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人力資源管理軟件設(shè)計與實施

發(fā)布時間:2016-10-19 14:31

第一章     緒   論 

1.1  研究背景 
全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展,各個企業(yè)間的競爭日益激烈。規(guī)范而科學(xué)的管理模式是企業(yè)良性發(fā)展的重要保障。眾所周知,人才是人力資源的重要內(nèi)容,更是企業(yè)生存發(fā)展的根本動力。因而,完善的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,是關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。 人力資源管理系統(tǒng)在發(fā)展上,大體經(jīng)歷過三代[1]:第一代的人力資源管理系統(tǒng)僅作為一種自動計算薪資的工具;第二代的人力資源管理系統(tǒng)則加入了一些非財務(wù)的人事信息和薪資的歷史信息,改善了生成報表和對于薪資數(shù)據(jù)的分析功能,但并不能完全滿足人力資源管理者的需求和理念;第三代人力資源管理系統(tǒng)用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人事相關(guān)的數(shù)據(jù)整合、管理起來,形成了集成的信息源。利用友好的用戶界面、強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使人力資源管理系統(tǒng)可以基本滿足工作需要[2],因而是適合于當(dāng)今企業(yè)的工作需要的。 國內(nèi)外使用的人力資源管理系統(tǒng)較多[3-4],相對于過于大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),企、事業(yè)單位的人事管理更需要一個操作簡便、功能實用,能滿足日常工作對于數(shù)據(jù)的管理及需求的人力資源管理系統(tǒng)。本課題的目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便,簡單明了具備人性化分析的人力資源管理系統(tǒng)。 
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1.2  研究意義 
管理的終極目標都是為了提高工作效率[5],提升效益。傳統(tǒng)的人力資源管理依靠相關(guān)工作人員對于全部企事業(yè)單位職員的了解和記憶,以及翻閱人事檔案以滿足人事工作需要,工作量大且繁冗,容易出現(xiàn)工作的遺漏和重復(fù)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位在用人需求上產(chǎn)生了新的需要,人事管理必須學(xué)習(xí)相關(guān)的理念和知識,重視人才的資源性和整體性,以人為本,把人作為資源和資本,強調(diào)整體性管理人力資源,隨著信息化發(fā)展,這種需求更為迫切。 計算機在各個領(lǐng)域的普及應(yīng)用,相應(yīng)的帶動了企事業(yè)中的系統(tǒng)管理水平的提升。簡便工序、減輕職員工作負擔(dān),使工作效率得以顯著提升。使用計算機對企事業(yè)單位信息進行全面的統(tǒng)籌、管理,使信息查找方便、迅速、確實可靠,且具有信息存儲量大、保密性強、存儲壽命長的特點,降低了相應(yīng)的人力成本。將計算機廣泛應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的管理要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必由之路。創(chuàng)建不同的人事管理系統(tǒng)以適應(yīng)不同企業(yè)需要,可以從根本上滿足企業(yè)需求,更好的提升工作效率,以符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。 各個企事業(yè)單位的具體需求不同,最基本的需要是一個可以滿足全部數(shù)據(jù)的管理和查詢的體系,且操作簡單、實用性強、安全可靠,而并非單純的系統(tǒng)體系規(guī)模。本系統(tǒng)的研究目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便,簡單明了的人事管理系統(tǒng),以滿足企事業(yè)單位的日常管理需要。 
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第二章     系統(tǒng)分析與設(shè)計 

2.1  系統(tǒng)分析 
在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的具體要求,從社會、經(jīng)濟、技術(shù)、管理等各個層面對新系統(tǒng)全面進行可行性分析,從而得出開發(fā)工作的可行性、需要改進的地方、費用增加、開發(fā)步驟、具體實施等結(jié)論,加以完成分析。可行性分析是前期考察和鑒定,是非常重要的步驟之一,對工程項目進行前期全面的研究,以確定技術(shù)層次和經(jīng)濟方面的需要,最終得出可行性分析報告,為接下來的工作打下良好基礎(chǔ)。 可行性分析階段的主要工作基本屬于基礎(chǔ)工作,包括以下幾個方面: 1.新系統(tǒng)目標的可行性分析: 分析新系統(tǒng)的目標能否符合企事業(yè)單位在現(xiàn)階段的需求,滿足今后發(fā)展的需要。 2.社會可行性分析: 社會可行性分析主要是指實現(xiàn)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、下策,是否能夠?qū)由鐣笙到y(tǒng)。 3.技術(shù)可行性分析: 技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標來衡量是否具備所需要的技術(shù)實現(xiàn)能力:系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平、硬件、軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)能否滿足工作需求。 4.經(jīng)濟可行性分析: 主要是針對開發(fā)新系統(tǒng)所需要投入的資金與入使用后所帶來的經(jīng)濟效益進行比較,確認新系統(tǒng)能否帶來經(jīng)濟效益,且與投入的比值。 5.管理可行性分析: 管理可行性分析主要是分析企事業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平,是否對于該系統(tǒng)具有真正意義上的需求。 
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2.2  系統(tǒng)設(shè)計 
人力資源管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,由系統(tǒng)主界面、登錄模塊、人事管理模塊、考勤管理及請假管理、工資管理模塊、查詢模塊、信息設(shè)置模塊、系統(tǒng)管理模塊等組成[21-23],具體的功能模塊如下:當(dāng)使用某些需要合法權(quán)限才能操作的功能時,會彈出登錄窗體,并對操作者身份的合法性進行檢查,如果不合法的話,是無法使用這些功能的。例如,普通員工想修改自己的工資底薪是不可能的,只有具有這一權(quán)限的超級管理員及管理員才可以修改某一員工或某一部門員工的底薪。 可以按照部門或者個人設(shè)置工資,包括底薪、補貼及獎金。當(dāng)只選擇部門時,會設(shè)置整個部門所有有人的工資;當(dāng)只選擇員工時,會提供所有的員工號進行選擇;當(dāng)部門和員工同時選擇時,將會只列出該部位的員工號而不是全部員工號,更便于選擇。 每位員工都具有一定的權(quán)限,一般為普通權(quán)限,人事部門的員工具有管理員權(quán)限,經(jīng)理具有超級管理員權(quán)限。該模塊的功能是判斷操作者的權(quán)限級別,來確定是否能夠修改別人的權(quán)限級別。根據(jù)需求分析要求,本系統(tǒng)中只有超級管理員具有修改別人權(quán)限級別的合法權(quán)限,所以,除了超級管理員權(quán)限的操作者,其它操作者沒有更改其他操作者或自己權(quán)限級別的權(quán)限。 權(quán)限管理模塊對于普通權(quán)限和管理員權(quán)限的操作者來說,主要功能是修改自己的密碼。 
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第三章 系統(tǒng)實現(xiàn).........23    
3.1 主窗體設(shè)計.......23    
3.2 人員管理模塊窗體設(shè)計....27    
3.3 考勤設(shè)置窗體設(shè)計........33    
3.4 請假管理模塊窗體設(shè)計....34    
3.5 工資管理模塊窗體設(shè)計....38    
3.6 查詢模塊窗體設(shè)計........40   
3.7 參數(shù)設(shè)置窗體設(shè)計........43    
3.8 部門管理模塊窗體設(shè)計....43    
3.9 更改權(quán)限窗體設(shè)計........46 
第四章 測試與維護.......49   
4.1 測試項目.........49    
4.2 測試方法.........50   
4.3 測試過程.........50  
4.4  模塊設(shè)計.........53       
4.4.1 系統(tǒng)登錄....53       
4.4.2 人事管理模塊.......53          
4.4.3 考勤管理模塊.......54   
4.4.4 工資管理模塊.......55   
4.4.5 查詢功能模塊.......56   
4.4.6 系統(tǒng)功能模塊.......56 
第五章 總結(jié)......58 

第四章     測試與維護 

軟件測試是對需求分析設(shè)計以及編碼的最后復(fù)審,是軟件質(zhì)量的重要保證。在開發(fā)和應(yīng)用軟件的每一步,不可避免地會發(fā)生差錯,通常是每步原程序編寫后都要進行一次必要的測試。然后由專業(yè)人員集中、綜合的進行各種再測試。 通常,軟件產(chǎn)品可用黑盒法和白盒法兩種方式結(jié)合測試。本次系統(tǒng)測試中,首先采用黑盒法,即檢查程序輸出的結(jié)果是否正確;繼而利用白盒法了解程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及處理的過程情況,重點測試程序中的邏輯路線,在不同點來檢查程序的狀態(tài),來考察實際狀態(tài)是否與時期狀態(tài)達成一致。 

4.1  測試項目 
MIS 開發(fā)過程中采用了多種方法來保證軟件的質(zhì)量,但在開發(fā)過程中還是會產(chǎn)生錯誤或系統(tǒng)通?赡茈[藏的錯誤和缺陷,該系統(tǒng)在投入運行后,沒有徹底的測試,將會導(dǎo)致很難想象后果,想要軟件的保證質(zhì)量,在 MIS 系統(tǒng)開發(fā)過程中測試工作的必須進行的。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中大量的系統(tǒng)測試它的工作量往往占了總工作量的 40%以上。因此,測試工作非常重要[32]。 因為該程序某些隱藏的缺陷會顯示在一些特定的環(huán)境中,系統(tǒng)故障通常是由于考慮不周等一系列的條件引起。所以測試不只在證明成功的軟件程序;順利的測試不是測試過程中一切正常。軟件測試應(yīng)該是從軟件系統(tǒng)的角度來看待,以“破壞”的思維方式用心設(shè)計以暴露軟件系統(tǒng)的缺陷為目的。通常,軟件測試應(yīng)該使用最少費用和最少的時間,來確定潛在的軟件錯誤和缺陷。 從產(chǎn)品情況來看,該測試計劃的測試項目,包括軟件體系結(jié)構(gòu),分系統(tǒng)級、子系統(tǒng)級,功能模塊級,程序模塊層級中的各類模塊,從測試角度來看,單元測試,組合測試,確認測試等。測試對象是隨不同階段而異的,最基本、最初的測試是單元測試,后面的組合測試、確認測試都是以被測過的模塊作為測試對象.
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總結(jié) 

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的競爭日益加劇,人才對于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)決策者在根據(jù)實際情況,制定目標規(guī)劃,實施發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,要充分考慮到人員的調(diào)配與利用,并應(yīng)該長期考慮人員的發(fā)展走向。在企業(yè)中,人員的招聘、使用是企業(yè)長期戰(zhàn)略中的一項重要資源,根據(jù)企業(yè)發(fā)展既定目標,確定所需員工條件,進行相應(yīng)招聘。在日常工作中,通過企業(yè)文化氛圍熏陶、企業(yè)發(fā)展信息溝通,使員工參與到企業(yè)發(fā)展中,保持員工的積極性、主動性,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,提高企業(yè)的生產(chǎn)力,達到企業(yè)的最大效益。加強員工培訓(xùn),促進員工不斷汲取行業(yè)內(nèi)的新知識新技能,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,促使員工充分發(fā)揮主觀能動性,最大限度的實現(xiàn)員工的價值,從而達到員工與企業(yè)共同發(fā)展,共同進步的目的。為了使人才發(fā)展,不斷進步,企業(yè)在管理人員上必須科學(xué)、系統(tǒng),因而良好的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常重要,完善的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,是關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。 參看現(xiàn)存的各個人力資源管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)更受企業(yè)歡迎,也更符合實際需要的,并非簡單的大數(shù)據(jù)庫,而是靈活、簡便、易操作,能夠滿足日常工作需要的人力資源管理系統(tǒng)。因此,人力資源管理體系在一定程度上可以說沒有統(tǒng)一的標準適用于不同企業(yè),企業(yè)需要開發(fā)適合自身情況的人力資源管理體系。 本單位現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)中,企業(yè)職員信息管理存在一些問題,例如其不可隨時增改。在實際操作中,多個數(shù)據(jù)庫不能任意關(guān)聯(lián)、查詢,使日常工作不能達到便捷、靈活的目標,不能充分滿足日常工作的需要。因此,本課題對此問題,進行了全面的研究、規(guī)劃,設(shè)計出一套適合單位日常管理需要的人力資源管理軟件系統(tǒng),并加以考慮系統(tǒng)的安全性,保障人事檔案的安全。 該系統(tǒng)解決的實際問題,在于由計算機來代替人工執(zhí)行一系列工作,例如增加新進員工的基本信息、變更員工基本信息、刪除離職職員信息等工作,此外,還可實現(xiàn)統(tǒng)計查詢及打印等操作。這些功能的實現(xiàn),可以使辦公人員輕松快捷地完成員工的信息管理任務(wù),實現(xiàn)人力資源管理工作系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化,從而提升工作效率,提高管理水平。 
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參考文獻(略)




本文編號:145872

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