旅行社會議記錄模板
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旅行社會議記錄模板1時間:xxxx年7月23日14時
地點:公司綜合辦公室
出席人:xxxx
缺席人:王xx
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:李xxx
主持人發(fā)言:
為了有效地完成洛陽市第二批旅行社標準化試點單位工作的進程,也為了我們旅行社更好的的發(fā)展,今天我總結(jié)了五個問題給大家簡單講一下。
第一是標準化問題,大家一定要引起對旅行社標準化的重視,因為這關(guān)系到我社的切身利益,更長遠的講標準化的實施有助于我們工作高速、有效、正確的完成。具體來說,各部門必須要了解、熟悉各自的工作范圍,工作之余也要自覺學(xué)習(xí)《旅游法》,這是旅游發(fā)展以來我國發(fā)布的一部正式的法律條文,所以我們平時操作團隊一定要按正常流程辦事,符合法律程序,這樣我們各司其職,共同努力,就會更好地加速我社標準化的進程。
第二是保險問題,首先,我們自己要明確旅行社責(zé)任險和旅游意外險的區(qū)別,這樣才能夠給游客講清楚;其次為了給旅游者提供方便,我們現(xiàn)在可以提醒游客自己購買旅游意外險,使用太平洋在線購買系統(tǒng),具體操作可以給客人發(fā)一張?zhí)窖蟊kU卡(可以主要針對自駕車年輕人群體),,上面有具體操作步驟。同時,發(fā)卡時一定要詳細告知游客此意外險的保額情況,依據(jù)可以參考《中國旅游法》第61條;最后提醒大家會后可以抽出時間學(xué)習(xí)一下《最高人民法院關(guān)于審理旅游糾紛案件適用法律若干問題的規(guī)定》。
第三是合同簽訂問題,我們要規(guī)范我社整個操作流程,操作團隊要細心、認真、符合規(guī)范。具體講就是和景區(qū)、餐飲業(yè)、客房、車隊、導(dǎo)游等簽訂有效合同,盡量做到細分化,例如導(dǎo)游給我社帶團,我們要對導(dǎo)游的導(dǎo)游證和身份證等有效證件進行備案,以保證整個行程的服務(wù)質(zhì)量。
第四是合作問題,我們各個部門并不是一個獨立的個體,而是一個團體,因此我們不能單打獨斗,要加強各部門在區(qū)域上和信息上的合作,比如說在廣告營銷上我們可以互幫互助,增加我們的影響力。
第五是投訴問題,首先我們要理性看待投訴問題,出現(xiàn)投訴問題不能逃避,要及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,讓大事化小,小事化了,最終在找到一個雙方可以接受的方式解決,但是有的特殊情況我們要以公司利益為重,顧全大局,犧牲小我利益,解決問題。當(dāng)然,在解決投訴的程序上,我們也要明確投訴處理流程,按規(guī)矩辦事,準備好充足的證據(jù),用法律來解決問題。
與會者發(fā)言:
部門經(jīng)理李婭麗談到自己部門有關(guān)合同簽訂的流程和保險購買時遇到的問題,會上與會者積極討論,很快問題得到了有效解決。
散會
旅行社會議記錄模板2會議時間
xxxx年6月
會議地點
總部會議室
參加人員
國內(nèi)中心
會議主題
《xx省旅行社安全培訓(xùn)教案》基礎(chǔ)內(nèi)容培訓(xùn)
內(nèi)容紀要
1、根據(jù)《xx省旅行社安全培訓(xùn)教案》中涉及各個業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容進行了有針對性的培
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