公文簡報格式
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簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……?弊謽印C孛艿燃墝懺谧笊辖,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再說明。五是背景,即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
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本文編號:372282
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