第一章緒論

第一節(jié)研究背景與意義

我國(guó)加入WTO已14年時(shí)間,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開放程度的深入,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域市場(chǎng)正逐步與世界全面接軌,而世界也已經(jīng)步入了一個(gè)以現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)工具的"全球化"經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè)之間的聯(lián)系與合作日益加強(qiáng),跨地區(qū)甚至跨國(guó)際合作采購(gòu)、制造和銷售的格局已經(jīng)建立。恃別是近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,各種信息化的交流平臺(tái)紛紛建立,這使得跨地區(qū)甚至跨國(guó)之間合作的實(shí)現(xiàn)不再是原來(lái)少數(shù)幾家跨國(guó)公司巨頭的專利,全球中、小企業(yè)同樣可分享到信息化技術(shù)帶了來(lái)巨大的發(fā)展機(jī)遇。如今,現(xiàn)代化的信息、物流和管理技術(shù)手段豐富了企業(yè)采購(gòu)價(jià)格獲取、供應(yīng)商選擇的渠道,大、中、小型企業(yè)均可方便地巧用各種信息化技術(shù)手段整合全球不同地區(qū)的最佳資源,在全球范圍之內(nèi)捜尋各方面都合乎條件要求的優(yōu)良供應(yīng)商。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的今天,信息化、國(guó)際化和多渠道采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大了企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)的基礎(chǔ),使得企業(yè)通過(guò)綜合全面提升采購(gòu)活動(dòng)管理水平以獲取最大化程度的利益成為了可能。

然而,挑戰(zhàn)從來(lái)都是與機(jī)遇并存的。經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程加速了制造業(yè)的發(fā)展,同時(shí),也加劇了各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。能否獲利并盡可能地實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化成為企業(yè)能否生存的關(guān)鍵;尤其對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè),只有提高利潤(rùn)率才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟�，F(xiàn)今人工費(fèi)用逐年上漲,而傳統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)增量有限,甚至面臨萎縮的風(fēng)險(xiǎn)。在銷售額難以大幅增加的情況下,需要提高利潤(rùn)率這就要求企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)上進(jìn)行更多的努力以降低生產(chǎn)成本。因此,在制造行業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中,采購(gòu)作為一個(gè)至關(guān)重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)正走向市場(chǎng)的前臺(tái)。

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第二節(jié)研究思路和方法

論文的研究?jī)?nèi)容圍繞如何改善公司的采購(gòu)管理方式,以降低采購(gòu)成本和提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力這一核心問(wèn)題展開。通過(guò)對(duì)華美企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程及管理方面存在的一些問(wèn)題的論述,指出了控制采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要性;同時(shí),以采購(gòu)相關(guān)理論為理論支撐,通過(guò)對(duì)公司的采購(gòu)現(xiàn)狀加以分析,在此基礎(chǔ)上,得出更加適合企業(yè)自身特點(diǎn)的科學(xué)的采購(gòu)策略,幫助企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)上從采購(gòu)戰(zhàn)略到采購(gòu)操作等環(huán)節(jié)做出更具實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值的改進(jìn)和控制決策。

論文共分為五章,第一章是緒論,首先闡述了論文的研究背景及意義,指出在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司對(duì)于采購(gòu)管理的改革勢(shì)在必行;其次,介紹了采購(gòu)與采購(gòu)管理的基本概念,對(duì)與論文研究相關(guān)的采購(gòu)管理理論與方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要回顧。最后,介紹了本文的研究思路及章節(jié)安排。第二章首先對(duì)本文的研究對(duì)象華美公司的基本情況做了簡(jiǎn)要的介紹;著重分析并總結(jié)了企業(yè)在當(dāng)前采購(gòu)管理中可能存在的一些問(wèn)題:第三章主要針對(duì)第二章中提出的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究分析,并且提出了一些可行的解決方案;第四章對(duì)于改進(jìn)前后所取得的效益進(jìn)行了簡(jiǎn)要的對(duì)比析;最后在第五章對(duì)前面的內(nèi)容作了簡(jiǎn)要的總結(jié)。

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第二章華美公司采購(gòu)管理中的問(wèn)題分析

第一節(jié)公司概況

2.1.1概況

華美(臺(tái)山)五金制品有限公司自建立以來(lái),已屢獲各種特殊榮譽(yù)如:"外商投資優(yōu)秀企業(yè)"、"重合同守信用企業(yè)"及"廣東省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)出口創(chuàng)匯二百?gòu)?qiáng)企業(yè)"。公司一貫奉行"信譽(yù)至上、質(zhì)量第一"的宗旨,嚴(yán)格按IS09001:2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,深受各界人士信賴和歡迎。近年來(lái),在公司全體員工的共同努力下,公司不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量逐年激増,發(fā)展速度驚人:公司每年生產(chǎn)掛鎖1200萬(wàn)只,鎖芯500萬(wàn)只,匙胚5億條,門鎖1000萬(wàn)余套,年生產(chǎn)能力達(dá)6000萬(wàn)美元,年出口額已超過(guò)1億元人民幣。公司己于2006年7月與瑞±上市公司KABA集團(tuán)成功合并,KABA是世界最高科技保安制品企業(yè)之一,具有一百多年歷史,在60多個(gè)國(guó)家設(shè)有分公司。合并后,KABA集團(tuán)決定將歐洲、北美、日本等國(guó)的高科技產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到華美生產(chǎn)。屆時(shí),華美不僅將會(huì)成為中國(guó)高科技保安產(chǎn)品的生產(chǎn)基地,而且將會(huì)成為全亞洲高級(jí)保安產(chǎn)品的研發(fā)基地。

2.1.2公司采購(gòu)管理制度介紹

該公司由總經(jīng)理為核也構(gòu)成高級(jí)管理層,由按不同職能劃分的各部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成一般管理層,由一線員工與普通的管理人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員和營(yíng)銷人員構(gòu)成執(zhí)行層。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)目標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)對(duì)執(zhí)行不同目標(biāo)的全體或負(fù)責(zé)人進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)與相互協(xié)調(diào)。一般管理層由職能管理部門負(fù)責(zé)人與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等專業(yè)部門負(fù)責(zé)人組成,該層次負(fù)責(zé)人以部門職能對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),其管理過(guò)程體現(xiàn).在執(zhí)行總經(jīng)理的指令、協(xié)調(diào)規(guī)劃本部門的任務(wù)、協(xié)調(diào)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的部門的關(guān)系。該層次既為企業(yè)管理指令的接受層也是向下一級(jí)對(duì)象的指令發(fā)布層。圖2.1所示為公司在選擇供應(yīng)商時(shí)遵循的基本流程。

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第二節(jié)采購(gòu)管理狀況分析

在采購(gòu)中,了解采購(gòu)對(duì)象的重要性及其采賄難度非常重要。采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的影響可以根據(jù)該產(chǎn)品的成本利潤(rùn)、累計(jì)采購(gòu)金額所占總金額的比重、與主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)系、質(zhì)量、交期、價(jià)格波動(dòng)等因素綜合考慮確定。而企業(yè)在選擇采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商時(shí)需考慮供應(yīng)市場(chǎng)的成熟度、占有率、議價(jià)能力、可替代性、技術(shù)成熟度等多種因素。為了便于對(duì)不同原料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分級(jí)管理,在華美公司的現(xiàn)行采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品在生產(chǎn)中的地位和作用,將產(chǎn)品供應(yīng)商分為:原材料、生產(chǎn)性物料和非生產(chǎn)性物料三類供應(yīng)商,如圖2-2所示為華美公司2014至2015年度采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

由圖2-2可知,原材料(Raw material)采購(gòu)支出在全年采購(gòu)金額中所占比重最高,主要包括銅、鋼、鐵和鋅等金屬材料。生產(chǎn)性材料(Production material)采購(gòu)支出約占原材料采購(gòu)金額的一半,主要包括用于組裝鎖具所必須的如彈黃、螺絲、鎖芯、手柄配件零配件,及生產(chǎn)過(guò)程所必需的化工原料和試劑。非生產(chǎn)性材料(Non-production material)采購(gòu)支出最低,但采購(gòu)金額也達(dá)到3百多萬(wàn)美元,主要包括辦公家具、辦公用品、勞保用品、辦公自動(dòng)化設(shè)備及耗材,交通、保安及服務(wù)等不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種物資

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第三章華美公司采購(gòu)管理問(wèn)題的解決對(duì)策.............28

第一節(jié)完善采購(gòu)管理的意義.............28

第二節(jié)供應(yīng)商選擇管理辦法.............29

第四章華美公司采購(gòu)管理改進(jìn)效益分析...........38

第一節(jié)采購(gòu)管理改進(jìn)的內(nèi)部效益分析................38

第二節(jié)采購(gòu)管理改進(jìn)的外部效益分析................40

第五章總結(jié)與展望................42

第一節(jié)總結(jié).............42

第二節(jié)展望...............43

第四章華美公司采購(gòu)管理改進(jìn)效益分析

第一節(jié)采購(gòu)管理改進(jìn)的內(nèi)部效益分析

本文討論的所謂內(nèi)部效益分析是指企業(yè)通過(guò)推行一些新的采購(gòu)策略和管理方法,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,成本質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益等的影響分析。

4.1.1降低采購(gòu)商品的單價(jià)

(1)通過(guò)調(diào)整原材料的采購(gòu)規(guī)格,更換采購(gòu)渠道,降低了原材料的采購(gòu)單價(jià)。例如,對(duì)于部分鋼和鐵的采購(gòu),由原來(lái)按大件、整體采購(gòu)的形式轉(zhuǎn)為按生產(chǎn)邊角料進(jìn)行采購(gòu)。相應(yīng)地通過(guò)調(diào)整供應(yīng)渠道,尋找到規(guī)模較大的沖壓加工生產(chǎn)廠家,對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的金屬邊角料加以較低價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)回收,使得鋼材、鐵采購(gòu)價(jià)格分別按其市價(jià)統(tǒng)一下降1000元/t、800元/t,這樣既滿足了生產(chǎn)工藝流程對(duì)于用料的需求,同時(shí)又直接降低了采購(gòu)成本。

(2)通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),豐富價(jià)格的獲取渠道,開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,降低了原材料的采購(gòu)價(jià)格,節(jié)縮了采購(gòu)開支。

(3)通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本。例如,采用集中采購(gòu)方式,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),通過(guò)與國(guó)內(nèi)鋼料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價(jià),將鋼條(stedrods)的國(guó)內(nèi)供應(yīng)單價(jià)降低了5%,減少了采購(gòu)成本。

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第五章總結(jié)與展望

第一節(jié)總結(jié)

本文的研究重點(diǎn)圍繞物資供應(yīng)商選擇及材料采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)及對(duì)賬流程管理展開。根據(jù)采購(gòu)相關(guān)理論可知,采購(gòu)成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利澗的增加,及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本在本公司所占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此控制好材料成本并使之不斷下降,成為降低公司產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。在當(dāng)前買方市場(chǎng)條件下,材料供應(yīng)商眾多,物資原料的特性各異,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本有效控制具備較大的靈活性。另外,由于采購(gòu)成本受多種因素影響,因而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格及流程科學(xué)地管理也是有效控制成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。根據(jù)華美公司采購(gòu)物資的特點(diǎn),在研究過(guò)程將供應(yīng)商細(xì)分為原材料、生產(chǎn)性物料、化工原料及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商四大類,通過(guò)對(duì)公司當(dāng)前的采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)狀的分析,指出應(yīng)擬棄傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折讓等方面,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)水平、綜合實(shí)力等等的綜合評(píng)定和管理,重視與品質(zhì)優(yōu)良供應(yīng)商戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系的建立、培養(yǎng)和發(fā)展,及自身采購(gòu)流程的優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),豐富價(jià)格的獲取渠道,改善操作流程,提升效率,采取多樣化的采購(gòu)手段降低采購(gòu)活動(dòng)成本。

參考文獻(xiàn)（略）