本文關(guān)鍵詞：圖書情報檔案一體化融合的動力，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

圖書情報檔案一體化融合的動力 [摘要]在信息社會環(huán)境下，圖書情報檔案部門各自為政的管理方式已經(jīng)不能 滿足人們對信息利用方面日益增長的需求，在內(nèi)、外雙重動力的推動下，圖書情 報檔案必然走向一體化。 文章闡述了圖書情報檔案一體化融合的內(nèi)在動力和圖書 情報檔案一體化融合的外在動力，對圖書情報檔案一體化的可行性進行了探討。 [關(guān)鍵詞]圖書；情報檔案；一體化；動力 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，全球性、

高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸形成， 圖書、情報、檔案部門作為主要信息源和信息服務(wù)機構(gòu)，傳統(tǒng)體制下各自為政的 方式已不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的對信息利用方面的需求， 圖書情報檔案一體化勢 在必行。所謂圖書情報檔案（以下簡稱“圖情檔”）一體化是指將圖書、情報、檔 案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程，實行行業(yè)、部門在更大范圍、更高層 次上的資源共享， 它強調(diào)一種競爭性的互補關(guān)系，特別是加強橫向聯(lián)系和互相配 合，通過網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享、分布式收藏、遠程存取等手段，實現(xiàn)信息、信息 人員、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息標準等各種要素之間的匹配和磨合，為用戶提 供集成的服務(wù)。①圖情檔一體化不是機構(gòu)的簡單疊加，而是一種融合，內(nèi)在動力 和外在動力對三者融合起推波助瀾作用，推動圖書情報檔案向一體化發(fā)展。 一、圖書情報檔案一體化融合的內(nèi)在動力 在我國古代，檔案、圖書、情報是同一種意思，三者原為一體。隨著社會生 產(chǎn)力的發(fā)展和人類文明的進步， 人們對檔案、 圖書、 情報的需求層次發(fā)生了變化， 圖書館、檔案館、情報館逐漸分離，各自縱深發(fā)展。時至今日，三者已經(jīng)發(fā)展成 隸屬于不同系統(tǒng)的獨立機構(gòu)。 三者各自為政的形式在過去很長一段時間內(nèi)曾起到 過積極的作用，但是隨著信息社會的發(fā)展，其弊端日益明顯。 （一）物質(zhì)資源的浪費 圖書、情報、檔案分割管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)的狀況，一方面也減少了各部門之 間的有效溝通，增加管理與協(xié)調(diào)的難度；另一方面，信息的日常管理、設(shè)備的重 復(fù)購置等會耗費大量的人力、物力、財力，造成物質(zhì)資源的浪費。 （二）信息供給的不足 眾所周知，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻信息種類繁多、文獻數(shù)量急劇膨脹，而購 買經(jīng)費相對不足， 單憑本單位自己的力量不可能擁有所有的文獻，而依靠自身有 限的信息儲量又很難最大程度的滿足廣大用戶的信息需求。 ②系統(tǒng)論里的貝塔朗 菲定律認為：整體的屬性和功能大于孤立部門的總和。將圖、情、檔部門統(tǒng)一管 理，通過各部分之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作，形成三位一體化的管理形式，達到資源 共享的最大化，有利于圖書、情報、檔案事業(yè)的發(fā)展。 二、圖書情報檔案一體化融合的外在動力 在知識經(jīng)濟的時代背景下， 社會各界、各階層需求信息的迫切性和多樣性是 促進圖書、情報、檔案一體化的外在動力。 目前人類處于一個信息爆炸的社會，信息多、雜、亂，而且更新速度快， 個人接受信息嚴重“超載”。 用戶迫切希望能夠在這樣繁雜的信息環(huán)境中獲取自己 所需要的信息。因此，當用戶獲得一條信息之后，他首先考慮的是這條信息對自 己是否有用，而不會深究它的來源究竟是檔案還是圖書，抑或是情報等等。圖書 情報檔案管理的最終目的是為社會提供利用， 因此在新形式下信息部門應(yīng)該改變 傳統(tǒng)的工作模式，以滿足用戶的迫切需要。 此外，圖書館、情報館和檔案館雖然都是重要的信息機構(gòu)，但是檔案館主要 以提供縱向的原始信息為主， 圖書館則以提供橫向的再生信息為主，，側(cè)重點有所 不同， 這是由于他們各自不同的工作對象決定的。檔案館所保存的檔案是歷史的 真實記錄，側(cè)重于原始性，是人類在社會活動中形成的第一手資料，以保存?zhèn)洳?為目的。圖書是人類文明的產(chǎn)物，主要是為了傳

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