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通知函的格式

欄目: 通知 發(fā)布時間: 2015-04-27

通知函的格式

　　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

　　一、函格式寫法

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　　函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　（二）正文

　　1．開頭。

　　寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2．主體

　　寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3.結語。

　　不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

　　（三）落款

　　寫上通知人或單位名稱，和通知時間。(面試網 )

　　二、注意問題

　　1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

　　3．一文一函，簡潔明了。

　　4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

　　三、通知函格式范文

【范文一】：更名

尊敬的客戶：

　　由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持！

　　特此通知！

　　______有限公司

　　20___年___月___日

【范文二】：錄用

尊敬的______先生/女士： 

　　您好！ 

　　首先感謝您對我公司的信任，經我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，，請于20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。  

　　現(xiàn)就報到事宜通知如下： 

　　一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協(xié)議，試用期為___月； 

　　二、您試用期工資為稅前___元/月，轉正后工資為稅前___元/月；轉正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉正后的定崗定級和崗位性質確定，轉正后工資中的浮動工資發(fā)放按公司和部門相關規(guī)定執(zhí)行。 

　　三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________；

　　1. 本通知； 

　　2. 身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或復印件；

　　 3. 戶口本（第一頁，戶主和本人頁）復印件； 

　　4. 流動人口婚育證明（限18至48周歲外埠女性）； 

　　5. 二級以上醫(yī)院合格的體檢報告； 

　　6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。  

　　請您在約定時間辦理報到手續(xù)！您與公司的勞動關系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續(xù)，請致電招聘負責人協(xié)商變更報到時間。未經確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。 

　　希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持！ 

　　______有限公司 

　　人力資源部 

　　時間：_________

【范文三】：聚會

　　為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。

　　請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發(fā)到各部門。

　　1.時間:20ｘｘ年1月5日，星期日，下午1點

　　2.地點:花王世家

　　特此請各部門準時參加，有不同的獎品等著大家!

　　此次活動主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司

　　活動負責方:行政部

　　20ｘｘ年12月26日

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