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證明信格式怎么寫 工作證明信范文

發(fā)布時間:2017-10-28 23:09

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證明信屬于應(yīng)用文中的其中一種,也是在日常工作中較為常見的。證明信的用途是證明有關(guān)人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信,證明信通常又簡稱“證明”,比如公司證明、單位證明、函調(diào)證明信、入黨證明信等。
【證明信分類】常用的證明信按用途分三種形式:
第一種,作為材料,存入檔案的證明信。第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信。第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信。

【證明信格式】證明信怎么寫呢?
    1.標題
    證明信的標題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
    (1)單獨以文種名作標題。  般就是在第一行中間冠以“證明信”“證明’’字樣。
    (2)由文種名和事由共同構(gòu)成。一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問題)的證明”。
    2.稱呼
    要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。
    有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
    3.正文
    正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
    正文寫完后'要另起一行,,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。
    4.落款
    落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。

【證明信注意事項】
證明信要言之有據(jù)'證據(jù)確鑿,不能隱瞞真相,弄虛作假。用語準確、含糊。 明晰,切忌含糊。

【證明信范文一篇】
 
             證明信
東莞理工學(xué)院:
    根據(jù)貴校和我公司的協(xié)議,貴校趙剛同學(xué)于2013年12月至2014年05月在我公司自動化車間實習(xí)。實習(xí)期間,趙×x同學(xué)服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,勤奮好學(xué),積極主動,勝利完成了各項任務(wù),受到一致好評。并有一項小發(fā)明參加公司工會評比,榮獲鼓勵獎。
    特此證明
    五星太陽能公司(公章)
    2014年06月05日



本文編號:1110344

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