第一周4:介紹信、感謝信、證明信、賀信的格式和寫(xiě)法
本文關(guān)鍵詞:感謝信格式
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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也丟不掉的書(shū)信 教學(xué)目標(biāo)1、掌握了解介紹信、證明信、感謝信、賀信的格式和寫(xiě)法2、會(huì)寫(xiě)符合要求的專用書(shū)信。 導(dǎo)入• 請(qǐng)同學(xué)們閱讀課本第140頁(yè)“求助熱線”。想一想,在生活中,除了材料中提到的幾種專用書(shū)信外,還有哪些?你知道專用書(shū)信的格式和寫(xiě)法嗎? • 專用書(shū)信 是指用于某種特定的場(chǎng)合、針對(duì)某種特定的事務(wù)所寫(xiě)的書(shū)信。專用書(shū)信有許多不同的種類,如介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、賀信、慰問(wèn)信、咨詢信、推薦信、公開(kāi)信等。這些不同種類的書(shū)信,各有各的用途,應(yīng)用于不同地場(chǎng)合,寫(xiě)給不同的對(duì)象,,因此在寫(xiě)法上就有不同的格式和要求。 • 1、一般書(shū)信與專用書(shū)信的區(qū)別:• 一般書(shū)信:個(gè)人和個(gè)人之間的書(shū)信叫做一般書(shū)信,它用于交流個(gè)人思想感情、互通個(gè)人和家庭情況。• 專用書(shū)信:專用書(shū)信多用于個(gè)人與單位、單位與單位之間的事務(wù)往來(lái)。 • 2、專用書(shū)信要求• (1)文字貼切簡(jiǎn)潔、內(nèi)容完整;• (2)格式規(guī)范美觀、用語(yǔ)禮貌;• (3)清楚表達(dá)本意,幫助理解。 • 介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。• 介紹信主要有兩種形式:用一般信紙書(shū)寫(xiě)的介紹信和印刷成文,留有存根的介紹信。• 用一般信紙書(shū)寫(xiě)的介紹信• 標(biāo)題。在第一行居中用較大字體寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字。• 稱謂。頂格寫(xiě)收信單位名稱或收信人姓名,后加冒號(hào)。介紹信 • 正文。寫(xiě)介紹信的內(nèi)容,另起一行空兩格寫(xiě)。包括(1)被介紹者的姓名、人數(shù)、年齡、職務(wù)、政治面貌等(其中年齡、職務(wù)、政治面貌在聯(lián)系一般公務(wù)時(shí)可不寫(xiě))。(2)要接洽的事務(wù)及對(duì)收信者的要求。(3)表示祝愿和敬意的話。• 署名。在祝敬辭下一行的偏右方寫(xiě)上單位的名稱,并加蓋公章。署名下方寫(xiě)日期。• 印刷成文,留有存根的介紹信• 這種介紹信,由存根、間縫和本文三部分組成,各部分按其格式將內(nèi)容填入空格處即可。三部分的編號(hào)要一致,間縫中的號(hào)碼要大寫(xiě),字體也要大一些,以便裁開(kāi)后各留一半字跡。 證明信的常用格式及寫(xiě)法• 證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù),證明某人的身份、經(jīng)歷,或證明有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書(shū)信。要針對(duì)對(duì)方要求的特點(diǎn),嚴(yán)肅、認(rèn)真、實(shí)事求是地寫(xiě)。• 標(biāo)題。在第一行居中以較大字體寫(xiě)上“證明信”三個(gè)字。• 稱謂。寫(xiě)需要證明單位的名稱,頂格寫(xiě),名稱后加冒號(hào)。• 正文。另起一行,空兩格寫(xiě)。如證明的是一個(gè)人的歷史經(jīng)歷,應(yīng)寫(xiě)清人名、時(shí)間、地點(diǎn)及其經(jīng)歷 的事情;如證明的是一件事,要寫(xiě)清參與者的姓名、身份及在此事件中的責(zé)任、作用和事件本身的前因后果。要針對(duì)性強(qiáng),用語(yǔ)準(zhǔn)確,寫(xiě)清楚人或事件的本來(lái)面目。結(jié)尾?山又幕蛄砥鹨恍锌諆筛駥(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。署名。在末行右下方寫(xiě)上證明單位的名稱,加蓋公章。另起一行,在右下方寫(xiě)上日期。 • 感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人,也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。• 感謝信格式:• ①標(biāo)題: 第一行正中寫(xiě)“感謝信”或“致 ×××的感謝信 ”等字樣,字體可大些。• ②稱謂:在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼,后加冒號(hào);• ③正文:寫(xiě)感謝的內(nèi)容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果;• ④結(jié)尾:寫(xiě)表示感謝、敬意的話;• ⑤署名:寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。• 感謝信要求把被感謝對(duì)象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái),評(píng)價(jià)要恰當(dāng),文字要精煉,感情要真誠(chéng)、樸素。感謝信 賀信• 賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。• (一)標(biāo)題• 賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。• 如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰(shuí)寫(xiě)給誰(shuí)的內(nèi)容,或者寫(xiě)明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫(xiě)標(biāo)題。• (二)稱謂• 頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。 • (三)正文• 賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:• 第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。• 第二,概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成• 功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清楚祝賀的原因。• 第三,表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情,由衷地• 表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵(lì)的話,提出希望• 和共同理想。 • (四)結(jié)尾• 結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話。如“此致、敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。• (五)落款• 寫(xiě)明發(fā)文的單位名稱或個(gè)人的姓名,并署上成文的時(shí)間。 課堂練習(xí)• 1、學(xué)校派張老師去海軍基地聯(lián)系學(xué)生軍訓(xùn)事宜,張老師應(yīng)帶去的是:• A.證明信 B.介紹信 C.咨詢信 D.自薦信• 2、學(xué)校團(tuán)委組織團(tuán)員青年下某社區(qū)搞調(diào)研活動(dòng),收到了大力支持和幫助。活動(dòng)結(jié)束后,校團(tuán)委寫(xiě)了一封信給社區(qū)。這封信是:• A.表?yè)P(yáng)信 B.祝賀信 C.證明信 D.感謝信• 3、有些專用書(shū)寫(xiě)的結(jié)尾有習(xí)慣的寫(xiě)法,如“請(qǐng)予接洽為荷”用于: • A.邀請(qǐng)信 B.介紹信 C.自薦信 D.感謝信• 4、對(duì)勝利、成績(jī)、節(jié)日、生日等喜慶表示慶祝的書(shū)信是:• A.表?yè)P(yáng)信 B.感謝信 C.賀信 D.介紹信• 5、下列表述,符合證明信寫(xiě)法的一項(xiàng)是:• A.證明信是由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾四個(gè)部分組成。• B.標(biāo)題直接寫(xiě)文種或加上相關(guān)的內(nèi)容。• C.頂格寫(xiě)收信單位名稱或收信人姓名。• D.以“特此證明”結(jié)尾,或者再加上“敬請(qǐng)參考”。 • 6、下列表述,不符合專用書(shū)信格式寫(xiě)法的一項(xiàng)是:• A.基本格式一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。• B.標(biāo)題可直接寫(xiě)文種,或在文種前加上相應(yīng)的內(nèi)容。• C.稱謂寫(xiě)被感謝(慰問(wèn)、慶賀)的單位或個(gè)人的名稱,在名稱前也可加上相應(yīng)的稱呼。• D.結(jié)尾寫(xiě)上致敬語(yǔ)即可。 7、閱讀下面的表?yè)P(yáng)信,按要求用序號(hào)回答問(wèn)題。光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)A:貴校初三(:貴校初三(1 )班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂(lè),非常值得表?yè)P(yáng)B。我的孩子方旭就讀于貴校初三(。我的孩子方旭就讀于貴校初三(1)班,一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院)班,一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院C。這期間他耽誤了不少功課,我們焦急萬(wàn)分。這期間他耽誤了不少功課,我們焦急萬(wàn)分D。正在這時(shí),高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家,熱心為方旭補(bǔ)課。正在這時(shí),高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家,熱心為方旭補(bǔ)課E。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課F。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻,犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻,犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)G。這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅8袆?dòng)。這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅8袆?dòng)H。我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)。我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)I!此致!此致J敬禮K方旭的家長(zhǎng):方明杰 李丹 敬上2011 年4 月29日 日 • (1)這封信在格式上有三處錯(cuò)誤,它們是• (2)有語(yǔ)病的是第 處。• (3)正文中語(yǔ)言有一處不得體,這一處是: 8、下面是一封感謝信,讀后做題。××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo):①我的女兒在去年的一次車禍中,失去了左腿,使她成為殘疾姑娘,②一年多來(lái),老師和同學(xué)們無(wú)微不至的關(guān)心她,給她補(bǔ)課,替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來(lái)的“身殘志堅(jiān)”的條幅,成了激勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人,助人為樂(lè)的精神,是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下,我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘,如今已能拄著拐杖走路了;她加倍努力地學(xué)習(xí),成績(jī)?cè)诎嗉?jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝,并請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)。此致敬禮學(xué)生家長(zhǎng) 胡××××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo):①我的女兒在去年的一次車禍中,失去了左腿,使她成為殘疾姑娘,②一年多來(lái),老師和同學(xué)們無(wú)微不至的關(guān)心她,給她補(bǔ)課,替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來(lái)的“身殘志堅(jiān)”的條幅,成了激勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人,助人為樂(lè)的精神,是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下,我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘,如今已能拄著拐杖走路了;她加倍努力地學(xué)習(xí),成績(jī)?cè)诎嗉?jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝,并請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)。此致敬禮學(xué)生家長(zhǎng) 胡×× • 1、改正文中的兩個(gè)錯(cuò)別字。• 2、改正第①句的語(yǔ)病。(在原句上修改)• 3、信中第 句應(yīng)放在第 句的前面,這樣信的思路才順暢。• 4、從感謝信的寫(xiě)作角度來(lái)看,這封信存在的兩個(gè)主要問(wèn)題是:• (1) ;• (2) 。
本文編號(hào):1275076
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