專注地產信息化三十年
本文選題:房地產軟件 + 售樓管理軟件
功能框架圖
鋪位管理
鋪位管理模塊以項目以及樓棟為基礎,以鋪位用途為類型,對出租鋪位、廣告位、花車位等多種不同類型的鋪位進行統(tǒng)一維護管理,記錄鋪位的基礎數(shù)據以及各類狀態(tài)信息,并分別以不同顏色進行區(qū)分。鋪位管理支持進行鋪位的合并以及拆分。
招商管理
招商管理以招商團隊管理以及商機管理為核心,用以對招商過程中的每個環(huán)節(jié)以及每次跟進信息進行管理,記錄商機轉換的全過程,包括新商機、已預訂、已流失、已報價以及已簽約。通過記錄每次與商機的接觸與洽談,能夠幫助用戶積累起完整商機檔案,并最終成為整個集團的商機資源,服務于所有項目。
品牌管理
品牌管理用以從集團的層面,管理公司下所有品牌商的資料信息,同時通過對品牌根據不同的品類業(yè)態(tài),不同的等級,不同的區(qū)域進行區(qū)分,形成多維度的歸類模式,方便品牌落位以及招商過程中進行查詢與使用。品牌的精細化管理是品牌管理的核心之一,通過對品牌類別進行多級細分,形成二級乃至三級的品牌類別體系,對品牌數(shù)據進行歸類,能夠有效細分各品牌,區(qū)分不同品牌之間的差異以及共同點,方便今后進行項目品牌落位時,有針對性的選擇擬落位品牌。
平面圖管理
平面圖管理以通過圖形的方式,將傳統(tǒng)模式下字符化的展現(xiàn)方式轉變?yōu)橐詤^(qū)塊和顏色為區(qū)分的圖形化展示方式,形成完整的平面圖展示。通過平面圖展示,能夠更簡潔的幫助用戶迅速掌握當前項目現(xiàn)狀,并將注意力聚焦在核心區(qū)塊或問題區(qū)塊,從而減少從數(shù)據堆中檢索分析數(shù)據的過程。平面圖管理通過簡單設置,,能夠自動獲取業(yè)務數(shù)據并根據條件自動生成圖片并進行顏色填充,使用便捷,效果美觀。
合同管理
合同管理用以對租賃合同進行有效管理與維護,包括合同的新增、合同條款的變更、續(xù)租、終止、結算等常見業(yè)務流程。在合同管理中,能夠詳細設置,能夠支持多種不同的費用收取模式,包括固定類、遞增類、抽成類、保底抽成類、周期性補差等常見標準,每種標準又能夠通過明細設置進行進一步的詳細配置,從而實現(xiàn)復雜商務條款的信息化支持。合同管理中包含租金試算功能,可以自動計算得到合同生命周期中的每期費用明細。
收費管理
收費管理以賬單與收款為主線,實現(xiàn)應收與實收的全過程監(jiān)控與管理。系統(tǒng)支持根據時間自動產出合適的應收賬單,便于日常經營過程中正確產出賬單,并進行賬單的套打。收款中系統(tǒng)支持根據優(yōu)先級條件自動對賬單進行沖抵,同時支持余款的自動轉預收、預收沖抵、押金罰沒、押金沖抵等常見業(yè)務操作。收費管理中集成復核以及審批流這2種不同的驗證模式,以適合不同管控力度的用戶使用。
進退場管理
進退場管理用以管理簽訂完合同的商戶的進場、開業(yè)、退場信息,方便營運人員監(jiān)控并且及時掌握當前進度,同時對于未能按時旅行時間節(jié)點的客戶,可以進行違約金的處理。
客服管理
客戶服務以服務中心與處理中心為主線,服務中心將所有的客戶報事根據類別進行統(tǒng)一的記錄與跟進,處理中心則根據報事的所屬類別,分別由不同的處理部門進行相應的派工處理工作,在派工的同時,支持記錄處理報事過程中材料的損耗,并形成相應的處理費用產生服務類賬單。報事處理完畢之后,將會在服務中心中進行報事的回訪工作,記錄客戶滿意度等信息,并根據回訪結果來確認關閉報事或者重新處理。
會員管理
會員管理用以與日常消費數(shù)據關聯(lián),形成完整的會員消費情況記錄,用以進行各種關聯(lián)分析。同時結合會員福利、積分對換、會員折扣等等一系列的會員待遇,記錄與會員互動過程中的每個階段,從而提供會員忠誠度。
移動巡檢
移動巡檢支持通過手持設備,實時將巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的各類情況反饋至系統(tǒng)中,幫助處理人員及時獲取最新情況并進行快速反應。
Mall POS收銀前臺
收銀前臺作為日常運營過程中針對消費者的主要設備,旨在幫助使用者能夠快速結算消費者的購買物,并快速進行費用的收取。前臺支持交接班管理、測試模式以及多種不同的付款方式,已實現(xiàn)全面快速收銀的目標。
Mall POS后臺管理
后臺管理用以維護各類消費數(shù)據、設置促銷模式、商鋪信息維護、庫存管理等內容,并實時監(jiān)控前臺POS機的使用狀況,確保前臺收銀的穩(wěn)定性與可靠性。
功能應用亮點、產品價值競優(yōu)商業(yè)運營管理系統(tǒng)融合行業(yè)領先的商業(yè)經營管理行業(yè)理念,結合“集中管控、隨需而變”的管理模式,是商業(yè)信息化領域最具有競爭力的信息化產品。通過部署和應用競優(yōu)的信息化系統(tǒng),這些企業(yè)實現(xiàn)了如下的商業(yè)目標:
實現(xiàn)精細化和規(guī)范化管理
■ 建立起組織架構、房產資源、客戶資料、設備檔案、服務公司、經營業(yè)態(tài)、品牌庫等全方位的數(shù)據,為精細化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎。
■ 通過將管理粒度精細化到日常業(yè)務的每一個環(huán)節(jié),以客戶為核心的驅動源,建立商機等級機制、劃分商機的階段、分階段進行管控的思想,同時貫穿合同管理、收費管理、客服管理、營運管理過程,讓各個環(huán)節(jié)的業(yè)務更加規(guī)范、標準。
全面降低成本
■ 收費管理功能保證了收費業(yè)務的及時和準確性,避免了錯誤和漏收的行為,提高費用的收繳率,減低財務成本。
■ 通過利用移動設備實現(xiàn)日常巡檢的功能,保證商業(yè)運作的高效開展,降低人力成本。
■ 通過有效設備維護計劃,監(jiān)管自維設備和代維設備工作進度。減低工程維護成本。
■ 規(guī)范、標準的管理模式降低企業(yè)管理成本。
全面提升集團管控能力
■ 所有業(yè)務數(shù)據集中在一個中央數(shù)據庫中,各級領導通過商業(yè)智能分析查看運營情況,既能看匯總報表,又能實時鉆取具體的業(yè)務明細單據來源,既能夠為領導決策支持提供實時、準確的數(shù)據依據,也能夠對員工的日常工作行為進行有效監(jiān)控。
■ 建立以招商期與調整期的總體規(guī)劃為指導的管控體系,并將規(guī)劃拆分為可供落地執(zhí)行的招商政策、價格策略、業(yè)態(tài)落位以及品牌落位,指導各項目在不同階段中均能夠以實現(xiàn)項目既定目標并符合項目定位為導向的工作標準,事后評估體系,從而實現(xiàn)從規(guī)劃到執(zhí)行層面的貫通,真正解決理念無法落地,底線一再突破的問題。
■ 通過工作流平臺規(guī)范公司業(yè)務運作流程。公司的管理制度和規(guī)范在通過軟件系統(tǒng)固化之后,企業(yè)規(guī)模擴張時能夠快速地進行復制實施應用。
■ 通過對角色的準確定義,明確系統(tǒng)數(shù)據權限和功能權限。規(guī)范不同崗位的工作職責,以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責的目標。
提高工作效率
■ 提高協(xié)同工作的效率。通過工作流與電子郵件、短信的協(xié)同,讓業(yè)務信息自動在客服人員、工程人員、財務人員和管理人員之間快速流轉和處理,改變了傳統(tǒng)的依靠紙質文件流轉的方式,極大地提高了工作效率。
■ 提高業(yè)務處理和統(tǒng)計分析的效率。通過系統(tǒng)內置的強大業(yè)務邏輯和快速計算能力,極大地簡化了各種關聯(lián)業(yè)務之間的重復操作,并快速完成各項計算和統(tǒng)計工作,大幅提高了工作效率。
■ 系統(tǒng)合同審批機制,提供各種決策文件作為參考的參數(shù)對比并作紅綠燈方式預警,為領導高效決策提供必要的依據。
經典應用案例
助跨區(qū)域集團企業(yè)邁入高速復制發(fā)展時期
大連萬達集團創(chuàng)立于1988年,形成商業(yè)地產、高級酒店、旅游投資、文化產業(yè)、連鎖百貨五大產業(yè)。萬達集團的核心產品是以“萬達廣場”命名的城市綜合體,目前在全國已開業(yè)109座萬達廣場,持有物業(yè)面積居全球第二。萬達首創(chuàng)了“訂單商業(yè)地產”模式,是中國城市綜合體運營管理的先行者與領導者。萬達集團2020年目標:企業(yè)資產1萬億元,收入6000億元,凈利潤600億元,成為世界一流跨國企業(yè)。
萬達集團是中國地產商中最早涉足商業(yè)地產的企業(yè)之一,萬達廣場是萬達集團的核心產品,在國內具有相當大的品牌影響力,在外部環(huán)境高速變化和行業(yè)競爭日益激烈的形式下,改善萬達內部經營環(huán)境,強化萬達的集團管控模式,實現(xiàn)商業(yè)運營的標準化與精細化管理,已成為萬達經營管理者考慮的問題。為此萬達集團提出了信息化需求,希望通過建立資產租賃業(yè)務管理系統(tǒng)來幫助集團商管的相關部門及各地區(qū)公司的管理層達到對招商、運營全過程管理。
通過與競優(yōu)的合作,萬達成功將集團管控思想融入到信息系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)跨區(qū)域、多廣場、規(guī)模化運作模式的集中管控,為超大型綜合商業(yè)地產項目,構建了從前期的開發(fā)成本管控、中期營銷推廣費用管控到后期的招商、租賃運營及物業(yè)管理整個過程的標準化管控應用,為“萬達速度”的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。先進的信息化手段結合多年的商業(yè)資源與經驗積累以及超強的執(zhí)行力使得萬達廣場的快速復制更加高效,同時也在行業(yè)中樹立了又一個信息化應用的榜樣。
助中國地產第一品牌打造為跨區(qū)域寫字樓航母
“中海地產”是中國海外集團房地產業(yè)務的品牌統(tǒng)稱,1992年以“中國海外發(fā)展有限公司”(00688.HK)在香港聯(lián)交所上市。中海商業(yè)地產項目遍布香港、北京、上海、深圳、武漢等近20個經濟活躍城市,中海商業(yè)地產整合優(yōu)勢資源,海納百川,以多元完善的產品線打造高品質商業(yè)體,旗下涵蓋"中海系"甲級寫字樓、環(huán)宇城購物中心及星級酒店三大產品系列,亦參與城市公益設施運營的探索。截止2014年,已落成及在建商業(yè)項目中的投資性物業(yè)近580萬平方米,其中投入運營的商業(yè)地產面積已高達70萬平方米。
隨著中海地產各區(qū)域業(yè)務規(guī)模的擴大,各地進入蓬勃發(fā)展階段,如何管理好、運營好全國區(qū)域的商業(yè)項目,從而支撐中海地產的長遠發(fā)展及提升集團內部各部門的協(xié)同效率,成為中海近期發(fā)展中重點關注的問題,因此迫切需要在管理上既能支撐中海快速發(fā)展,同時也符合中海業(yè)務規(guī)范要求的信息化系統(tǒng)來幫助其集團提升業(yè)務管理水平。
通過與競優(yōu)的合作,實現(xiàn)了中海地產全國跨區(qū)域多項目的集中管理,以及總部+區(qū)域+廣場的規(guī)范化多級運作模式。完成了涵蓋“中海系”寫字樓及“環(huán)宇城”系列購物中心等多業(yè)態(tài)的統(tǒng)一管理,全面完善商業(yè)運營管理體系,為中海的商業(yè)地產發(fā)展打造高效的運營平臺。
本文編號:1838576
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