EDI 貿易方式在國際貿易實務中的應用 郭 泳 X (中國石油化工集團公司江漢石油管理局外經貿公司,湖北 潛江433124) [摘 要] 全球貿易范圍不斷擴大,貿易金額大幅度上升,促使各種貿易單證和文件的處理數量急劇增加。與傳統(tǒng)國 際貿易方式相比,EDI 貿易方式具有構成簡單、費用低廉、覆蓋面廣、形式多樣化和靈活快捷的特點和優(yōu)勢,使國際貿 易往來過程不再依賴紙面單證,而逐漸被電子單證所代替。采用EDI 貿易方式,能夠使企業(yè)有可能獲得競爭優(yōu)勢,成 為企業(yè)增強國際市場競爭能力的一個重要手段。 [關鍵詞] 國際貿易實務;工作流程;操作流程;競爭優(yōu)勢 [中圖分類號] F74 [文獻標識碼] B [文章編號] 1009 —301X(2005) 01 —0039 —(02) 20 世紀60 年代后,世界進入了電子與信息技術的時 代,世界經濟已呈現(xiàn)出一體化的特征,全球貿易范圍不斷 擴大,貿易金額大幅度上升,促使各種貿易單證和文件的 處理數量急劇增加。在此背景和需求下,美國首先在商 務領域中開發(fā)了以計算機、網絡通信和數據標準化為要 件的電子數據交換(electronic data interchange ,以下簡稱 EDI) ,形成了電子商務的雛形,開創(chuàng)了電子商務時代的先 河。 EDI 的涵義是,按照協(xié)議對具有一定結構特征的標 準經濟信息,通過通訊網絡,在商業(yè)貿易伙伴的電子計算 機系統(tǒng)之間,進行自動交換和自動處理,使國際貿易往來 過程不再依賴紙面單證,而逐漸被電子單證所代替。即 利用計算機網絡技術,將有關物流、信息流和資金流進行 整和,通過電子方式來傳遞、交換有關數據和文件,是一 種電子形式交易,又稱無紙貿易。 一、EDI 在國際貿易中的競爭優(yōu)勢 為了保持競爭力,許多公司在不斷地尋找更新更好的 方法,以加快和貿易伙伴之間的溝通速度,在顧客、供應商 和伙伴之間建立更好的關系,減少支出。但是,傳統(tǒng)貿易 方式存在著效率低下、財力浪費、風險劇增、服務欠佳等諸 多缺陷,而EDI 不但能克服以上弊端,而且能將市場、客戶 和出口企業(yè)等諸方面緊密地聯(lián)系在一起,突破了以往時空 上的限制,從而使企業(yè)有可能獲得競爭優(yōu)勢,因而成為企 業(yè)增強國際市場競爭能力的一個重要手段。安得森認為 “能夠促進信息共享、減少運營成本、節(jié)省時間和資源、提 高顧客服質量、改善商業(yè)關系�！逼鋬�(yōu)勢具體表現(xiàn)為: (一) EDI 的應用能有效地建立貿易伙伴之間的密切 聯(lián)系,增強貿易機會。EDI 以因特網為載體,能快速正確 地將各國供應商、中間商和采購商的各種商務信息公布 于世,增強國際市場的透明度,為商家?guī)砀嗟纳虣C。 (二) EDI 的應用能夠有效地實現(xiàn)及時供應,加強出 口企業(yè)對市場的應變能力。當前國際貿易出現(xiàn)了一個新 特點,即進口商要求小批量、多品種、快交貨的零庫存的 發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)貿易方式對此難以適應,而EDI 具有獨特 的高速信息傳輸的特點,縮小了出口企業(yè)與供應商的時 空距離,滿足了不同進出口商的要求,實現(xiàn)了生產企業(yè)的 即時生產。 (三) EDI 的應用順應了歐美等發(fā)達國家的有關規(guī) 定,提高了參與市場的競爭力。EDI 在歐洲、北美、新加 坡、和日本等國中,已明文規(guī)定進出口貨物通關、報驗必 須采用EDI 貿易方式。因此,若不運用EDI 開展國際貿 易,就有可能被排除在這些國家的市場之外,喪失潛在的 市場份額。 (四) EDI 貿易方式能夠降低出口企業(yè)的成本。第一, 它降低了單證與人工成本。包括兩個方面:一是單證的紙 張成本和處理費用得到節(jié)省;二是人員開支費用得到節(jié) 省。根據聯(lián)合國國際貿易發(fā)展會議的統(tǒng)計,傳統(tǒng)貿易方式 中各國每年用紙單證的費用總計約3000 億美元,而EDI 方 式處理電子單證費用僅為傳統(tǒng)貿易方式的1/ 4 ;第二,EDI 方式降低了庫存占用成本。采用EDI 貿易方式能實行即 時生產和供應,可最大限度地減少庫存量,甚至實現(xiàn)零庫 存。例如,美國通用電器公司(GE) 自采用EDI 方式后庫存 已由30 天降至3 天;第三,降低了采購成本。采用EDI 貿 易方式,可在網上進行商品采購,不僅能達到物美價廉的 目的,還減少了相關通訊費用。例如,美國杜邦公司花費 120 美元完成一項傳統(tǒng)采購,用EDI 方式僅須5 至10 美元。 第四,EDI 方式減少了因紙單證出錯、遺失而補救的費用。 據香港國際貿易電腦服務有限公司的資料顯示,采用EDI 貿易方式可降低其費用約40 %。由于EDI 應用軟件具有 自查功能,對信息源上的數據輸入錯誤可及早查改,從而 減少了補救費用。 (五) EDI 貿易方式優(yōu)化了運作機制,提高了管理效 率。首先,它優(yōu)化了企業(yè)內部的組織結構。EDI 的應用 使經營管理中的各項信息的管理、統(tǒng)計分析和保存實現(xiàn) 了計算機一體化,從而使機構和人員更加精練。其次, 優(yōu)化了企業(yè)的營運機制。EDI 的應用加快了內外信息 的交流,增強了進出口貿易的磋商、簽約和履行過程中 你好,我有相關論文資料(博士碩士論文、期刊論文等)可以對你提供相關幫助,需要的話請加我,7 6 1 3 9 9 4 5 7(扣扣),謝謝。