【摘要】： 信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，既為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，也使企業(yè)面臨許多新的挑戰(zhàn)。如何夠通過構(gòu)建合理、高效的管理信息系統(tǒng)以推動企業(yè)自身的信息化進(jìn)程已經(jīng)成為企業(yè)迫切需要面對與解決的戰(zhàn)略性課題。 航空工業(yè)檔案信息化是航空工業(yè)信息化的重要組成部分。航空工業(yè)檔案管理工作并不完全是傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，還擔(dān)負(fù)著技術(shù)資料的接收、分發(fā)等管理工作。如何構(gòu)建基于數(shù)字化的檔案業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是航空工業(yè)檔案管理部門亟需解決的一項(xiàng)重大課題。通過基于B／S的檔案動態(tài)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，本文主要工作為： (1)將檔案和技術(shù)文件管理方法進(jìn)行集成和流程再造，從管理對象上，對檔案和文件進(jìn)行了整合；從管理流程上將各類檔案的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重組；從管理層面上，將檔案館和各檔案分室的管理工作進(jìn)行統(tǒng)一。成功實(shí)現(xiàn)館藏檔案和技術(shù)文件的一體化管理，實(shí)現(xiàn)了對檔案資料從接收、分發(fā)、利用以至銷毀的全生命周期管理。 (2)將檔案管理工作的具體要求、工作流程與系統(tǒng)的通用性結(jié)合起來，從流程的角度對檔案信息系統(tǒng)中電子文件管理流程進(jìn)行了分析。從經(jīng)典性的檔案管理環(huán)節(jié)到電子文件管理流程，面臨信息技術(shù)應(yīng)用問題、與管理科學(xué)相融合的新任務(wù)及新視角，，利用流程再造的理論對電子檔案管理流程進(jìn)行詳細(xì)分析。 (3)針對企業(yè)工程技術(shù)文件、圖紙不同時(shí)期的不同狀態(tài)，采用的不同方式進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)全生命周期的動態(tài)電子化管理。對正處于流轉(zhuǎn)形成過程中的工程技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行全過程的、動態(tài)的監(jiān)控管理。 總之，本文是一份關(guān)于文件管理流程對于數(shù)字環(huán)境適應(yīng)性的答案，也是檔案管理工作在面對企業(yè)信息化的過程中將其納入至企業(yè)管理過程中的一種新方法。在實(shí)際管理中將出現(xiàn)更多具體類型的電子文件管理流程及其管理方式，需要我們深入分析、比較、總結(jié)、提煉。我們相信，隨著電子文件管理流程與業(yè)務(wù)流程集成化程度的加深，文件、檔案管理的方法、原則也將越來越多地滲透于企業(yè)管理之中。企業(yè)管理的廣闊視野也將給文件、檔案管理注入新的元素。
【圖文】：

第四章航空檔案資源動態(tài)管理系統(tǒng)需求分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)了圖4一2所示的整個(gè)數(shù)據(jù)庫各表的關(guān)系模型，數(shù)據(jù)表的具體結(jié)構(gòu)見附錄:數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。表4一1電子文件歸檔子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表序序號號表名 名數(shù)據(jù)表描述 述 11111文件 件對技術(shù)文件一般屬性的記錄(含技術(shù)通知單、內(nèi)部通知單、 、協(xié) 協(xié) 協(xié)協(xié)調(diào)單、案卷級圖紙 ))) 22222圖紙 紙對每頁圖紙一般屬性的記錄 錄 33333技術(shù)文件內(nèi)容容對電子文件(技術(shù)文件及圖紙)具體內(nèi)容及標(biāo)識的記錄 錄 44444更改單 單對更改單一般屬性的記錄 錄 55555檔案借閱登記記記錄檔案文件借閱、歸還信息 息 66666文件分發(fā)表 表文件、圖紙分發(fā)記錄(包括資料調(diào)出 ))) 77777資料調(diào)撥表 表資料調(diào)撥記錄(主要指資料調(diào)入 ))) 88888案卷信息表 表文件組卷情況記錄 錄 99999職工信息 息記錄用戶信息，主要用于權(quán)限的控制、借閱管理等功能實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 111000回收信息表 表記錄由于換版、作廢的電子文件信息 息圖4一2數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

圖4一4個(gè)人借閱查詢36
【學(xué)位授予單位】：電子科技大學(xué)
【學(xué)位級別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2007
【分類號】：G270.7

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本文編號：2702365