檔案學(xué)概論(一至四章)解析.ppt
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文檔介紹:檔案學(xué)概論電話:1座機(jī)電話號(hào)碼99E-MAIL:導(dǎo)論第一章檔案價(jià)值的鑒定工作第二章檔案的收集第三章檔案的整理第四章檔案的保管第五章檔案的檢索第六章檔案的編研第七章檔案的登記、統(tǒng)計(jì)第八章檔案的提供利用服務(wù)第九章人事檔案第十章會(huì)計(jì)檔案第十一章聲像檔案第十二章電子檔案的管理比如說(shuō),美國(guó)人對(duì)檔案概念同中國(guó)人對(duì)檔案概念就有不同的理解和表述。美國(guó)的所有檔案“經(jīng)鑒定值得永久保存”的,才作為檔案保存。而中國(guó)的“具有查考價(jià)值”的檔案都作保存。檔案保管期限分為“短期”、“長(zhǎng)期”和“永久”保存。究竟檔案是什么?如何給檔案下定義,最近,我讀了一些有關(guān)檔案定義的著作和文章,對(duì)有關(guān)為檔案下定義作了比較了解,并根據(jù)《檔案法》以及綜合各方面的意見(jiàn)(也可以說(shuō)采眾家之長(zhǎng)吧),構(gòu)成如下一個(gè)比較科學(xué)的定義,現(xiàn)表述如下:檔案是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這一定義包括了檔案的來(lái)源和形成的原因、需要保存的價(jià)值、檔案的物質(zhì)形態(tài)以及主要特征等定義的基本要素;文字也比較簡(jiǎn)練。所以說(shuō),是一個(gè)比較科學(xué)的定義。檔案定義的基本含義(檔案的特點(diǎn))從以上的檔案定義中,我們可以看出基本含義,包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容(四個(gè)特點(diǎn)):1.檔案的形成者(檔案來(lái)源的廣泛性)檔案是由一定的機(jī)關(guān)、組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的。從這個(gè)意義上說(shuō),文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。所謂辦理完畢,主要是指完成了文書(shū)處理程序,承辦告一段落,不能理解為把文件中所說(shuō)的事情全部辦理完才算“辦理完畢”。第二,對(duì)日后社會(huì)活動(dòng)有一定查考利用價(jià)值的文件有必要作為檔案保存。工作和生產(chǎn)中形成的文件不能都轉(zhuǎn)化為檔案,只挑選其中一部分可作為日后參考和憑證的才保存下來(lái)。所以說(shuō),文件是形成檔案的基礎(chǔ),,檔案是文件的精華。3.檔案的形式是多種多樣的(檔案載體的多樣性)檔案載體的
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本文編號(hào):345521
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