告知函范文

告知函范文

告   知   函

______________：
感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司（以下簡稱我公司）建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，為使雙方今后的合作更順利，現(xiàn)將有關(guān)合作事項(xiàng)函告貴單位，請予以理解、配合。
一、為使雙方在業(yè)務(wù)過程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關(guān)系，達(dá)到長久、雙贏的合作目的，提高雙方合作的效率，請貴單位在以下方面給予理解和支持：
1、我公司向貴單位供應(yīng)的產(chǎn)品價格按雙方簽訂的銷售合同約定執(zhí)行。庫存產(chǎn)品的價格我公司不進(jìn)行調(diào)整，，如遇特殊情況，雙方協(xié)商后以我公司出具的書面通知為準(zhǔn)。
2、貴單位收到我公司的貨物后請及時驗(yàn)收入庫，并在我公司隨貨同行的收貨回執(zhí)單或我公司銷售員所持的收貨確認(rèn)單上蓋章。貴單位對驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)的短少或破損應(yīng)在收貨回執(zhí)上注明或在收貨后3個工作日內(nèi)向我公司銷售員提出并保留相關(guān)證據(jù)。如貴單位超過此期限提出或無原始依據(jù)，我公司將不予受理。
3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權(quán)的情況下從貴單位借取或調(diào)出產(chǎn)品（不論是哪個公司產(chǎn)品）均屬于其個人行為，我公司不予承認(rèn)。
4、請貴單位在收到我公司送交的發(fā)票后給予在發(fā)票回執(zhí)上簽收或蓋章。
5、我公司不接受非質(zhì)量問題退貨。
二、為使雙方賬目清晰，便于往來賬目的核對，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的配合：
1、請貴單位按雙方確認(rèn)的銷貨發(fā)票及時支付我公司貨款，在結(jié)算貨款時請不要在沒有我公司書面授權(quán)的情況下以現(xiàn)金形式向我公司銷售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。
2、貴單位未經(jīng)我公司書面同意不應(yīng)單方面扣減應(yīng)付我公司貨款，如雙方賬目出現(xiàn)差異可以雙方友好協(xié)商解決，憑雙方確認(rèn)的書面對賬函進(jìn)行賬目調(diào)整。
3、請貴單位配合我公司銷售員按月核對雙方業(yè)務(wù)往來情況，包括貨物入庫、發(fā)票送達(dá)、貨款支付情況等。同時配合我公司每6個月進(jìn)行一次財務(wù)賬目核對工作，并出具加蓋貴單位公章或財務(wù)章的對賬函，以便于及時發(fā)現(xiàn)差異，及時調(diào)整，確保雙方賬目準(zhǔn)確。
順祝商祺！

______________有限公司
____年____月_____日

客戶單位簽收：

（公章）
____年____月_____日