文獻資源建設(shè) - 文獻資源建設(shè)

 

文獻資源建設(shè) - 正文

　　一定范圍內(nèi)的圖書館及其他文獻情報機構(gòu)對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發(fā)展和國家建設(shè)的需要的全部活動。文獻資源作為一種知識資源和智力資源，不是天然存在的，而是需要由人去積累和建設(shè)的。文獻資源建設(shè)是文獻情報事業(yè)的重要組成部分，也是現(xiàn)代圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻學(xué)共同研究的一個分支。文獻資源建設(shè)一般包括兩方面內(nèi)容：一是各個文獻情報機構(gòu)對文獻的收集、組織、管理、貯存等工作；二是一個地區(qū)、一個國家乃至國際間眾多文獻情報機構(gòu)對現(xiàn)有文獻資源的規(guī)劃和協(xié)作、協(xié)調(diào)收集和收藏，形成整體資源，即從宏觀上制訂目標(biāo)和規(guī)劃，進行協(xié)調(diào)和分工，以指導(dǎo)各文獻情報機構(gòu)的文獻收集工作，突出各自優(yōu)勢，形成比較完備的收藏，并將其作為集體的資源，共同享用，從而建立起一定范圍內(nèi)的文獻資源保障體制。
　　發(fā)展簡況 　圖書館選擇和收集文獻的活動在相當(dāng)長的時期內(nèi)都是由各館獨立進行的，各館都是在已有條件下力求系統(tǒng)完備地建立自己的藏書。進入20世紀，特別是在第二次世界大戰(zhàn)以后，文獻的增長速度加快，加上受經(jīng)費、空間、收集渠道的限制，任何一個文獻情報機構(gòu)都無法將有關(guān)文獻收集齊全，以滿足普遍增長和日益多樣化的文獻需求;同時人們也逐漸認識到,文獻作為人類的智力資源，應(yīng)由社會共同建設(shè)并共同享用。于是在傳統(tǒng)的圖書館館際協(xié)作基礎(chǔ)上出現(xiàn)了更大范圍的文獻采購協(xié)作。如美國圖書館界為了收集必要的國外文獻,1948年聯(lián)合實施法明頓計劃，進行合作采購。這項計劃延續(xù)了20多年，產(chǎn)生了廣泛的影響。戰(zhàn)后各國圖書館界協(xié)調(diào)分工、合作采購及開展文獻資源共享的日益增多,以至由政府出面，提供專項經(jīng)費，支持建立多種文獻中心，開展有計劃的整體建設(shè)，從而使一館的藏書建設(shè)發(fā)展成為多館的、地區(qū)的、國家的、國際的合作或整體文獻資源建設(shè)。例如聯(lián)邦德國的跨地區(qū)文獻保障體系，英國的期刊中心(不列顛圖書館文獻供應(yīng)中心)，法國科技情報文獻收集和傳遞中心(CADIST),美國480號公法計劃、全國采集和編目計劃,北歐四國的斯堪的亞計劃等。美國1975年發(fā)布的“全國圖書館和情報工作計劃”是一項由政府積極參與的龐大而全面的計劃。80年代開展的北美館藏代碼一覽計劃,由美國和加拿大研究圖書館參加,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)工具,分析描述現(xiàn)有館藏的業(yè)務(wù)支持水平、資料類型、語言等，提供北美研究藏書的強項分布圖和努力方向，是一個在較大范圍內(nèi)反映文獻資源狀況和進行文獻資源建設(shè)的嘗試(見研究圖書館組織)。
　　隨著藏書協(xié)調(diào)的發(fā)展，文獻資源建設(shè)的內(nèi)容也不斷豐富。原先僅稱“圖書采訪”，到60年代以后已擴展為“藏書發(fā)展”或“藏書建設(shè)”，內(nèi)容包括藏書規(guī)劃、藏書補充、藏書評價和藏書剔除等幾部分。70年代中期以后，西方圖書館界又提出了館藏體系與館藏結(jié)構(gòu)的理論，對文獻收藏的完備、系統(tǒng)問題作了較為科學(xué)的解釋并提出了比較可行的辦法。60年代由英國人提出的館藏穩(wěn)定狀態(tài)理論(零增長理論)，雖然引起不少爭議，但它提出的文獻數(shù)量控制問題已獲得廣泛理解和關(guān)注。20世紀逐步發(fā)展起來的文獻計量學(xué)，特別是其中的文獻增長規(guī)律、文獻分散規(guī)律、文獻老化規(guī)律等，被應(yīng)用于文獻的收集和評價，促進了文獻資源建設(shè)的科學(xué)化。文獻合作采集和收藏活動及資源共享的實踐，使注重整體協(xié)調(diào)的文獻資源建設(shè)成為文獻情報事業(yè)發(fā)展的趨勢，也成為圖書館學(xué)、情報學(xué)研究的熱點之一。
　　中國從整體出發(fā)進行文獻資源建設(shè)開始于 50 年代。1957年國務(wù)院公布了《全國圖書協(xié)調(diào)方案》，成立了北京、上海兩個全國性中心圖書館委員會和9 個地區(qū)中心圖書館委員會,進行外文書刊采購協(xié)調(diào),編制了中文、俄文、西文、日文等語種期刊的聯(lián)合目錄和 18 種全國性專題聯(lián)合目錄，并定期出版《全國西文新書聯(lián)合通報》。1962年，國家科委和文化部制定1963～1972年科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃(草案)，進一步提出了全國文獻資源整體規(guī)劃建設(shè)的意見，包括確定、加強、充實中心圖書館和專業(yè)圖書館，建立圖書館協(xié)作區(qū)，加強聯(lián)合目錄和集中編目的工作等。80年代，中國圖書館學(xué)界、情報學(xué)界從實際需要出發(fā),對文獻資源建設(shè)開展了大量的研究與實踐。圖書館學(xué)會、情報學(xué)會多次召開專題學(xué)術(shù)會議，分析中國文獻資源現(xiàn)狀、其優(yōu)勢與弊端；結(jié)合國情引進各國文獻資源建設(shè)的理論、方法和實踐經(jīng)驗；提出利用整體優(yōu)化、建設(shè)內(nèi)容完備系統(tǒng)、利用迅速方便、結(jié)構(gòu)經(jīng)濟合理、運營切實可行的國家文獻資源保障體制，并為此設(shè)計了各種建議方案。一部分地區(qū)和系統(tǒng)已先行起動,如甘肅、廣東等地恢復(fù)了中心圖書館委員會的活動，成都、吉林、蘭州等地區(qū)，中國科學(xué)院、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院、中國地質(zhì)科學(xué)院、國防科技系統(tǒng)以及部分高等院校開展了地區(qū)或系統(tǒng)的資源協(xié)調(diào)與共享活動。1988年成立部際圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會,由與圖書館和情報事業(yè)有關(guān)的11個部、委、局參加,委員會下設(shè)文獻資源專業(yè)組和計算機協(xié)調(diào)組。在文獻資源專業(yè)組領(lǐng)導(dǎo)下開展了全國文獻資源調(diào)查，重點評估全國研究性文獻情報機構(gòu)的文獻收藏，并試圖提出協(xié)調(diào)規(guī)劃的建議。但就總體而言，到80年代末，中國文獻資源建設(shè)仍處于起步階段。
　　目標(biāo) 　滿足社會發(fā)展和國家建設(shè)對文獻資料的需求，是文獻資源建設(shè)的總目標(biāo)。滿足需求包括借閱或提供復(fù)制件、縮微件等。文獻資源建設(shè)的具體目標(biāo)可用收集的文獻資料情況表示,如用收集文獻資料的類型、來源、語言、學(xué)科、等級、時間等表示；也可以用收集的文獻資料滿足需求的程度表示,一般采用百分比,例如滿足需求的75％；還可以用兩者相結(jié)合的方式來表示，例如收集國內(nèi)資料的100％,收集國外現(xiàn)刊能滿足需求的75％，科技資料能滿足需求的85％，社科資料能滿足需求的75％等等(見文獻資源保障)。
　　文獻資源建設(shè)目標(biāo)的確定取決于需求的性質(zhì)，數(shù)量是否合理，以及文獻資源建設(shè)的可能條件。需要綜合考慮各方面情況，例如：文獻出版狀況、收集狀況和滿足需求的程度；讀者能使用的語言和對國外資料的需求狀況，國家建設(shè)的近期和長遠目標(biāo)及其對文獻的現(xiàn)實需求與潛在需求；政治或其他因素的限制；經(jīng)費的限制等等。只有綜合分析上述因素，才能定出切實可行的目標(biāo)。
　　實際上各個國家或地區(qū)確定目標(biāo)時都是從需要與可能出發(fā)，優(yōu)先解決急需文獻。文獻分布規(guī)律顯示：用戶從數(shù)量較少的核心文獻中可以獲得大部分情報，而要找到全部情報，文獻量需要增加若干倍。因此，發(fā)展中國家一般只能以滿足需求的80％左右為目標(biāo)，其他需求則通過國際互借而得到滿足。較大的發(fā)達國家有較強的情報需求，也有相應(yīng)的條件，往往把全面滿足需求作為目標(biāo)，但實際上仍難以做到。較小的發(fā)達國家多從經(jīng)濟效益出發(fā)，只收集最常用的文獻以滿足大部分需求，對不能滿足的部分則借助于鄰近地區(qū)的協(xié)作或國際協(xié)作，即利用跨國跨地區(qū)的文獻資源來滿足。
　　據(jù)英國不列顛圖書館文獻供應(yīng)中心對資料使用的統(tǒng)計，在他們收集的5.15萬種現(xiàn)刊中，有5500種即可滿足使用需求的80％,另有1萬種可滿足需求的15％,其余5％的使用需求則分散在3.6萬種刊物之中,可見目標(biāo)恰當(dāng)可大大提高文獻使用效益。所以多數(shù)國家并不以籠統(tǒng)地滿足100％的需求作為目標(biāo),而是以在某些方面滿足一定的百分比為目標(biāo)，常常是以滿足科學(xué)技術(shù)方面的需求優(yōu)先， 例如在科技方面滿足80％的文獻需求。
　　文獻資源布局 　文獻資源布局有兩方面的含義，其一是指文獻資源按學(xué)科或文獻類型在地域空間分布的狀況或格局；其二是指研究和建設(shè)合理、方便而又經(jīng)濟的分布格局的設(shè)計與實際工作。80年代，中國圖書館和情報界對此進行了大量的研究與實踐，提出了多種布局方案，但尚無一致的見解。為達到文獻資源建設(shè)目標(biāo)，需要確定一種適當(dāng)?shù)牟季帜Ｊ�，以求實用、�?jīng)濟地滿足需求。布局模式的確立取決于國家或地區(qū)規(guī)模、需求狀況、交通和通訊條件、經(jīng)濟條件、文獻情報事業(yè)的水平及歷史沿革等。國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會的“世界出版物收集與利用”(UAP)計劃辦公室于1982年發(fā)表了 J.科林斯和R.芬納兩人的研究報告，該報告將已有的資源布局模式歸納為以下5種類型：
　　模式A 　以集中型單位作為第一保障， 以圖滿足國家或國家集團對重要文獻需求的85％，專業(yè)研究圖書館則起輔助作用。英國的文獻布局模式大致屬于這種類型。它以不列顛圖書館文獻供應(yīng)中心為核心，可滿足需求的90％以上。無力滿足的需求再轉(zhuǎn)給專業(yè)圖書館承擔(dān)。國內(nèi)不能滿足的則利用國外文獻資源。
　　模式B 　分散型的以地區(qū)為基礎(chǔ)的體系，以中心單位為最后保障。這個模式比較適合于聯(lián)邦制國家、國內(nèi)不同地區(qū)使用不同語言的國家以及地域廣、交通和通訊條件差的國家。其特征是將大型的圖書館和文獻機構(gòu)都包括在體系之內(nèi)，基層單位不能滿足的需求，先就近求之于這些大館。以地區(qū)內(nèi)滿足需求為重點，如不足再轉(zhuǎn)至其他地區(qū),最后轉(zhuǎn)至作為最后保障的中心單位。中心單位通過法定的出版物呈繳制度獲得全套國內(nèi)出版物，可供查閱、復(fù)制；同時致力于采集邊緣資料(非核心文獻)、需求不高的期刊、灰色文獻 (無法從正常購買途徑得到的文獻)、 非書資料等，目的是收全本系統(tǒng)中其他地方不能提供的學(xué)科文獻；國外資料往往占很大比重。中心單位的經(jīng)費要得到國家的充分保障。
　　模式C 　集中型的國家專業(yè)圖書館， 是由幾個專業(yè)圖書館為中心組成的系列。以滿足國家大多數(shù)的研究需求。例如，由國家圖書館負責(zé)采集論及本國的全部文獻，并專門收集藝術(shù)和人文科學(xué)方面的資料；另有幾所專業(yè)圖書館分別收集社會科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)或某種類型的文獻資料。按這種模式，發(fā)展中國家的大學(xué)圖書館常承擔(dān)主要任務(wù)。在采用這種模式的國家，出版物呈繳制度中要規(guī)定至少呈送兩冊(件)，分別給國家圖書館和相應(yīng)的專業(yè)圖書館；專業(yè)的分工協(xié)調(diào)由國家圖書館主持進行；專業(yè)圖書館的經(jīng)費大部分由國家撥給，也有小部分來源于用戶付給的咨詢費等。
　　模式 D 　多館分工負責(zé)制。在已有較多中等規(guī)模的圖書館、有館際互借、資源共享傳統(tǒng)的國家，可以不建新的中心,而實行多館分工負責(zé)制的模式。其作法是:選擇現(xiàn)有基礎(chǔ)較好的若干圖書館，分別確定其收集文獻的學(xué)科范圍或文獻類型，賦予這些圖書館為全國服務(wù)的義務(wù)與責(zé)任，，創(chuàng)造條件加強和利用這些圖書館。按該模式要求有25～50所圖書館參加，每一館致力于某一學(xué)科或類型文獻的收集，以擴大全國的收藏，特別要把可能遺漏的資料收集起來。實行這一模式，要有較好的圖書館館藏及共享基礎(chǔ);要有一個強有力的管理或協(xié)調(diào)機構(gòu),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)、任務(wù)分配、監(jiān)督評估和經(jīng)費分配的任務(wù)，一般應(yīng)是有高度的權(quán)威和必要的經(jīng)費保證的實體。
　　模式 E 　集中的期刊采集。對于經(jīng)費有限，文獻需求也比較低的國家，可以設(shè)立一個中心單位，專門收集使用率高的研究性期刊，以便能用較低的費用較多地滿足全國的需求。當(dāng)然還可有一個圖書館通過呈繳制度收集全國出版物以提供保障。
　　以上模式對于尚未開展文獻資源建設(shè)的國家具有一定參考意義。各國在具體實踐中常常只采用其中的某種模式；或以某種模式為主，輔以其他模式；或是對某種模式的改造；或幾種模式的結(jié)合。
　　主要內(nèi)容 　文獻資源建設(shè)不論屬于何種范圍，一般都要包括以下幾個方面的內(nèi)容或步驟：①對現(xiàn)有文獻資源狀況的調(diào)查、分析和研究。主要對一定范圍內(nèi)所藏文獻的類型、學(xué)科、語種、數(shù)量、分布情況、文獻利用情況、對決策和研究的保障和支持情況、各收藏單位的收藏重點與所形成的特色(強項)等進行詳細的調(diào)查，并對此進行分析研究，為制定資源建設(shè)規(guī)劃提供參考或建議。②制訂規(guī)劃，確定目標(biāo)。在綜合考慮文獻資源現(xiàn)狀、文獻需求狀況以及其他可能條件的基礎(chǔ)上，提出文獻資源建設(shè)的規(guī)劃、目標(biāo)和采用的布局模式。③建立有權(quán)威的管理或協(xié)調(diào)機構(gòu)，確定參加單位，建立協(xié)作關(guān)系，獲得經(jīng)費保障。對參加單位的數(shù)量在原則上不應(yīng)限制，但參加單位必須具有館際互借和直接閱覽等條件，重點單位應(yīng)是具有一定收藏特色的文獻情報機構(gòu)。各參加單位一般都要訂立協(xié)議，確立文獻收集的分工合作，資金分配以及館際互借、資源共享等權(quán)利與義務(wù)。應(yīng)有適當(dāng)經(jīng)費資助,但不能減少各館本身的經(jīng)費或其他渠道的經(jīng)費。④實際進行文獻合作采集或分擔(dān)收集工作。這是文獻資源建設(shè)的一項主要內(nèi)容。此外還必須開展相應(yīng)活動，如確立文獻寄存制度、建立貯存圖書館；編制聯(lián)合目錄或建立計算機聯(lián)機聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫；建立計算機化的文獻采購系統(tǒng)、文獻檢索系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)等。⑤文獻資源的開發(fā)利用和資源共享活動。包括文獻報導(dǎo)、查詢、閱覽、復(fù)制，以及文獻檢索、參考咨詢、綜合評述等。⑥定期進行文獻資源建設(shè)評估活動。主要利用各單位館藏目錄或文獻數(shù)據(jù)庫，運用一致的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對一定范圍內(nèi)的館藏狀況和使用狀況進行定量、定性分析，作出評價，找出存在的問題，以便進一步完善(見館藏評價)。

 

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