本文關(guān)鍵詞：報表模板，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

能。

（一）進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)

操作步驟：

打開“利潤表”，把報表左下角的狀態(tài)切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。

（二）錄入關(guān)鍵字

操作步驟：

1、選擇“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。

2、在“單位名稱”文本框中輸入“逸通電腦公司”。

3、在“年”文本框中輸入“2009”。

4、在“月”文本框中輸入“1”

5、單擊“確認(rèn)”按鈕

6、系統(tǒng)出現(xiàn)“是否重算第一頁？”提示框，單擊“是”按鈕。系統(tǒng)會自動根據(jù)公式計算出2009年1月分的數(shù)據(jù)。

（三）整表重算

操作步驟：

1、選擇“數(shù)據(jù)”|“表頁重算”命令，打開“是否重算第1頁？”對話框。

2、單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會在自動注冊的帳套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算，申城報表數(shù)據(jù)。

（四）審核報表。

（五）報表舍位操作

七、調(diào)用報表模板

操作步驟：

1、選擇“文件”|“新建”命令，新建一個空白表，

2、選擇“格式”|“報表模板”命令，系統(tǒng)彈出“報表模板”對話框。

3、在“您所在的行業(yè)”下拉列表框中，選擇“新會計制度科目”選項(xiàng)。

4、在“財務(wù)報表”下拉列表框中選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”選項(xiàng)。

5、單擊“確認(rèn)” 按鈕，系統(tǒng)提示“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”。

6、單擊“確定”按鈕，（此操作需慎重），報表格式被新的財務(wù)報表所覆蓋。

例題： 會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用(C)。 A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列 1. 用友報表系統(tǒng)中，當(dāng)建立一個新表時，所有的單元均為( )型。(單選) A.數(shù)值 B.表樣 C.字符 D.空類型

答案：A。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型均為數(shù)值型。

2. 用友報表系統(tǒng)中，公式QC(“101”年)的含義是( )。(單選)

A. 取101科目的年初余額 B. 取101科目的年末余額

C. 取101賬套的年初余額 D. 取101賬套的年末余額

答案：A。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC( )函數(shù)表示取某科目的期初余額。

例題：

1.會計報表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用(D)。

A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和

1、會計核算軟件中，會計報表的編制一般有報表格式定義和(A)兩個具體過程。

A.報表數(shù)據(jù)生成 B.報表審核 C.報表制作 D.報表打印

2、會計報表系統(tǒng)中，報表結(jié)構(gòu)復(fù)制功能只能完成(B)的復(fù)制。

A.報表數(shù)據(jù) B.報表格式和公式 C.報表公式 D.報表名稱

3、會計報表系統(tǒng)中，一個會計期間在任何條件均未改動的情況下，報表一次編制和多次編制的結(jié)果是(A)。

A.相同的 B.不同的 C.不一定相同的 D.有時相同有時不同

4、會計報表系統(tǒng)中，報表匯總時，進(jìn)行匯總的各個報表格式，應(yīng)當(dāng)(A)。

A.相同 B.不相同 C.近似 D.相同、不相同均可

5、UFO報表的主要功能有(ABCDE)。

A.文件管理功能 B.格式設(shè)計功能 C.公式設(shè)計功能

D.數(shù)據(jù)處理功能 E.圖表功能

制定報表的流程

第一步 啟動UFO，建立報表

第二步 設(shè)計報表的格式

第三步 定義各類公式

第四步 報表數(shù)據(jù)處理

第五步 報表圖形處理

第六步 打印報表

第七步 退出

財務(wù)報表與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。

報表編制與報表系統(tǒng)

編制會計報表一般要求數(shù)據(jù)真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整和報送及時。

一、報表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式

2、報表單元

單元是構(gòu)成報表表體的基本元素，分為固定單元和變動單元（P85），每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。

⑴單元地址

A.單元地址通常以行列坐標(biāo)編號并遵照Execl命名規(guī)則，如C2、B5等；

B.報表單元具有唯一性，每個單元只能填寫一個數(shù)據(jù)，從而使單元實(shí)質(zhì)上成了一個變量；

⑵單元內(nèi)容

表格單元的內(nèi)容即會計報表的數(shù)據(jù)（P85），它可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個計算公式（一般以“＝”開頭）。

⑶單元格式：單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式。

3、報表的編制方式

⑴預(yù)置報表

系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的報表，由專用報表模塊生成；

⑵自定義報表

根據(jù)用戶定義而生成的報表，由通用報表系統(tǒng)生成。

2、格式定義的其他功能

⑴報表模版；⑵引入引出；⑶打印式樣。

四、報表數(shù)據(jù)的定義

報表數(shù)據(jù)指表格單元的內(nèi)容。單元分固定單元和變動單元，其中固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報表定義時直接輸入的，它們是固定不變的，輸入之后通常不再需要修改。

1、變動單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有：

⑴取自賬簿或其他報表的數(shù)據(jù)；

⑵計算生成的數(shù)據(jù)；

⑶系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。

報表數(shù)據(jù)的定義除了直接輸入固定單元的內(nèi)容之外，主要是指對變動單元的數(shù)據(jù)定義，這種單元往往是指定一個計算公式，由公式確定具體的數(shù)值。

2、計算公式與取數(shù)函數(shù)

⑴計算公式

計算公式一般由運(yùn)算符號、常數(shù)、變量或函數(shù)構(gòu)成。其中，變量一般就是單元地址，它本身代表一個數(shù)據(jù)。

大多數(shù)的報表系統(tǒng)規(guī)定，單元公式以“＝”打頭，換言之沒有“＝”的是固定單元，而以“＝”開頭的是計算公式

⑵函數(shù)

賬簿函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財務(wù)函數(shù)等。

3、單元數(shù)據(jù)的定義

在圖形方式下報表的數(shù)據(jù)定義與格式定義一般是同時且在同一個屏幕上進(jìn)行。數(shù)據(jù)定義是報表定義的關(guān)鍵，而且要逐個單元地進(jìn)行定義，其方法一般有以下兩種：

⑴直接在表格上定義：最流行；

⑵用批命令定義。

2、表頁管理

報表軟件提供有多表頁管理功能，即允許對一個報表設(shè)置多個表頁，而且一個表頁代表一個會計期間的報表。但一個報表不論有多少表頁都只能有一套公式，只是由于表頁的計算時機(jī)不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。

表頁管理一般提供增刪表頁、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁排序等功能。如果一個報表按會計期間設(shè)置表頁，則每個期間要增加一個新的表頁。對新表頁需要命名、設(shè)置關(guān)鍵字以及為表頁設(shè)置相應(yīng)的取數(shù)期間。其中，最好以月份為表頁命名；以生成表頁的年月日為關(guān)鍵字；取數(shù)期間則關(guān)系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對于已經(jīng)結(jié)賬期間的表頁可以對其鎖定。

3．報表匯總

報表匯總一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報表的匯總，主要用于統(tǒng)計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的匯總，主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關(guān)報表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報表，，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。

顯然，報表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁之間的匯總問題。因?yàn)�，不僅單位內(nèi)部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以采集進(jìn)表頁。所以報表匯總，實(shí)際上是將多頁報表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過程。

七、報表的合并

財政部1995年2月頒布了《合并會計報表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國境內(nèi)，擁有一個或一個以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會計報表，包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表、合并利潤分配表和合并現(xiàn)金流量表。 合并報表不是對子公司報表進(jìn)行簡單的匯總。

我國只有少數(shù)會計軟件提供合并報表功能。會計人員首先要掌握編制合并報表的原理和編制方法，然后才可以借助報表系統(tǒng)完成合并報表的編制。

八、報表的查詢與輸出

報表的輸出形式有以下幾種：

（1）屏幕顯示

（2）打印輸出

（3）磁盤輸出

（4）網(wǎng)絡(luò)傳輸

（5）文件格式轉(zhuǎn)換

九、報表分析

報表分析是基于報表的一種財務(wù)分析，主要提供對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的分析。報表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結(jié)構(gòu)分析法，分析結(jié)果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。

表公式：向表中填列數(shù)字的公式。

表結(jié)構(gòu)：由表格式和表公式構(gòu)成。

數(shù)字表：根據(jù)表結(jié)構(gòu)填好數(shù)字的報表

*報表的運(yùn)算公式應(yīng)在報表格式之后。

二、報表使用

1、登記報表：

*不同的報表，報表名不能相同。

*報表名是供用戶調(diào)用設(shè)定的報表結(jié)構(gòu)使用的，與報表的標(biāo)題無直接關(guān)系

2、格式設(shè)置

*采用全屏幕編輯的方式。

*表欄目的寬度應(yīng)以能夠放下本欄最大數(shù)字為原則，否則將出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出。

3、表公式設(shè)置

1）、公式組成

行號：放置公式運(yùn)算結(jié)果的目標(biāo)單元。

列號：放置公式運(yùn)算結(jié)果的目標(biāo)單元。

運(yùn)算符：函數(shù)。

*（2）、取數(shù)來源：機(jī)內(nèi)憑證、憑證和報表、機(jī)內(nèi)其他數(shù)據(jù)來源。 *（3）、計算公式的定義可采用人工輸入也可采用引導(dǎo)輸入。

*（4）、計算公式中的“常數(shù)”表示每月固定不變的數(shù)。

標(biāo)簽： 財務(wù)報表模板

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本文編號：460645