本文關(guān)鍵詞：人事檔案管理制度，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

公司員工人事檔案管理制度提要：新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升

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    公司員工人事檔案管理制度

    第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

    第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

    第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

    第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

    第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

    1、招聘登記表

    2、聘用通知書

    3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

    4、身份證復(fù)印件

    5、照片

    6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

    7、聘用合同

    8、獎(jiǎng)懲材料

    9、任免、升降、調(diào)薪等材料

    10、其它材料

    第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

    第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

    第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

    第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案�？偨�(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

    第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

    第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

    第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

    第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

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