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總結(jié)報(bào)告

催款函怎么寫(xiě)

2013-06-05 發(fā)布人：未知

一般的催款函、催款通知書(shū)等需要有，催收主體，被催收人，催收款項(xiàng)的起因和來(lái)源，以及款項(xiàng)的數(shù)目和名稱，還有詳細(xì)的還款計(jì)劃和還款方式等，同時(shí)還要寫(xiě)明催收的簽名等，只有寫(xiě)明了這些具體的詳細(xì)內(nèi)容，一份催收的法律文書(shū)才可能具有正式地法律效力和作用。
以下是作為民事經(jīng)濟(jì)類(lèi)案件，律師們經(jīng)常用到的催收法律文書(shū)，在這里發(fā)布給大家，希望對(duì)大家能夠有所幫助。
催款函(針對(duì)直接催款的)
XXX(對(duì)方公司名稱)：
          貴公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司貨款共＿＿＿元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期＿＿天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后     ＿＿天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開(kāi)戶行：××××；帳號(hào)：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
＿＿年＿＿月＿＿日
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫(xiě)人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
   此致
****公司（印章）
****年**月**日

　《催款函》的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些《催款函》還包括應(yīng)付款開(kāi)戶行和帳戶、不付款的法律后果�！�催款函》有兩種，一種是《請(qǐng)款函》，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。（本文參考法律快車(chē)網(wǎng)）
 
　　另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門(mén)送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫(xiě)收款企業(yè)的名稱。
 
　　目前，很多企業(yè)在網(wǎng)上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企業(yè)情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業(yè)在參照范本時(shí)要根據(jù)具體欠款對(duì)象和欠款原因把握尺度，即要嚴(yán)正，也不失友好尊敬。對(duì)于某些惡意拖欠款項(xiàng)的單位不適宜采用《催款函》，而應(yīng)直接采取法律手段保護(hù)權(quán)益受損。

　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
 
　　(1)標(biāo)題和編號(hào)
 
　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
 
　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
 
　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
 
　　(3)催收內(nèi)容
 
　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
 
　　(4)處理意見(jiàn)
 
　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
 
　　①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
 
　�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
 
　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
 
　　(5)落款
 
　　寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
 
　　工程催款函范文
 
　　一、我司于2004年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結(jié)構(gòu)制作安裝合同》，由我司承建貴司**工業(yè)園機(jī)加工車(chē)間、鑄造車(chē)間鋼結(jié)構(gòu)工程。合同暫定價(jià)為陸佰陸拾玖萬(wàn)元，合同總工期為85天，機(jī)加工和鑄造車(chē)間施工工期分別為45天。
 
　　二、根據(jù)合同有關(guān)約定，我司按時(shí)對(duì)施工圖進(jìn)行了會(huì)審。機(jī)加工車(chē)間于2004年5月23日開(kāi)工，于2004年6月11日完成中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，經(jīng)貴司工期順延簽證后于2004年8月10日完工，8月18日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。鑄造車(chē)間于2004年8月25日開(kāi)工，現(xiàn)除屋面部分面板外也已經(jīng)基本完工。
 
　　三、 根據(jù)合同第十三條“工程價(jià)款的支付與結(jié)算”，貴司應(yīng)在合同生效后五日內(nèi)支付我司合同總價(jià)的15%預(yù)付款，施工圖會(huì)審確定后三日內(nèi)，支付我司合同總價(jià)的15%，鋼結(jié)構(gòu)主構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)后三日內(nèi)，支付我司合同總價(jià)的25%進(jìn)度款。圍護(hù)材料開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)后三日內(nèi)，支付我司合同總價(jià)的25%，鋼結(jié)構(gòu)施工完工后五日內(nèi)，支付我司合同總價(jià)的10%進(jìn)度款。鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收合格后七日內(nèi)支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機(jī)加工車(chē)間已經(jīng)竣工驗(yàn)收，貴司應(yīng)支付至除保修金40萬(wàn)元外的合同價(jià)款，計(jì)629萬(wàn)元。
 
　　而到目前為止，貴司僅支付了410.35萬(wàn)元，尚欠218.65萬(wàn)元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進(jìn)行決算，目前暫時(shí)還未計(jì)算在內(nèi)。貴司延期付款已經(jīng)超過(guò)30天，按合同第十四條“獎(jiǎng)勵(lì)和違約責(zé)任”有關(guān)約定內(nèi)容，貴司應(yīng)按未付款的萬(wàn)分之五/日支付違約金，工期予以順延。
 
　　四、為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同第十三條第一款第9項(xiàng)賦予的權(quán)利催告貴司，在接到本函件后7日內(nèi)支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項(xiàng)以及合同第十四條有關(guān)內(nèi)容，對(duì)工程予以停工，工期予以順延，同時(shí)保留追究貴司違約責(zé)任、解除合同等權(quán)利。
 
　　**鋼構(gòu)有限公司
 
　　2004年9月23日
 
　　主題詞：**工程 清結(jié) 工程款 簽發(fā)人：***
 
　　主 送：*****有限公司 擬 文：***
 
　　抄 發(fā)：總經(jīng)辦、綜計(jì)辦、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、工程部、
 
　　注：本函傳真、掛號(hào)信形式送達(dá)，以傳真發(fā)出日期為送達(dá)日期

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