A公司汽車零部件采購管理流程設計
第一章 緒論
1.1 研究背景
近幾年來,隨著科技的進步,時代的發(fā)展,中國的汽車行業(yè)取得了突飛猛進的進展。根據中國汽車工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計,中國汽車銷售量 2012 年 19306435 輛,2013 年為21984100 輛,從這兩年的數據可以看出,汽車銷售量有了很大的提高。越來越多的企業(yè)家進入這一行業(yè),企圖分得一杯羹。然而,市場是有限的,當企業(yè)數量達到一定數值之后,企業(yè)之間的競爭之殘酷程度,可想而知。企業(yè)要想在這場沒有硝煙的殘酷競爭中獲得一席之地,取得長足的發(fā)展,就必須在保證它所提供的產品和服務的質量的同時,努力降低成本。然而,汽車零部件是構成整車的基本元素,很大程度上決定著整車的質量。無疑,汽車行業(yè)降低成本,歸根結底是如何在汽車零部件采購上降低成本。那么,降低汽車零部件的成本又該從哪方面著手呢?我們知道,對于汽車行業(yè),采購這一環(huán)節(jié)承擔著與上游企業(yè)建立伙伴關系的重任。也有越來越多的知名企業(yè)將內部管理體制改革重點著眼于物品采購環(huán)節(jié)。采購的成本高低、質量優(yōu)劣和敏捷性的好壞、交貨期的長短這些因素直接影響企業(yè)生產的整車的質量的優(yōu)劣和成本的高低。理論與實踐都證明,采購環(huán)節(jié),對企業(yè)的生存與發(fā)展的重要性不言而喻。因此說良好的采購對企業(yè)競爭力的提升起著至關重要的作用。采購管理固然重要,然而,當前仍有很多的企業(yè)在采購管理這一方面還是以傳統(tǒng)過時的管理思想作為理論指導。這種采購管理理論過多的關心價格因素,忽視質量、交貨期、迅捷性等這些采購的核心內容。在這種傳統(tǒng)的采購思想指導下,企業(yè)在采購活動時的通常做法是:企業(yè)采購部門與供應商進行詢價、報價、還價等多輪談判,或者直接采取公開招標、議標等形式。結果,企業(yè)會選擇報價最低的供應商,與之簽訂正式商業(yè)采購合同。然而,這一思想在經過一段時間的實際操作后,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)一系列的問題,,比如,商品的質量問題、合作伙伴的短期性等。長期來看,這些問題的出現(xiàn)都會對企業(yè)的采購成本和企業(yè)的長期成長造成無法挽回的不良影響。
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1.2 研究目的
如前所述,采購管理是汽車制造整個供應鏈管理中重要組成部分,采購這一環(huán)節(jié)在汽車行業(yè)起著至關重要的作用。供應鏈管理思想的采購管理不言而喻,在此不再贅述。本文定位于國內一家整車企業(yè),我們稱之為 A 公司。本文重點研究 A 公司的采購管理。研究目的在于通過對傳統(tǒng)采購管理思想和供應鏈環(huán)境下的采購管理思想的比較與分析,找出傳統(tǒng)采購管理思想的弊端,以及供應鏈管理思想的優(yōu)越性。并能夠為企業(yè)采購效率的提高,和采購成本的降低提出卓有成效的方法與思路,最終達到有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力的目的。希望本文的研究,為我國汽車零部件采購管理提供一定思路。通過查閱權威年鑒,閱讀大量文獻、期刊和已經發(fā)表于權威期刊的論文,結合自身的工作經驗,筆者嘗試著探討解析供基于供應鏈管理思想的采購流程策略優(yōu)化。以下是筆者論文的研究思路。在文章第一章,簡要介紹了汽車行業(yè)零部件采購管理的研究背景和意義,目標和范圍。在文章第二章,闡述分析了采購和采購管理的相關理論,包括采購管理的概念、作用、重要性及目標、原則、采購管理的內容、職能和目標。在文章第三章,針對 A公司汽車零部件采購現(xiàn)狀,從組織結構、采購流程、供應商管理、采購策略這四個方面,分析了 A 公司在汽車零部件采購方面存在的問題。在文章第四章,針對第三章分析出的 A 公司汽車零部件采購存在的問題,提出基于供應鏈管理思想的改善零部件采購管理的建議,主要從四個方面提出優(yōu)化建議:組織結構、采購流程、供應商管理、采購策略。本文筆者希望對我國汽車制造業(yè)進行零部件采購管理具有一定的研究意義和參考價值。
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第二章 采購管理相關理論
采購管理相關理論的發(fā)展可以追溯到 20 世紀 90 年代。隨著經濟全球化和貿易一體化,企業(yè)之間的競爭日益白熱化,越來越多的企業(yè)開始逐步意識到采購對于企業(yè)發(fā)展的重要性。采購管理的作為企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分,對企業(yè)的運作效率和競爭力有著重要的影響,可以說,采購管理在很大程度上決定了成品的質量,采購對于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用[1]。進入到 21 世紀以后,經濟全球化進一步推進,供應鏈理論也逐漸興起,采購作為行業(yè)供應鏈中重要的一環(huán),發(fā)揮著更為重要的作用。基于供應鏈思想的采購管理,重視點不僅僅是低價格,更加關注商品的迅捷性、交貨期等采購的其他核心內容,這不僅保證了商品的低廉價格,更使商品的質量得以保證,對于企業(yè)長期競爭力的增強和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
2.1 采購管理的基本概念
首先,要明確采購與采購管理的概念是不同的。具體而言,采購是一項具體明確的業(yè)務活動,是一項重要作業(yè)活動,何一個企業(yè)向市場提供商品和服務,首先都需要對原材料進行采購,采購活動是連接制造業(yè)與供應商的橋梁[2];而相對于企業(yè)管理這個大系統(tǒng)而言,采購管理則是企業(yè)管理這一系統(tǒng)的一個不可或缺的子系統(tǒng),采購管理保證了企業(yè)的物資供應,滿足了企業(yè)生產經營的需要,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。
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2.2 采購管理的方法
庫存管理的方法主要有 ABC 管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經濟訂貨法(EOQ)、JIT 庫存管理方法等[11]。ABC 管理法又叫 ABC 分析法,就是以某類庫存物資品種數占物資品種數的百分數和該類物資金額占庫存物資總金額的百分數大小為標準,將庫存物資分為 A、B、C三類,進行分級管理。ABC 管理法的基本原理:對企業(yè)庫存(物料、在制品、產成品)按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類、排序,一般 A 類物資數目占全部庫存物資的 10%左右,而其金額占總金額的 70%左右;B 類物資數目占全部庫存物資的 20%左右,而其金額占總金額的 20%左右;C 類物資數目占全部庫存物資的 70%左右,而其金額占總金額的 10%左右[12]。ABC 分類庫存管理方法:①A 類庫存物資的管理:(1)進貨要勤。(2)發(fā)料要勤。(3)與用戶密切聯(lián)系,及時了解用戶需求的動向。(4)恰當選擇安全系統(tǒng),使安全庫存量盡可能減少。(5)與供應商密切聯(lián)系。②C 類庫存物資:對于 C 類物料一般采用比較粗放的定量控制方式,可以采用較大的訂貨批量或經濟訂貨批量進行訂貨。③B 類庫存物資:介于 A 類和 C 類物料之間,可采用定量訂貨方式為主,定期訂貨方式為輔的方式,并按經濟訂貨批量進行訂貨。
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第三章 A 公司汽車零部件的采購管理現(xiàn)狀分析 ....17
3.1 A 公司汽車零部件采購概況.......17
3.2 A 公司存在的采購管理問題.......18
3.3 本章小結....27
第四章 A 公司汽車零部件采購流程設計方案 ........28
4.1 采購部門組織結構的設計 ..........28
4.1.1 采購部職能設計 .....28
4.1.2 采購權責設計..........29
4.2 采購流程的設計......30
4.3 供應商管理的設計.........32
4.3.1 供應商的選擇..........32
4.3.2 供應商指標評價體系的設計 ......34
4.3.3 供應商管理辦法設計 ....36
4.4 采購策略的設計......40
4.5 本章小結....42
第五章 方案實施保障措施......43
5.1 組織保障....43
5.2 制度保障....43
5.3 機制保障....44
5.4 資金保障....44
5.5 本章小結....44
第五章 方案實施保障措施
本文第三章,從采購組織、采購流程、供應商管理、采購策略等四個方面具體分析了 A 公司采購流程管理存在的問題,在第四章,針對 A 公司汽車零部件采購流程管理存在的問題,提出優(yōu)化建議。然而,原有的采購流程管理已經在組織成員中根深蒂固,策略優(yōu)化的實施不是一蹴而就的,它需要一個過程,并且在這個過程中,必須要有一定的保障措施來保障策略優(yōu)化的實施。本章就以上章節(jié)提出的策略優(yōu)化,以下從組織、制度、資金、激勵四個角度制定配套的保障措施,保障優(yōu)化策略的順利實施。
5.1 組織保障
原有的采購管理模式已經在組織成員中根深蒂固,要想改變組織員工乃至領導原來的工作習慣,而接受對他們來說一種全新的采購模式是一件非常困難的事。因此有必要臨時設立一個專門的管理優(yōu)化工作的監(jiān)督小組,這個小組成員由其他部門管理人員抽調,和采購部門管理人員組成。優(yōu)化管理監(jiān)督小組對優(yōu)化工作全程實施監(jiān)督管理,實時將優(yōu)化工作實時情況報告上級領導,以確保優(yōu)化工作有效的展開[49]。組織成員是實施優(yōu)化策略的核心成員,所以保障策略順利實施的關鍵還有組織成員的執(zhí)行力,提升組織成員的執(zhí)行力,主要從以下幾個方面進行考慮。①建立核心的企業(yè)文化,是組織成員對組織有一種認同感、歸屬感,每個人都是集體中的一員,激發(fā)組織成員的潛能和積極進取的態(tài)度。②加強優(yōu)秀采購人才的引入。優(yōu)秀的外來采購人才應當具備專業(yè)的采購知識和豐富的采購經驗,優(yōu)秀的外來采購人員可以給企業(yè)注入新鮮的血液,帶來優(yōu)質的采購技術和豐富的資源,并且新舊同事一起共事,可以碰撞出更激烈的火花,這無疑對于采購管理優(yōu)化工作具有至關重要的作用。
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結論
在汽車行業(yè)中,作為供應鏈管理中的重要組成部分,零部件采購管理對一個的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用,零部件是組成企業(yè)最終產品的基本要素,決定著產品質量的好壞,企業(yè)之間的競爭很大程度上來說是零部件采購的競爭,傳統(tǒng)的采購管理思想只是關注零部件的價格,企業(yè)依靠簡單的定性管理方法選擇零部件供應商,隨著經濟全球化和貿易一體化的發(fā)展,這種傳統(tǒng)管理思想已經不能應對日漸激烈的競爭和復雜多變的市場環(huán)境。隨著供應鏈管理思想的發(fā)展,基于供應鏈的采購管理逐漸被越來越多的企業(yè)采用。這種管理思想不僅重視零部件供應商的價格,還考慮到采購的其他因素,例如質量、組織柔性、對外界的相應能力、交貨期等等。這種管理思想克服了傳統(tǒng)管理思想的弊端,使得企業(yè)與供應商之間建立了一種利益共享、風險共擔的戰(zhàn)略合作關系,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是至關重要的。本文通過對 A 公司的個案研究,從采購組織、采購流程、供應商管理、采購策略等四個方面詳細分析了 A 公司汽車零部件采購部門存在的問題,并運用供應鏈的采購管理思想,針對這些問題提出了一套采購優(yōu)化建議。為保障這些優(yōu)化建議的順利實施,本文最后還從組織、制度、機制、資金四個角度給出保障措施,以保障優(yōu)化建議的順利實施。
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參考文獻(略)
本文編號:36838
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