1緒論

1.1選題背景

在我國的教育行業(yè)中,國內(nèi)大多數(shù)學(xué)校連年増加入學(xué)學(xué)生數(shù)量,使學(xué)校的管理工作壓力逐漸增大,為了提高本校的各方面管理水平,開始制定了各種各樣的措施。而"數(shù)字化校園"就是其中的一項關(guān)鍵性的措施。"校園一卡通"系統(tǒng)是數(shù)字化校園中重要的組成部分,也是實現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ):校園一卡通系統(tǒng)能提供全面的數(shù)據(jù)采集平臺,并且與大學(xué)的管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,達成整個校園的數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)互連。將更將便捷的服務(wù)提供給了師生,使學(xué)校實現(xiàn)了更加高效的管理;推動了學(xué)校各部口信息化、管理規(guī)范化的進程。

現(xiàn)在學(xué)校在發(fā)展并且出現(xiàn)多校整合,與此同時職業(yè)學(xué)校規(guī)模也逐步擴大,而硬件設(shè)施逐步完善,職校校園數(shù)字化建設(shè)也日趨成熟,職校校園"一卡通"正在逐步開始建設(shè),應(yīng)用到學(xué)校的日常教學(xué)管理之中。XCZJ是國家級重點中職校,政府斥資幾億高標準打造現(xiàn)代化的新校。學(xué)校目前所開始的專業(yè)部一共為六個,其中所涉及到的較為火爆的專業(yè)超過了30個。不僅如此,學(xué)校的配套設(shè)施也比較完備,不僅有自己的酒店,還開設(shè)了超市,構(gòu)建了創(chuàng)業(yè)、工業(yè)制造等方面的基地或培訓(xùn)心，，,配備了72個實驗實訓(xùn)室�，F(xiàn)代化的校園需要信息化建設(shè)的支持。

"校園一卡通"系統(tǒng)將智能卡的技術(shù)融入到校園中,把教師和學(xué)生的工作證、學(xué)生證、門禁卡、借閱證、飯卡、上機卡等證件集為一體,并把以前的現(xiàn)金交易改為電子交易,方便快捷安全。實現(xiàn)了"一卡在手,走遍校園’’,持卡人能夠享受到更加便捷和高質(zhì)量的服務(wù),同時對于學(xué)校而言,為其更好的進斤管理提供了方便。

盡管"一卡通"已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了大學(xué)校園當中。然而對于職業(yè)學(xué)校來說,"一卡通"的具體實施缺少系統(tǒng)指導(dǎo),技術(shù)手段還不是很完善,因此職業(yè)學(xué)校一卡通的建設(shè)過程中出現(xiàn)了諸多問題。比如沒有合理安排施工而造成工期延后,以及難以保證可以共享所有的信息,不能給學(xué)生帶來真正的便利,投資方看不到預(yù)期的投資效益,實施過程中,校內(nèi)各部門原有系統(tǒng)和管理體制等方面需要重整,困難重重。校園一卡通建設(shè)工期要求緊迫、涉及范圍廣、中間調(diào)整比較多、還受到資金的制約。

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1.2研究內(nèi)容與框架

本文對校園一卡通的理論進行系統(tǒng)的研究之后,對其在XCZJ中的實施進行了系統(tǒng)的說明,借助于相關(guān)的方法論等,針對校園一卡通在XCZJ中的實施,構(gòu)建了相應(yīng)的項目實施進度計劃和控制管理的研究模型。全文由六章構(gòu)成:

第一章對本文研究的背景進行了全面的分析,并闡述了現(xiàn)階段國內(nèi)外相關(guān)的理論研究成果。

第二章所闡述的理論都是關(guān)于項目管理和進度管理的,并從相關(guān)的方法和原則方面對項目進度管理進行了介紹。

第三章對校園一卡通工程項目在XCZJ中的實施進行了介紹,并作出了系統(tǒng)的規(guī)劃。只有做好了這些,才能夠更好的編制項目計劃和更好的去控制項目進度。

第四章闡述了應(yīng)當以什么樣的原則去制定項目進度計劃及優(yōu)化項目王期等,對制定校園一卡通工程項目進度計劃的步驟進行了系統(tǒng)的分析。

第五章通過實時的追蹤和檢查XCZJ校園一卡通工程項目的實施情況,并分析其中所存在的偏差,對項目整體進度進行有效的控制。

最后對論文進行總結(jié)。論文的總體框架如圖1.1所示:

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2相關(guān)理論概述

2.1項目管理概述

在系統(tǒng)工程當中,項目管理扮演著不可或缺的角色,有助于更好的完成項目,能夠和各種復(fù)雜的環(huán)境相適應(yīng),也能夠和難以確定的一次性項目或任務(wù)相適合的管理方法。在缺乏較為統(tǒng)一的項目定義,同時在認識和理解項目管理時也會產(chǎn)生一定的偏差,所以相關(guān)專家在項目管理方面也會形成不同的定義。

在項目管理知識體系當中曾經(jīng)這樣來定義項目管理,即為了使相關(guān)利益方所期待的需求能夠得到滿足,將相應(yīng)的技術(shù)、技巧等應(yīng)用到項目當中的做法;彼得等則指出,所謂的項目管理就是通過計劃、控制和安排相應(yīng)的工作,以確保項目目標能夠順利實現(xiàn)的過程;還有的專家指出,借助于大家所普遍認同的管理思想及被實踐檢驗的有效管理工具來對目標進行確定,然后在實施中實時的修正方向的過程就是項目管理。

最為常見的關(guān)于項目管理的定義是,借助于較為專業(yè)的工具和知識技能等來開展項目活動,進而確保能夠項目最終的結(jié)果能夠達到相關(guān)利益方的預(yù)期值。以此定義特別對專業(yè)技能和知識進行了強調(diào),并充分肯定了工作人員在項目管理中所扮演的重要角色。對于項目負責人而言,他的主要職責在于綜合協(xié)調(diào)和控制項目的實施計劃。要努力實現(xiàn)項目各利益相關(guān)者的需要和期望。在確保項目干系人的需求得到充分的滿足的前提下,更好的完成項目目標。

對于工程項目管理而言,其核屯、要素一共包括四個:

(1)從質(zhì)量層面對工程項目的控制:基本上由質(zhì)量保證等構(gòu)成,是借助于相應(yīng)的管理措施以保證項目結(jié)果符合客戶預(yù)期;

(2)費用方面的管理和控制:主要指的是合理有效的配置資源,較好的管控成本預(yù)算費用等,是確保能夠按照預(yù)算目標來管控費用的過程;

(3)從時間層面對工程項目所進行的控制:比如確定活動的具體實施步驟、預(yù)期要花費的時間及具體的時間節(jié)點等內(nèi)容,我們之所以要進行時間管理,最終的目的就是要確保能夠在預(yù)期的時間內(nèi)完成項目目標;

(4)確定組織類型:和工程項目相匹配的項目組織機構(gòu)就是所謂的組織類型,是順利完成項目不可或缺的因素,在實踐當中,必須要從性質(zhì)、規(guī)模等方面對工程項目進行綜合的考慮,除此之外,還要將企業(yè)的一些客觀要素,比如素質(zhì)、基礎(chǔ)等也一并考慮在內(nèi),只有綜合兩者統(tǒng)籌考慮,才能夠確保最終的組織類型和實際需求相契合,對于已經(jīng)取得成功的項目模式,我們不能盲目的照搬照抄,需要根據(jù)實現(xiàn)條件進行分析、選擇。

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2.2項目進度管理概述

(1)項目進度管理的基本概念

即項目管理者在對計劃進行編制的時候,要充分的結(jié)合目標王期,在具體的執(zhí)行期間要對計劃的落實情況進行實時的跟蹤督查,對存在不一致的原因進行分析,在此前掠,下對計劃進行相應(yīng)的修正,直到全部完成工程項目,并投用;借助于一些行之有效的措施和方法消除制約工程進度的因素,綜合協(xié)調(diào)各種關(guān)系,確保能夠按照既定的時間節(jié)點來實施項目計劃,在保證質(zhì)量和最大限度降低成本的前提下,盡可能的使建設(shè)工期能夠縮短。在項目管理當中,項目進度管理十分關(guān)鍵,直接關(guān)系到項目是否能順利完成。

時間資源和其他的資源有著很大的不同:屬于是強制供應(yīng)的,不會根據(jù)人的意愿發(fā)生改變。項目管理者無法延長項目固定的時間。損失的強制性,時間的喪失是不會有失,而復(fù)得,是不可逆轉(zhuǎn)的。獨一性,不管什么資源都無法取代時間資源。離開了時間,我們就不可能開展活動。

總而言之,在項目管理當中,最重要的一環(huán)就是項目進度管理,對于更好的實現(xiàn)項目目標有著決定性的影響。對于項目進度管理而言,其在已經(jīng)界定清楚項目范圍的基礎(chǔ)之上,借助于相應(yīng)的項目進度管理辦法來對各個工序進行排列,從而使工作順序得以不斷的優(yōu)化,并選擇最為匹配的方法來科學(xué)的安排和統(tǒng)籌策劃整個項目。項目進度管理既要充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源條件狀況,還要和工期需求向符合,在此前提下來科學(xué)的推斷項目完成所需要的時間,然后很據(jù)任務(wù)的輕重緩急來合理的進行排序,既能夠保證更加科學(xué)的配置資源,最大限度的降低成本,同時又能夠確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目。

(2)項目進度管理的內(nèi)容

要想更好的去管理項目進度,首先要基于項目整體管理來進一步的分解和界定具體的工作,因為項目整體計劃還不夠細致,所要想易于執(zhí)行,就必須要對之進行細分,使原本較為系統(tǒng)的目標變得更加具體,以增加任務(wù)的可操作性,這些被分解的任務(wù)彼此獨立,并且各自都被賦予了相應(yīng)的資源,最終我們可以得到項目活動定義,也就是工作分解結(jié)構(gòu)的WBS。在此前提下來深入的分析和研究項目工作之間的先后順序,預(yù)判活動完成的時間,合理的分配資源等等,最終完成工作進度計劃的編制。然后在對編制好的進度計劃進行不斷的優(yōu)化,確保更加適合項目的需求,進而使工期目標順利完成。

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3XCZJ校園一卡通工程項目概況.................12

3.1項目基本情況簡介................12

3.2項目的要求.............12

4XCZJ校園一卡通工程項目進度計劃制定及優(yōu)化..............17

4.1項目進度汁劃編制的原則及步驟...............17

4.1.1項目進度計劃編制的原則...............17

5XCZJ校園一卡通工程項目進度控制.................27

5.1項目進度控制的目標和流程..................27

5.2XCZJ校園一卡通工程項目跟蹤檢查................29

5XCZJ校園一卡通工程項目進度控制

5.1項目進度控制的目標和流程

盡管項目在項目進度計劃的統(tǒng)籌部署下能夠得以很好的實施,然而在實際的執(zhí)行期間,項目會受到很多因素的制約,進而導(dǎo)致無法完全按照計劃進度實施工程,對于這些偏差如果無法在第一時間內(nèi)察覺并予以修正,就會延長項目的完王時間,甚至會導(dǎo)致無法完成項目目標。

(1)項目進度控制的目標

在編制好項目進度計劃之后,必須要實時的跟蹤和監(jiān)督項目計劃的執(zhí)行落地情況,而要想順利的執(zhí)行項目進度計劃,最主要的是要對項目進度控制目標進行明確。該目標主要由兩個層次構(gòu)成,總目標為第一層次,子目標為第二層次。

對于項目進度控制目標系統(tǒng)而言,必須要包括兩部分,除了總的控制目標之外,就是總目標細化之后所形成的子目標,總目標是子目標實施的基本依據(jù),而子目標要和總目標保持一致,是總目標實現(xiàn)的保障;除此之外,每個子目標彼此具有一定的獨立性,因此在對各子目標進行制定的時候,可以不用將另外的一些子目標考慮在內(nèi),如此一來,便可以對子目標保持相對的獨立,和實際更加符合,同時具有更強的操作性,易于落地。在確定了各子目標之后,就要綜合所有的控制子目標,在此前提下進行總目標的制定,然后不斷的優(yōu)化整個控制系統(tǒng)。

在制定目標控制系統(tǒng)時,如果面對的是不一樣的要求,那么相應(yīng)的項目進度目標也必定存在一定的差異,就總體而言,項目進度控制目標基本上由幾下幾類構(gòu)成,這些目標的劃分有的是根據(jù)時間進行的,有的是根據(jù)項目實施單位進行的,還有的則是根據(jù)項目實施階段所進行的。對于XCZJ而言,其是在考慮了相關(guān)的影響因素下而設(shè)定的項目控制總目標,最終的完成時間為2015年12月份,不影響學(xué)期末成績輸入和下學(xué)期選擇課程,及保障技能比賽練習期間機房系統(tǒng)能順利使用,并用暑假時間進行培訓(xùn)。主要按時間和項目實施階段設(shè)立分目標。

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結(jié)論

本文以XCZJ校園一卡通工程建設(shè)項目為依托,充分參照相關(guān)的項目管理理論,盡可能的使理論更加的貼合實際,除此之外,還充分考慮了項目的執(zhí)行情況等,對項目進度計劃如何更好的在XCZJ校園一卡通工程項目中的應(yīng)用進行了全面的闡述,進而為更好的實現(xiàn)項目目標奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文的結(jié)論主要如下:

(1)在項目管理當中,最為重要的步驟就是進度計劃與控制管理,但是在現(xiàn)實情況下,影響工程進度的因素很多。所以,要立足于全局考慮,要對項目的最終目的、實施的計劃等進行全面的了解,同好還要對項目實施的組織體系進行確定。

(2)在項目執(zhí)行期間,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是分解總目標,及明確各個階段任務(wù)所需要耗費的時間。一是經(jīng)過分解后的總?cè)蝿?wù),變成更易于操作的小單元,能夠使目標得以保證,另外還要對一些比較關(guān)鍵的路徑和任務(wù)進行確認,以便于抓住重點。本文運用現(xiàn)代項目管理理論的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路線等知識,在不斷總結(jié)實踐中將理論運用到XCZJ校園一卡通工程項目,成功對項目進行分解并解決并確定關(guān)鍵路線,解決實施過程中存在的問題。

(3)項目進度要進行實時監(jiān)測,及時收集并整理項目實際進度信息,并反饋。本文中采用的收集信息的途徑有日常報告,例外報告,特別分析報告,通過這些報告將實際情況反映給項目負責人。

(4)對于XCZJ校園一卡通工程項目而言,其進度計劃和管控并非易事,需要用科學(xué)的方法進行檢査,看實際進度和計劃是否相符,如若出現(xiàn)偏差必須分析具體原因,找出源頭所在,并有效的采取補救措施或調(diào)整。本文借助于PDCA管理思路,在實際的管控中,不僅采取了對重大突發(fā)事件等執(zhí)行報告制度,而且還采取了甘特圖比較法等方法來預(yù)警及糾偏。

參考文獻（略）