文檔提效 用好WPS模板
本文關(guān)鍵詞:wps模板
為提高效率,大家常會用套用特效濾鏡的辦法來圖片處理。而對于WPS文檔編輯,套用模板則同樣能帶來事半功倍的效果。wps模板不但可通過“拿來主義”獲取別人制作的,還可以自己制作個性化模板。
1. 拿來主義 兩類模板任我選
金山WPS相對于微軟Office的一大優(yōu)勢,是其豐富的本土化特色的模板。啟動WPS文字之后,眼前首先會出現(xiàn)Docer稻殼兒主頁,上面就提供“在線模板”(圖1)。這些模板分門別類提供,且有無數(shù)人參與,時刻動態(tài)更新。除了可以從門類目錄下查找自己需要模板外,我們還可以通過右上角的搜索框,以關(guān)鍵詞搜索所需模板。
小提示:
對于標示有要“米”才能下載的文檔模板(“稻米”是WPS的虛擬貨幣單位),需要登錄WPS賬號并付出相應的“米”才能下載使用。WPS賬號可直接用QQ、微信、小米等賬號登錄(圖2)。稻米可通過充值、官方活動贈送、WPS論壇、微博獲得方式獲取,可用于輕辦公圈子的升級,WPS在線付費模板的下載等。
除了在線模板外,WPS系統(tǒng)本地也提供實用模板。點擊標簽欄上的“+”按鈕(或按Ctrl+N快捷鍵),調(diào)出一份空白頁面,這其實是一份最簡單的文檔模板,,它已經(jīng)規(guī)定好了頁面的紙張大小、頁邊距、文字屬性等。此外,在系統(tǒng)的“文件→本機中的模板”菜單所激活的模板窗口中,切換到“日常生活”選項卡,可以套用“稿紙打印版”和“筆記”兩種模板之一(圖3),建立一份相應風格的文檔。
小技巧:
如果經(jīng)常使用系統(tǒng)提供的某個模板建立文檔,請在選擇模板時選中“設為默認模板”復選框。此后,通過WPS頁面標簽欄“+”號按鈕后的小箭頭,選擇“從默認模板新建”創(chuàng)建文檔即可快速調(diào)用該模板(圖4)。
2. 個人定制 一次制作多次用
總套用別人的模板顯得不夠個性化。此外,如果隨意套用別人的商業(yè)模板也有版權(quán)風險。因此,在必要時,可將個人常用的版式自定義為模板備用。
要定制一份個人模板,需先用常規(guī)方法設計好一份文檔樣式。打開樣本文檔,將將可變的內(nèi)容(如正文內(nèi)容或題頭等)刪除掉或替換為輸入提示內(nèi)容,保留固定的元素;之后,點擊WPS文字系統(tǒng)菜單,選擇“另存為→WPS文字模板文件(*.wpt)”即可(圖5)。
小技巧:
如果考慮到要與使用Word的朋友分享,或者自己可能在Word環(huán)境下使用該模板,則在另存為模板文件時,選擇將模板文件另存為“Word模板文件(*.dot)”格式。
3. 高級進階 模板技巧藏起來
搞清wps模板默認位置
知道模板的存放位置有利于模板的一次性備份。在WPS中隨便打開一個文檔,點“另存為”,文檔格式選“WPS文字模板”,然后右擊其中的任一模板文件并選擇“屬性”,在“常規(guī)”選項卡下的“位置”后邊,就會自動顯示模板的存放路徑了(圖6)。wps模板的保存位置一般為“C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。
wps模板加密私人獨享
如果將自己經(jīng)常使用的文檔設置為WPS默認模板,與此同時,給模板加密,那么別人在打開此電腦的WPS用默認模板建立文檔時,需要權(quán)限口令才能訪問。要做到這一點,需在保存模板時,點擊保存頁面右下角的“加密”按鈕,然后在進入的設置權(quán)限屬性窗口進行權(quán)限設置(圖7)。像普通文檔權(quán)限設置一樣,模板文檔的權(quán)限同樣可設置打開權(quán)限或編輯權(quán)限(也可二者同設)。此外,點擊“高級”按鈕還可以選擇加密的類型,以此來確定解密的難度。
wps模板上網(wǎng)大眾分享
如果你是一個熱心人,自己覺得設計的模板可以為大眾所分享,或想要用模板換“米”,那么可以到WPS在線模板網(wǎng)站,分享自己的模板作品(網(wǎng)址:)。點擊“上傳作品”按鈕,進入上傳文檔頁,按上傳文檔須知的容量和格式,上傳不大于10MB的模板(圖8)。
擴展閱讀:
還可以通過“特色功能→保存云文檔”,選擇保存為模板類型,將WPS文檔作為模板保存在金山云服務器中備份或分享。此外,除了WPS文字,WPS表格和WPS演示也可以用同樣的方法來使用模板。
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