一、簡報的定義
　　
　　簡報，顧名思義就好似簡要的情況報道，它兼有工作報告和通報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的特點，有及時匯報情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳播信息的作用，在日常機關(guān)工作中，它的使用價值是較高的。
　　
　　二、簡報的分類
　　
　　一)工作簡報
　　
　　這是為推動日常工作而編寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務(wù)是及時反映工作進展情況，交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題，為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。
　　
　　二)專題簡報
　　
　　這是針對某項工作、任務(wù)、活動而編寫的專項簡報，它與工作簡報的區(qū)別是前者面向全局，有較強的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一，有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務(wù)、活動的開展而進行的，工作、任務(wù)、活動宣告結(jié)束，簡報的編寫也就停止，因此，它比工作簡報更注重時效性。
　　
　　三)會議簡報
　　
　　這是在會議期間為反映會議情況而編發(fā)的簡報。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議
　　
　　動態(tài)及其重要情況。會議簡報是專為會議服務(wù)的，會議結(jié)束了，簡報也就停辦。因此，它是階段性的簡報。
　　
　　三、簡報的編寫
　　
　　一)簡報的格式
　　
　　1、報頭
　　
　　簡報報頭一般由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間，如“情況反映”、“工作動態(tài)”、“會議簡報”、“理論動態(tài)”等。簡報名稱之下是簡報期數(shù)，表明“第×期”。編發(fā)日期在報頭右下方，編發(fā)單位名稱在報頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報頭左上方印上機密等級，在右上方印上編號。報頭之下正文之上，要迎上一道橫線，以示區(qū)別。
　　
　　報頭的設(shè)計格式如下：
　　
　　[機密] 工作動態(tài)
　　
　　第×期
　　
　　中共××市委辦公室 ××年×月×日
　　
　　2、正文
　　
　　簡報正文一般由以下四部分組成： 按語
　　
　　1)標(biāo)題。簡報正文的標(biāo)題要求確切、簡短、醒目，讓人一看就知道簡報所寫的是什么內(nèi)容。簡報正文標(biāo)題在報頭橫線之下居中書寫，如果需要，也可以使用副標(biāo)題，使用兩個標(biāo)題時，正標(biāo)題是虛題，用以概括全文的思想意義或者內(nèi)容要點;副標(biāo)題是實題，用以交待單位及事件，對正標(biāo)題起補充說明的作用。
　　
　　2)開頭。簡報的開頭同新聞的導(dǎo)語相似，它要用簡短的文字，對簡報內(nèi)容先做概括的交待，上來就要寫明時間、人物、事件、結(jié)果等，給人一個明確的印象。開頭的寫法一般有以下兩種：總括式，即在開頭用概括的敘述介紹出簡報的主要內(nèi)容。這種寫法多用于工作簡報和會議簡報。另一種是總結(jié)式，即在開頭先對要介紹的事物作出結(jié)論，指出其意義、作用或者價值，，然后再作必要的解釋或者說明，這種寫法多用于經(jīng)驗簡報。
　　
　　簡報正文的開頭，貴在單刀直入，簡明扼要，在寫作中要力避“戴大帽子”、“繞大彎子”的不良做法。
　　
　　3)主體。主體是簡報的中心部位，它要承接開頭，將前面的內(nèi)容具體化，用典型事實或可靠數(shù)據(jù)來充實簡報內(nèi)容。有以主體部分所涉及的材料多，在寫作時要注意合理地劃分層次，一般來說，主體層次的劃分常有以下幾種：
　　
　　第一種是以時間先后為序，把材料按照事件由發(fā)生、發(fā)展到結(jié)局的過程，逐層予以安排。這種寫法多用于典型事件及一次性全面報道某一會議的簡報，其優(yōu)點是時序清楚、一目了然。
　　
　　第二種是按事物之間的邏輯關(guān)系，從材料的主從、因果、遞進等關(guān)系入手，安排層次，這種寫法的優(yōu)點是便于揭示、表現(xiàn)事物的內(nèi)在本質(zhì)，突出主要內(nèi)容和思想意蘊。應(yīng)注意的是，采用此法要對于事物的本質(zhì)和材料之間的關(guān)系有深入透徹的認(rèn)識。特別是在材料中較多的情況下，如何取舍、安排各層內(nèi)容，更要注意在認(rèn)真分析材料的邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)上進行。
　　
　　第三種是將全部材料按并列的關(guān)系，一一予以列舉。一些側(cè)重于情況反映或情況交流的簡報，多采用這種寫法。這種寫法的優(yōu)點是作者處理材料的靈活性較強，在安排層次時可以既不受時間先后的限制，也不受事物邏輯關(guān)系的約束。但是，在寫作中亦應(yīng)注意中心明確、層次清楚，各部分內(nèi)容都為一個主題服務(wù)。

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