分析和探索圖書情報檔案一體化信息管理的新趨勢
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分析和探索圖書情報檔案一體化信息管理的新趨勢
就當前情況來講,我國圖書,情報,檔案已經初步實現(xiàn)了一體化。圖書,情報,檔案三者之間已經形成了互通有無。網絡時代已經到來,社會的腳步也在快速前進。人們對知識的渴望也越來越迫切。由此可見,將圖書情報檔案實現(xiàn)一體化是十分重要的
一、圖書情報檔案實現(xiàn)一體化的必然性
(一)計算機發(fā)展的需求
現(xiàn)如今,計算機技術已經被應用到人們生活,生產中的各個領域。同樣的圖書的相關工作也離不開計算機技術的支持,由此可見,從當今的環(huán)境看,圖書管理已經和計算機技術密不可分了。所以說,只有將圖書內情報檔案在真正意義上實現(xiàn)一體化管理,實現(xiàn)與外界的網絡共享,在能在真正意義上推進我國圖書管理工作的前進之路,使全球的經濟資源發(fā)揮出最大的價值。
(二)資源整合化的需要
隨著經濟的發(fā)展,我國對圖書的資源整合工作也提出了新的要求。在計算機高速發(fā)展的今天,,圖書內的資源信息必須完整。整個圖書信息系統(tǒng)體系要具備參考資料和理論依據的同時,還需要最原始的材料以及最新情報信息。這種相關需求不但要快,準,穩(wěn),同時也要考慮方便與快捷的相關因素。在此條件下,經過系統(tǒng)性的分析,將一切信息進行深入性研究。在原有的理論上能夠獲得新的啟迪。
(三)教育改革的需要
圖書與情報檔案本身就是一體的,兩者均有相同的學術背景與學術體系。圖書情報檔案都是對信息進行收集,后進行研究的新興科學?v觀兩者的發(fā)展道路,由一體化走向分支,再從分支走向一體。就我國當前情況來看,圖書情報檔案的深度研究的較為透徹,但缺乏兩者關聯(lián)性的相關研究,圖書情報檔案的相關管理工作存在著較大的局限性。所以說,當前我國高校將圖書專業(yè),情報管理專業(yè)以及檔案管理專業(yè)都匯總成一個大專業(yè)的門類下。這樣以來,即能在最大程度上滿足社會的發(fā)展需要,給我國圖書情報檔案管理的發(fā)展之路加以推進,還能令高校所培養(yǎng)的人才更容易的適應社會,可謂一舉兩得。
二、在圖書情報檔案一體化管理中應采取的相關策略
就當前情況來講,我國在圖書情報檔案一體化管理中還存在著一些弊端,為了能夠使圖書情報檔案管理工作更好的實行,應按照以下幾個方面進行系統(tǒng)性的改革:
(一)機構與組織
要想建立一個完整的集圖書,情報館和檔案館三者一體的機構,除了要將原來三者的之能進行完整保留之外,還要對相關建庫格式與相關服務進行有效調整。要將傳統(tǒng)的封閉式管理進行開放化處理,形成一個龐大的信息庫,在真正意義上實現(xiàn)三者資源整合。新型圖書的相關管理人員可以抽調原來的人員對新型圖書進行管理,管理人員要制定出相關檢索規(guī)則,以方便用戶來使用信息資源。除此之外,還要積極將館間關系進行積極溝通,利用各種上技術力量,對新型圖書相關信息實現(xiàn)有效管理。這樣以來,既增加了三中信息之間的互通性,還能為國家節(jié)省一筆開銷。
(二)網絡結構
在信息迅猛發(fā)展的今天,計算機通信技術已經將原有的信息網絡進行資源整合,在真正意義上實現(xiàn)了而對圖書,情報與檔案的信息整合。這個信息整合網的組成部分主要有:相關產品信息庫,用戶終端,服務器終端等。用戶在查找信息的時候,只要在檢索處輸入自己想要的信息,就能查到。
(三)提高館內工作人員的自身素質和服務質量
隨著時代的發(fā)展,如果在當今圖書情報信息管理中沒有信息技術的支持,就很難將傳統(tǒng)的優(yōu)秀理論在真正意義上進行發(fā)揚光大。也很難實現(xiàn)新的基礎和服務體系。因此,圖書情報
檔案機構應成為一體,并進行充分的協(xié)調。另外,聯(lián)合體也要根據市場的需求作為真實導向。按照每個部門的相關特點,應該制作出屬于自己部門專屬的網頁,在真正意義上做到為客戶服務,在最大程度上滿足人們的需求。
三、結語
綜上所述,隨著科技日新月異的發(fā)展,信息全球化的時代已經來臨。在這樣的大背景下,圖書情報檔案也由原來的獨立式發(fā)展變成一體化發(fā)展。要想在真正意義上實現(xiàn)對三者的一體化信息管理,應該從網絡結構,結構組織,和提高管理工作人員的自身素質和服務質量做起,只有通過這種方式才能符合時代的要求。
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本文編號:172514
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