第一章緒論

1.1研究的背景及意義

工業(yè)化和信息化的高度融合是現(xiàn)代化發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、可控管理的必要基礎(chǔ)條件,從基拙建設(shè)時(shí)期總體設(shè)計(jì)到后續(xù)的工程、進(jìn)度管理,一系列工作的數(shù)字化和精細(xì)化的需求日益凸顯。因此,基建期ERP系統(tǒng)正是為了滿足企業(yè)這一需求應(yīng)運(yùn)而生的有效工具。發(fā)電企業(yè)從自身的需要出發(fā),借助軟件平臺(tái)來解決在基礎(chǔ)建設(shè)過程中,包含項(xiàng)目推進(jìn)、計(jì)劃合同、物資庫存、財(cái)務(wù)、人力資源等模塊在內(nèi)的信息化管理需求。

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1.2硏究的目的

在電力企業(yè),乃至電力集團(tuán)實(shí)施、應(yīng)用運(yùn)營期ERP系統(tǒng)己經(jīng)非常普遍的今天,基礎(chǔ)建設(shè)階段成功使用ERP的企業(yè)卻并不多,能稱之為標(biāo)桿、典范的案例更少之又少。原因主要有以下幾個(gè)方面:

首先,隨著現(xiàn)代化電廠的設(shè)備可靠性越來越高、管理模式也不斷優(yōu)化,使得企業(yè)人員較之老廠精簡了許多,許多崗位都實(shí)行了一崗雙責(zé)、全能值班員等運(yùn)營模式,很難�？诔檎{(diào)人員深入?yún)⑴c系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施。電力基礎(chǔ)建設(shè)日益規(guī)范化,設(shè)備的集成化和模塊化穫度也較之以往有了很大程度的提窩,使得電力基建期大幅縮短。此外,基建期涉及面廣泛、投資成本離昂、管理信息量巨大、參建的組織和人員多而雜,這都給基建期ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來諸多窗難。因此,許多企業(yè)管理者認(rèn)為上線抓P系統(tǒng)的實(shí)際使用周期較短,且不可控制因素太多,實(shí)施過程中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本和人力成本,不得不放棄在基建期使用ERP系統(tǒng),而是進(jìn)入運(yùn)營期后才考慮生產(chǎn)期的ERP;

其次,近些年,收到國際、國內(nèi)市場不穩(wěn)定因素的影響,及主要材料、設(shè)備、占地等諸多方面的資金壓力,大部分的發(fā)電企業(yè)在基建期都大幅度地進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、安裝等全方位的降低造價(jià)。此外,為了更好地控制造價(jià)、回收成本,很多發(fā)電企業(yè)都會(huì)盡可能地縮短基建期,而電網(wǎng)出于用電負(fù)荷的需要,也希望電廠盡快并網(wǎng)發(fā)電投入運(yùn)營。因此,許多發(fā)電企業(yè)雖然希望通過基建期ERP系統(tǒng)來進(jìn)行精細(xì)化的管理,但又迫于上述的壓力,權(quán)衡之下也不得不放棄;

最后,電力行業(yè),尤其是發(fā)電企業(yè)對(duì)于什么是ERP,它能給企業(yè)帶來什么幫助并不十分清楚,甚至有些曲解。有的企業(yè)單純把郎P作為一個(gè)記錄工作內(nèi)容的"臺(tái)賬",有的則作為無紙化辦公的一種形式,甚至把它當(dāng)做重復(fù)性工作,認(rèn)為只是增加了額外工作量,主觀上有抵觸情緒。

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第二章基建期ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀綜述

2.1上莊熱電基建情況概述

北京上莊熱電熱電有限公司以下簡稱"上莊熱電")位于北京市海淀區(qū)北部下簡稱"海北")開發(fā)新區(qū)的核心區(qū)——上莊鎮(zhèn)西馬坊村,占地面積約7.5公頃,由北JN源投資(集團(tuán))有限公司下簡稱"JN集團(tuán)")所屬上市公司——北京JN清潔能源電力股份有限公司于2012年6月15日出資組建。公司負(fù)責(zé)建設(shè)和運(yùn)營的海北區(qū)域能源中如由"機(jī)組"、"調(diào)峰熱源和配套熱網(wǎng)"兩個(gè)項(xiàng)目工程構(gòu)成。工程項(xiàng)目包括三處廠址,分別坐落于西馬坊村(1臺(tái)9E機(jī)組及2臺(tái)58MW熱水爐)、太舟雞(2臺(tái)58MW熱水爐)和大牛坊村(2臺(tái)29MW熱水爐)。本工程項(xiàng)目是JN集團(tuán)"做京"戰(zhàn)略的又一重要舉措,得到了北京市發(fā)改委和海淀區(qū)政府的大力支持,并列入2014年北京市重點(diǎn)能源建設(shè)項(xiàng)目。能源中也燃?xì)鉃橹饕剂?采用機(jī)組、煙氣余熱利用、太陽能光伏、地源熱累為基本負(fù)荷、熱水爐為調(diào)峰熱源,著為打造高效、智能、互動(dòng)的能源控制系統(tǒng),在生產(chǎn)祿色電能的同時(shí),向海北開發(fā)區(qū)用戶提供合格的熱能和冷源。項(xiàng)目配套建設(shè)總長50公里的供熱供冷管網(wǎng),建成后,年發(fā)電量約11億千瓦時(shí),供熱能力492MW,供熱面積1000萬平方米,供冷面積240萬平方米,將為海北開發(fā)區(qū)建設(shè)成為中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)聚集區(qū),提供能源上的堅(jiān)強(qiáng)保證。上莊熱電以"節(jié)能低碳化、減排清潔化、管理智能化、景觀園林化"為目標(biāo),通過區(qū)域能源中必的建設(shè),將成為JN集團(tuán)在首都能源建設(shè)中又一新的能源生產(chǎn)供應(yīng)模式。

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2.2火力發(fā)電廠基建管理存在的問題

火力發(fā)電廠的基建期普遍較長,目前中型以上規(guī)模項(xiàng)目的建設(shè)周期平均都在兩年以上。在這漫長的基建期內(nèi),會(huì)有巨大數(shù)量的設(shè)備、物資、資金、人員、物流等注入其中,各類管理流程穿插交織,各方人馬你來我往。正是由于其管理的復(fù)雜性、長期性和問題的不可預(yù)見性,使得往的火力發(fā)電廠基建期不得不采取一種比較粗礦的管理方法。工程量上由各方施工單位大包大攬,設(shè)備、物資也常常由施工單位代為保管,物流和物資管理混亂,備件物資的丟失和損毀屢見不鮮。不僅如此,由于工期緊張、覆蓋面廣,很多工作的步續(xù)不能合理安排,由于施工人員、到貨情況、資金匯入和支付、設(shè)計(jì)和施工變更等等導(dǎo)致的工期延后,最終無法如期投產(chǎn)幾乎是每個(gè)項(xiàng)目都存在的問題。例如,在施工前期的設(shè)備采賄招棟過程中,招標(biāo)申請(qǐng)、定標(biāo)請(qǐng)示和中標(biāo)通知等手續(xù)常采用紙質(zhì)手簽,歸檔不及時(shí)造成遺漏;設(shè)備到貨無序,領(lǐng)用頻繁,出入庫不能很好地在系統(tǒng)或記錄文件中體現(xiàn),導(dǎo)致庫房管理混亂;設(shè)備安裝多點(diǎn)開工,調(diào)試完畢后不能及時(shí)備案,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)固工作困難重重等等。早在上世紀(jì)90年代,少數(shù)的發(fā)電廠在基建期也采用過一些基建管理手段,如P3、P6、工程MIS等產(chǎn)品進(jìn)行基建期的管理�？蛇@些軟件往往只能關(guān)注到基建過程中的某個(gè)點(diǎn)或者某一段時(shí)期,而對(duì)整個(gè)基建期的業(yè)務(wù)不能很好的覆蓋和統(tǒng)籌考慮。加之電廠在基建期的信息化管理水平較低,尤其是施工單位,除了管理層和各個(gè)主要部口的骨干有較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和信息系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)外,其余的普遍知識(shí)水平不高,且以從事體力勞動(dòng)的人員為主。而業(yè)主方雖然具備較高的管理素質(zhì),但由于在基建期人員配備不足,工作量繁重,且受到傳統(tǒng)思想中認(rèn)為信息化手段的效用有限的影響,也不會(huì)主動(dòng)依靠信息軟件來進(jìn)行基建管理。

這種先進(jìn)的管理思想通過系統(tǒng)軟件載體,再與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理融合,把企業(yè)的管理模式,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化并固化下來,從而提高企業(yè)管理的效率和管理水平。圖形化展示見下圖2-1ERP系統(tǒng)的理念簡圖。

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第三章上莊熱電基建期ERP實(shí)施控制策略............9

3.1項(xiàng)目實(shí)施背景.............9

3.2項(xiàng)目實(shí)施成本控制方案..............10

3.3項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制方案...........11

第四章上莊熱電基建期ERP實(shí)施方案........21

4.1上莊熱電基建期ERP項(xiàng)目總體計(jì)劃............21

4.2JN集團(tuán)郎P系統(tǒng)和上莊熱電基建期ERP系統(tǒng)功能簡介.........22

4.3上莊熱電基建期ERP系統(tǒng)實(shí)施方案..........24

第四章上莊熱電基建期ERP實(shí)施方案

4.1上莊熱電基建期ERP項(xiàng)目總體計(jì)劃

上莊熱電基建期郎P項(xiàng)目自2014年2月開始進(jìn)行需求確認(rèn)和項(xiàng)目肩動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,包括調(diào)研、需求整理、內(nèi)部流程理順等。3月初開始將集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖在公司巧部進(jìn)行宣貫,為后續(xù)上莊熱電公司業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。3月14日,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的召開標(biāo)志著項(xiàng)目的正式開始。在后續(xù)分別進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)和確認(rèn)、用戶權(quán)限梳理、單元和集成系統(tǒng)測試、最終用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)回歸測試、上線正式數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作,最終計(jì)劃于6月1日正式上線,在此之后,YBS顧問團(tuán)隊(duì)還將駐廠上線支持一個(gè)月,保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

具體實(shí)施計(jì)劃見下圖4-1上莊熱電基建期ERP項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃。

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第五章上莊熱電基建期ERP實(shí)施管理硏究結(jié)果與討論

本文通過對(duì)上莊熱電基建ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的重要環(huán)節(jié)和因素進(jìn)行了分析,提出在實(shí)施中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題及困難,并最終提出了解決方案。

基建ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)推行是非常復(fù)雜的,很多時(shí)候需要付出很多的試錯(cuò)成本。許多項(xiàng)目在實(shí)施前缺乏公司層面的統(tǒng)一規(guī)劃,項(xiàng)目的決策主要取決于一個(gè)人或幾個(gè)人的思想。如何管理好復(fù)雜的工程項(xiàng)目,并通過標(biāo)準(zhǔn)的、專業(yè)的、精細(xì)的項(xiàng)目管理思路,必將成為發(fā)電企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)階段需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。因此,實(shí)施一套優(yōu)質(zhì)、實(shí)用的基建ERP系統(tǒng)尤為重要。

根據(jù)工程項(xiàng)目一次性、周期性、目標(biāo)明確、互相依賴等特點(diǎn),就真丟決策與前期管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目質(zhì)量和安全管理、項(xiàng)目信息和文檔管理等方面,提出需要解決的管理環(huán)節(jié)的問題,并就這些問題提出基建郎P實(shí)施解決方案,保證了項(xiàng)目在固定周期內(nèi)的計(jì)劃性、執(zhí)行力。明晰相關(guān)部門對(duì)各類項(xiàng)目管理的不同職責(zé),并通過設(shè)定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板,提升項(xiàng)目管理的專業(yè)化和規(guī)范化水平。

總之,實(shí)施基建ERP系統(tǒng)對(duì)發(fā)電企業(yè)來講是具有重要意義的。只要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施準(zhǔn)備,發(fā)電企業(yè)就能成功有效地實(shí)施基建期ERP系統(tǒng),使企業(yè)受益。

參考文獻(xiàn)（略）