也是發(fā)揮集體力量,鼓舞士氣的一種重要方法,會議的類型有以下幾種:
(1)信息交流會議。這是一種典型的專業(yè)人員的會議,,通過交流各個不同部門的工作狀況和業(yè)務(wù)信息,使大家減少會后在工作之間可能發(fā)生的問題。
。2)表明態(tài)度會議。這是一種商討、決定問題的會議。與會者對上級決定的政策、方案、規(guī)劃和下達的任務(wù),表明態(tài)度、感覺和意見,對以往類似問題執(zhí)行中的經(jīng)驗、教訓(xùn),提出意見,這種會議對于溝通上下級之間感情,密切關(guān)系起到重要作用。
。3)解決問題會議。這是會同有關(guān)人員共同討論解決某項專題的會議。目的是使與會人員能夠統(tǒng)一思想,共同協(xié)商解決問題。
。4)培訓(xùn)會議。旨在傳達指令并增進了解,從事訓(xùn)練,并對即將執(zhí)行的政策、計劃、方案、程序進行解釋。這是動員發(fā)動和統(tǒng)一行動的會議。
二、現(xiàn)場協(xié)調(diào)
這是一種快速有效的協(xié)調(diào)方式。把有關(guān)人員帶到問題的現(xiàn)場,請當事人自己講述產(chǎn)生問題的原因和解決問題的辦法,同時允許有關(guān)部門提要求。使當事人有一種“壓力感”,感到自己部門確實沒有做好工作。使其他部門也愿意“幫一把”,或出些點子,這樣有利于統(tǒng)一認識,使問題盡快解決。對于一些“扯皮太久”,群眾意見大的問題,就可以采取現(xiàn)場協(xié)調(diào)方式來解決問題。
三、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)
結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)就是通過調(diào)整組織機構(gòu)、健全組織職能、完善職責分工、建立制度等辦法,來進行協(xié)調(diào)。對待那些處于部門與部門之間、單位與單位之間的“結(jié)合部”的問題,以及諸如由于分工不清、職責不明所造成的問題,應(yīng)當采取結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)的措施!敖Y(jié)合部”的問題可以分為二種:
“協(xié)同型”問題。這是一種“三不管”的問題,就是有關(guān)的各部門都有責任,又都無全部責任,需要有關(guān)部門通過分工和協(xié)作關(guān)系的明確共同努力完成。
“傳遞型”問題。它需要協(xié)調(diào)的是上下工序和管理業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)銜接問題。可以通過把問題劃給聯(lián)系最密切的部門去解決,并相應(yīng)擴大其職權(quán)范圍。
四、機制協(xié)調(diào)
建立良好的協(xié)調(diào)機制,比人為的協(xié)調(diào)更加有效。
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