本文關鍵詞：文獻資源建設，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

 

第一章 總則

第二章 文獻建設

文獻采訪人員根據(jù)館藏資源情況和館藏體系規(guī)劃制定本年文獻采訪計劃，報館領導及主管院長。

（一）采訪原則

符合知識產權法；品種精選，復本適宜；保證基礎，突出重點；結構合理，適當超前。

（二）采訪范圍

以與我院學科專業(yè)設置有關文獻為主，適當兼顧文學、藝術、歷史地理、經濟、法律及其他基礎類、通識類文獻。

（三）復本控制

圖書以多品種低復本為原則。按定價配復本，1-50元復本3冊，51-100元復本2冊，100元以上復本1冊，套書、參考性工具書復本均為1冊。其他文獻復本均為1冊（種）。

（四）采訪組織

1、采訪工作以采訪人員為主。要求采訪人員對所負責的專業(yè)領域進行深入調研和館藏利用分析，保持與各學科專業(yè)教師的溝通聯(lián)系，聽取師生和讀者服務部的文獻利用及需求信息反饋，做好相關專業(yè)的文獻采訪計劃。選購時盡量避免誤選、漏選、選重和復本失當?shù)腻e誤，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

2、引入“專家采訪機制”，組織圖書情報工作委員會專家共同參與選書工作。選書專家應具備有選書熱情、學術專長，能夠總體把握本學科領域的研究動態(tài)和發(fā)展方向。采訪人員根據(jù)學科定期整理征訂目錄，查重后將其發(fā)給相關的選書專家，專家圈選后返回給采訪人員，采訪人員再進行訂購。

3、采訪人員及時了解讀者的需求，根據(jù)其需要，有計劃、有組織地選擇教師、學生參與現(xiàn)場選購活動。

第四條 文獻采購

文獻資源采購主要通過以下幾種方式進行：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購以及經學院紀檢監(jiān)察部門認可的其它方式。根據(jù)學院財務、采購、招投標、紀檢相關文件要求，擬定文獻采購流程如下：

（一）制定采購計劃

采訪人員根據(jù)學院現(xiàn)有館藏文獻及采訪計劃，在廣泛征求師生意見的基礎上，結合圖書出版情況和時間安排，擬定采購計劃與預算，上報館領導及主管院長。

（二）組織論證

組織召開學院圖工委成員會議，對采購計劃的合理性、可行性進行論證，出具論證報告。

（三）報批立項

經論證通過后的采購計劃，經費預算5萬元及以上，20萬元以下的，由分管院領導批準立項；20萬元及以上的，由院長批準立項。

（四）確定采購方式

已經批準立項的采購項目向財務裝備處提出招標申報，根據(jù)《廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院招標投標管理辦法》的規(guī)定，確定采購方式。

（五）簽訂合同

招標結束后，與中標供應商簽訂合同及采購實施。

（六）驗收結算

對采購文獻加工、驗收無誤后，出具驗收報告，到總務處辦理固定資產登記，憑相關憑證到財務裝備處辦理報賬結算手續(xù)。

第五條 系部文獻采購

系部文獻采購是補充圖書館專業(yè)文獻館藏的重要途徑，為了規(guī)范我院各部門教學科研文獻采購管理，避免重復采購，提高文獻購置經費的使用效益，根據(jù)《廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院圖書情報工作委員會章程》以及《廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院財務管理辦法》有關規(guī)定，擬定系部文獻采購辦法如下：

（一）系部文獻是指系部教職工因教學或科研工作需要而圖書館暫時不能提供的各類正式出版物。

（二）系部文獻購置經費來源

1、圖書館文獻購置費。圖書館每年將從學院審批的文獻購置專項經費中預留一定比例，原則上用于沒有科研項目經費來源的部門文獻購置，由圖書館統(tǒng)籌分配。

2、科研項目經費。各部門通過各種途徑申請立項的科研項目經費中應有一定比例用于圖書文獻的購置。

3、其他經費。各部門用于各類技能競賽、活動項目等專項經費中用于購置圖書資料的款項。

（三）各部門需要采購的圖書、期刊，采購前必須經圖書館采訪人員查重，如無館藏或復本數(shù)不夠，方可適量購買，一般復本不超過3本，因特殊情況超出的需附書面說明。沒有經過查重采購的而館藏已有3冊或以上的，不計入《圖書資料入庫單》中，財務裝備處不予報賬。

（四）經過查重的書目由各部門自主采購，采購方式以網購、現(xiàn)購為主，單冊價格500元以上及單次購買金額超過1萬元以上需報圖書館經圖書中標商采購。含有運費等其他費用的，原則上購買價與其他費用之和不超過圖書定價。

（五）所有文獻購回后，應盡快交由圖書館驗收，并出具《圖書資料入庫單》（一式兩份），統(tǒng)一加工（貼磁條、分編、加蓋館藏章等），辦理相關手續(xù)后，移交使用部門資料室。各部門應派專人管理，圖書館將定期對保管利用情況進行核查。如有丟失，由各部門負責追回或賠償。

（六）各部門憑購書發(fā)票和《圖書資料入庫單》，到總務處、財務裝備處辦理固定資產登記、報賬手續(xù)，從學院文獻購置經費中支出的報賬憑證需經圖書館負責人簽名。

第六條 文獻捐贈

接受各類文獻的捐贈，是我館文獻資源建設的有效途徑之一。為了促進文獻捐贈工作的開展，特制訂以下細則：

（一）捐贈范圍

1、具有學術和收藏價值的、符合本校的專業(yè)設置和學科建設的文獻。

2、與廣東地區(qū)環(huán)境及環(huán)境保護相關的文獻資料。包括圖書、期刊、內部發(fā)行資料、圖片、音像資料等。

3、下列文獻不屬于捐贈范圍：

（1）違反中華人民共和國著作權之規(guī)定的圖書；

（2）非正式出版物（具有學術價值的手稿、內部發(fā)行刊物等除外）；

（3）不符合本館館藏發(fā)展政策的文獻；

（4）大學以下程度的圖書；

（5）不完整、不連續(xù)的期刊、報紙及小冊子；

（6）破舊、污損、不能利用的圖書。

（二）捐贈文獻的管理

1、對受贈到館的文獻，由我館采訪館員甄別后，按“入藏”和“不入藏”兩種方式處理。

2、入藏圖書在書名頁加蓋本館“捐贈章”，注明捐贈人姓名和捐贈日期，在館藏記錄的有關字段中標注捐贈者信息，正式進入館藏管理渠道。

3、對于“不入藏”的文獻（有特殊約定的除外），本館有權在不知會捐贈者的情況下，對文獻進行處理，均不退還：

（1）本館已有館藏，且復本在5冊以上的圖書，將轉贈有需要的本院師生或其他圖書館；

（2）捐贈范圍之外的文獻，不入館藏。圖書館將進行轉贈或其它處理。

4、對于下列文獻，我館特辟專架（柜）收藏：

（1）捐贈達到一定的規(guī)模（累計捐贈1000冊以上）；

（2）珍貴稀缺的文獻典籍捐贈。

5、受贈的文獻，其所有權和處理權歸圖書館所有。

（三）捐贈辦法

1、少量和零散捐贈。捐贈者可直接到圖書館資源建設部辦理相關事宜，也可通過郵寄方式捐贈，寄贈地址：廣東省佛山市南海區(qū)丹灶鎮(zhèn)桂丹西路98號圖書館 資源建設部（郵編 528216），并請標明“捐贈”字樣。

2、大批量捐贈。由本館派員上門提取，由采訪人員整理后，將捐贈清單寄送給捐贈者。

3、根據(jù)捐贈者意愿，捐贈者可在文獻扉頁簽名、贈言。

4、本館一般向捐贈文獻50冊或以上者頒發(fā)“廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院圖書館捐贈證書”，以示感謝；50冊以下捐贈者如有需要相關證明，可聯(lián)系資源建設部出具。

5、本館已建立文獻捐贈專欄，不定期在圖書館網站公布捐贈者的姓名、捐贈文獻的名稱及館藏地等信息，予以宣傳和鼓勵。

第三章 文獻管理

第七條 圖書驗收

所訂圖書到館后，由驗收人員對圖書的數(shù)量、質量、價格等進行的核查工作。主要是核查訂單、到貨清單和圖書，核對三者是否一致，圖書的質量、數(shù)量是否達到入藏要求，價格是否有誤。

（一）清單核對

根據(jù)訂單核查到貨的圖書是否為本館所訂，發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)、搭配等現(xiàn)象，應在隨書發(fā)送的清單上詳細記錄，并將非本館所訂的圖書做退貨處理。

（二）質量驗收

1、從圖書外觀檢查封面或者封底是否破損，裝訂是否出現(xiàn)錯頁、缺頁、殘頁、漏頁等。

2、檢查附光盤圖書是否光盤缺失，或光盤折裂、光盤上有粘膠影響使用等情況。

3、檢查圖書的載體、版本、版次等是否與預訂的要求相符。

4、從圖書紙質、印刷、防偽標志等各個方面檢驗圖書質量，防止盜版圖書混入。

如有以上問題應在清單上注明。分析問題產生的原因，責任在對方時應及時做退換處理，責任在己方的應交給主管人員處理。

（三）數(shù)量核對

核對圖書數(shù)量與到貨清單數(shù)量是否一致，如兩者出現(xiàn)不符的情況，應在清單上注明。對到貨清單上列有書名，而圖書沒有到貨的情況也要在清單上及時注明，以作為實際結算的依據(jù)。同時核對配送圖書的復本量是否準確。訂數(shù)不足的應通知供貨方及時補足，復本量多余的作退貨處理。

（四）價格核對

核對圖書價格與訂單價格、清單價格是否一致。發(fā)現(xiàn)清單價格和實際價格不符，應在清單上標明注明實際到館價格。對實際價格高于訂貨價格的圖書是否入藏，可按本館相應的規(guī)定執(zhí)行。

（五）裝幀驗收

對圖書的裝幀形式進行檢查，對一些經折裝、卷軸裝、活頁及特殊開本的圖書是否入藏應根據(jù)本館規(guī)定進行處理，如沒有必要入藏也可做退貨處理。

（六）內容驗收

從書名、前言、主題詞、內容簡介看是否有不適合院校館藏的幼兒教育類圖書、影印版類圖書等，是否夾雜有預定清單之外與本學院專業(yè)不相符的圖書，發(fā)現(xiàn)圖書實際內容與本館入藏標準不符的問題，應與供貨方商議做退換處理。有些圖書的內容不適合對所有的讀者開放，驗收時也應特別注意。

（七）總金額核對

每批圖書驗收完畢后，要根據(jù)實際驗收情況重新核算金額，使到館圖書的金額與清單完全符合，并作為財務結算的依據(jù)。

（八）圖書登錄

將已經驗收后的圖書按批次登錄到計算機驗收系統(tǒng)中，包括批次、數(shù)量、單價、碼洋、來源、驗收日期等，打印驗收單。驗收人在驗收單上簽字確認，并連同到館新書一同移交圖書加工負責人員。

第八條 圖書加工

需要加工的圖書包括通過各種途徑獲得的中文圖書、外文圖書、期刊合訂本、隨書光盤、音像資料。

（一）打登錄號

對已驗收登記的圖書，在書名頁上方中間部分打登錄號，登錄號與條碼號數(shù)字部分一致。書中附件（如：附習題答案、練習冊等），在附件的書名頁或封面加蓋館藏章，登錄號要與附件所屬的圖書相同。

（二）貼條形碼

根據(jù)登錄號在書名頁和底封面各貼條碼一個，條碼號數(shù)字部分與登錄號一致。書名頁條形碼貼在下方中間位置，不能掩蓋文字，底封面貼在中間位置。條碼號由圖書館根據(jù)圖書征訂數(shù)量分配。條碼規(guī)格5cm*2cm，字體宋體，小四。

（三）貼磁條

每冊書加復合磁條一根，埋藏于圖書中間縫隙處，不得突出書外，500頁以上圖書加兩根磁條，要求貼在書內不同處。磁條為鈷基復合磁條。

（四）分編

按《廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院圖書館中文圖書分編細則》進行分類編目。

（五）打書標

已分編校對完成的圖書根據(jù)我館書標格式打印書標，打印設備由圖書館提供。書標規(guī)格為5.2cm*3.8cm，字體黑體，小四。

（六）貼書標

打印好的書標按分類號對號入座，貼在圖書書脊根部，書標左側字體部分應與書脊左側對齊。有書腰、書封的圖書應根據(jù)具體情況而定。

（七）貼保護膜

為防止字體污損，條形碼、書標均貼保護膜一個。保護膜應比條形碼、書標略大，完全覆蓋。

（八）蓋館藏章

在書名頁和書口正中間各蓋館藏章一個，要清晰、端正，已示已驗收入藏。

（九）隨書光盤、音像資料的加工

各圖書的隨書光盤只貼專用條形碼一個，分編入藏。

第九條 圖書分編

（一）分類標準

本館圖書分類是以《中國圖書館分類法》（第五版）（以下簡稱《中圖法》）為分類依據(jù)，依照《中圖法》的體系結構、使用規(guī)則，并參考《中國圖書館分類法（第五版）使用手冊》進行的。

（二）著錄標準

本館著錄是利用深圳大學圖書館集成系統(tǒng)（SulcmisⅢ），按照CNMARC格式進行的。各主要字段的著錄基本以CALIS數(shù)據(jù)著錄格式為標準，并參考相關的機讀目錄格式使用工具書，著錄的詳略程度根據(jù)本館情況靈活處理。圖書書次號使用流水號。

（三）為保證分編工作的準確性和一致性，特制定《廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院圖書館中文圖書分編著錄細則》，并隨著科學技術的不斷發(fā)展、圖書出版及本館藏書情況的變化及《中圖法》的修訂再版，結合分編工作中遇到的實際情況進行不斷的修訂完善。

第十條 圖書典藏

（一）對中外文獻分編崗完畢的每批新書，典藏人員根據(jù)編目清單，核對冊數(shù)、種數(shù)，檢查分類、書標貼的是否正確，發(fā)現(xiàn)問題及時退回編目人員。

（二）典藏人員根據(jù)各借閱室、資料室、書庫的功能定位及藏書原則，將編目加工好的圖書進行合理分配，在計算機典藏系統(tǒng)中設置相應典藏地，并填寫圖書館藏分配單。

（三）圖書分配完畢后，通知有關庫、室領取新書。交接雙方要當面逐一點清并在典藏分配單上簽字認可。相關人員驗收完畢，應在文獻交接單上簽名，移交清單上要注明交接時間、登陸起止號、種數(shù)、冊數(shù)等，交接單要一式兩份，一份留典藏室，一份留讀者服務部。

（四）及時做好典藏統(tǒng)計工作。

第四章 文獻退出

第十一條  文獻丟失

文獻丟失分為賠款丟失、館藏丟失、帶走丟失三種：

（一）賠款丟失

讀者丟失的文獻理賠處理后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動將丟失文獻的館藏狀態(tài)記錄為“賠款”。

（二）館藏丟失

讀者在館內偷盜文獻，造成文獻丟失；或在搬遷過程中丟失的，館藏狀態(tài)記為“丟失”。

（三）帶走丟失

讀者因離職、離校借閱滯留沒還，經努力不能追回的，館藏狀態(tài)記為“帶走”。

賠款、丟失、帶走的文獻應定期制作清單報主管院長審批同意后，報財務、總務從固定資產中核銷，核銷清單要一式三份，圖書館、總務處、財務裝備處各留一份。

第十二條 文獻剔舊

（一）剔舊性質

剔舊是按照一定的原則從館藏中核銷文獻，將部分沒有收藏和使用價值的文獻退出一線流通，報廢或者另尋地方密集存放。剔舊工作應該每2-3年進行一次。

（二）剔舊原則

1、專業(yè)性原則

根據(jù)學校的發(fā)展、專業(yè)建設、科研方向以及辦學特點等，剔舊時要考慮保持本館的專業(yè)性和特色性。

2、時間性原則

有的文獻因年代已久變得陳舊無用或內容滯后而失去參考使用價值，這部分書刊可考慮剔舊。另外有些專業(yè)書刊，考慮到它的學科發(fā)展，如有新版、修訂版時，舊版也可考慮剔舊。

3、完整性原則

連續(xù)出版物及分卷、冊的文獻要保持其完整性。

4、全面性原則

保證館藏圖書種類不減少，單復本圖書應保留。

（三）剔舊范圍

重點剔除復本量過大、破損嚴重、 內容滯后、知識失效、借閱率低的文獻：
    1、復本量大、參考價值低的；

2、年代久遠、紙張發(fā)黃、破損缺頁嚴重、無參考價值又無法修補的文獻；

3、內容陳舊過時、沒有現(xiàn)實意義、知識失效、不符合學科發(fā)展需要的文獻；
    4、較長時間內“零借閱”圖書；

5、其他沒有收藏和使用價值的。

（四）剔舊形式

剔舊分為注銷和入舊書庫兩種形式：

1、注銷

圖書嚴重缺頁、破損，不能通過修補、復印等手段修復后投入流通的圖書，作注銷處理，加蓋“注銷”章，館藏狀態(tài)記為“注銷”。

2、入舊書庫

符合剔舊原則和剔舊范圍的圖書，從書庫下架后，須經有關專業(yè)人士復核后允許剔舊的圖書由工作人員修改數(shù)據(jù)，入藏“舊書庫”。

（五）剔舊程序

1、成立剔舊工作組，確定剔舊范圍、方案，提供設備與技術支持，，做好參與人員的分工與協(xié)調。

2、具體實施剔舊工作，包括圖書下架、在數(shù)據(jù)庫中做標注、下架圖書處理、建立剔舊賬目等。

3、注銷、入舊書庫圖書應在數(shù)據(jù)庫中注明入藏地點，以便于查找。

第五章 附則

 

  本文關鍵詞：文獻資源建設，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

本文編號：131541