解析企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新
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解析企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新
發(fā)布日期: 2013-04-10 發(fā)布:
2013年第5期目錄 本期共收錄文章20篇
隨著通信技術的飛速發(fā)展、信息化時代已然成為時代發(fā)展的趨勢,企業(yè)的管理方式也已經(jīng)逐漸被信息化的管理模式所取代。信息化管理模式迅速延伸至各類型企業(yè)的管理理念之中,這一現(xiàn)象標志著當今時代正朝著一個嶄新的信息化時代邁進。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中爭取更加廣闊的空間,就必須在管理模式上不斷進行創(chuàng)新,形成信息化的企業(yè)運營機制。創(chuàng)新管理模式是企業(yè)實現(xiàn)信息化的基礎,企業(yè)要提高經(jīng)營水平,就必須加速企業(yè)信息化的進程,只有實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理,才能實現(xiàn)創(chuàng)新性和突破性的管理。針對企業(yè)的信息化管理模式,本文從企業(yè)信息化建設出發(fā),以福建恒源供水股份有限公司為載體,對企業(yè)的信息化建設和創(chuàng)新管理做了系統(tǒng)的探討和論述。
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隨著經(jīng)濟全球化的快速推進,新的經(jīng)濟潮流已經(jīng)逐步對企業(yè)的生產(chǎn)運營方式和人們的生活方式產(chǎn)生了深刻的影響。創(chuàng)新是實現(xiàn)新經(jīng)濟路線的關鍵,包括新技術、運營模式以及經(jīng)營理念各方面的創(chuàng)新。新經(jīng)濟正在用信息和技術革命對當下的經(jīng)濟活動產(chǎn)生影響,并且以信息化為手段,新經(jīng)濟正在對我國的經(jīng)濟產(chǎn)生潛移默化的影響。在這樣的時代背景下,企業(yè)要想在激烈的市場中占據(jù)領先地位,只有不斷加快信息化建設才能取勝。從某種程度來說,信息化建設已經(jīng)不再僅僅是企業(yè)的效益工程,而已經(jīng)逐步成為企業(yè)的生存工程。當前形勢下,企業(yè)的信息化已經(jīng)日益成為備受關注的重要發(fā)展目標,而且信息化還肩負著帶動工業(yè)化發(fā)展的重任。
一、企業(yè)信息化的作用
第一,,從企業(yè)信息化涵義的角度。
企業(yè)的信息化指的是現(xiàn)代技術在企業(yè)管理機制各個模式和環(huán)節(jié)中的應用。企業(yè)的信息化可以加速企業(yè)信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業(yè)的信息化為企業(yè)的管理工作提供了重要的決策依據(jù),進而不斷提升企業(yè)的管理水平,最終使得企業(yè)的管理機制和企業(yè)運營模式更好地相結合,以提升企業(yè)管理的效率,營造企業(yè)良好的管理氛圍。[1]
第二,從企業(yè)信息化建設表現(xiàn)的角度。
信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網(wǎng)絡系統(tǒng)以外,剩下的工作流程比如資料存儲、數(shù)據(jù)分類、信息計算等工作全都交給計算機系統(tǒng)去處理并完成。從這個角度來說,企業(yè)的信息化管理大大提高了企業(yè)的工作效率,減少了企業(yè)員工的工作任務和工作強度,通過計算機系統(tǒng)來維護企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),既可以使企業(yè)內(nèi)部的信息化管理明確、精準,還能及時、有效、快速地提供決策信息。同時,企業(yè)的信息化管理模式大大加快了企業(yè)各部門業(yè)務辦理的速度,同時也密切了各部門之間的工作聯(lián)系,極大的促進了企業(yè)內(nèi)部的快速運轉(zhuǎn),為企業(yè)提高經(jīng)營效率、創(chuàng)造最大效益創(chuàng)造了堅實的基礎。
實現(xiàn)信息化管理,提高了企業(yè)管理的規(guī)范化程度,企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的工作中,對數(shù)據(jù)的存在格式及相關來源都提出了較為規(guī)范的要求,這在很大程度上保證了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。信息化管理為企業(yè)在商務鏈接方面創(chuàng)建了有利的平臺,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息化的統(tǒng)籌經(jīng)營。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的問題
在信息化的時代背景之下,我國企業(yè)的管理需要面對以下問題:如何在管理模式上實現(xiàn)與國際接軌;如何才能提高信息化的服務水平和響應速度;怎樣才能使生產(chǎn)力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業(yè)的市場競爭力;如何不斷提高企業(yè)的管理效率。
盡管企業(yè)發(fā)展面臨如此多的困難,但是最為關鍵的還是要提高經(jīng)濟效益。而經(jīng)濟效益要得到提高,最為關鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時,信息的運用對企業(yè)整體的運營會產(chǎn)生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實現(xiàn)企業(yè)科學管理和科學決策最關鍵的因素。在當前信息化時代下,已經(jīng)有90%以上的世界五百強建立起了完善的信息管理系統(tǒng),并且統(tǒng)一了先進的管理軟件。因此說明一個道理,只有不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,盡早實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設和管理,才能使企業(yè)最大限度地適應激烈的市場競爭。但是和國外企業(yè)對比可以發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)依舊存在很多不足,國內(nèi)很多企業(yè)在激勵機制、產(chǎn)品科研、資金等方面都遠遠無法達到國外企業(yè)的發(fā)展水平,在企業(yè)的管理基礎等各方面也遠遠及不上西方先進國家。
三、企業(yè)信息化和企業(yè)管理創(chuàng)新的相互推進
第一, 信息化是管理創(chuàng)新的基礎。
信息化是先進技術和先進生產(chǎn)力的代表,無論是在企業(yè)結構還是在企業(yè)生產(chǎn)之中,現(xiàn)代企業(yè)管理無論在實踐還是在管理理論上都十分注重對現(xiàn)代化信息技術的利用。在對企業(yè)資源進行最大限度的利用和開發(fā)的時候,實現(xiàn)企業(yè)的有效管理和有效控制,并不斷優(yōu)化企業(yè)的管理流程,進而實現(xiàn)企業(yè)管理信息的交流和共享,實現(xiàn)對企業(yè)運營中的分散數(shù)據(jù)進行有效整合和交互,以此提升企業(yè)在市場競爭中的地位。
第二,信息化為管理創(chuàng)新指引方向。
信息化建設從來不是孤立、單獨存在的,信息化建設是先進管理與信息技術的最優(yōu)結合,某種程度來說,企業(yè)的信息化建設和企業(yè)運營機制的重組、再造和改革是相互適宜、相輔相成的。以信息化建設去提升企業(yè)管理的水平,進而實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升,二者相互依存、相輔相成,信息化建設無法實現(xiàn),那么企業(yè)的管理創(chuàng)新就進行無法跨越式的發(fā)展。同時企業(yè)信息化的管理模式,需要創(chuàng)新的、先進的管理思想去引導,以保證系統(tǒng)正確的前進方向。
第三,信息化彌補傳統(tǒng)管理模式的不足。
企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式在很多方面是與先進企業(yè)文化相違背的,在很大程度上制約到企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)只有實現(xiàn)加快實現(xiàn)信息化管理,才能成功地引進現(xiàn)代化運營理念,通過先進技術的引進去改造傳統(tǒng)系統(tǒng),更新運行模式和生產(chǎn)方式。通過信息化管理模式的改革來提高企業(yè)的加工效率和技術發(fā)展水平,從而推動研發(fā)型設計和創(chuàng)新型技術的完美結合。信息化是企業(yè)發(fā)展和管理創(chuàng)新的最根本動力,在企業(yè)信息化探索中起到及其重要的作用,從這里我們認識到信息化不只是技術性問題,更重要的是一種理念和觀念問題。有不少人錯誤的將信息化的管理項目理解為信息技術本身,忽視了企業(yè)信息化的管理模式和管理流程。只有從企業(yè)的具體戰(zhàn)略措施出發(fā),才有可能建設出系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理體制。企業(yè)的信息化對企業(yè)的管理創(chuàng)新有著極重要的作用,具體表現(xiàn)為企業(yè)的信息化可以提高企業(yè)在決策上的精準性,從而降低決策中的風險性和不確定性,對企業(yè)早日實現(xiàn)科學化管理有著很大的影響。以此同時,信息化對企業(yè)業(yè)務流程和管理結構的公正合理有著極大的推動作用,信息化對企業(yè)生產(chǎn)要素和各類資源的整合起到?jīng)Q定性作用,促進了企業(yè)的和諧和可持續(xù)發(fā)展。
四、將企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新相結合的意義
企業(yè)的信息化過程也就是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,企業(yè)的信息化建設促進了企業(yè)的組織模式和管理模式的變革,為企業(yè)經(jīng)濟結構的調(diào)整提供了新型的管理模式,變革了企業(yè)傳統(tǒng)的信息傳遞模式,提升了管理者同被管理者之間的有序性、可協(xié)調(diào)性和可知性。這種管理方式的變化促進了企業(yè)技術信息、生產(chǎn)活動和市場信息三者的結合,使得企業(yè)的管理者可以及時地對市場做出反應,及時制定出科學的、合理的決策,實現(xiàn)企業(yè)在物力、財力、人力資源上的有效配置。這一變革使得企業(yè)傳統(tǒng)的營銷模式、業(yè)務流程和組織結構發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,極大地促進了生產(chǎn)力的發(fā)展,同時轉(zhuǎn)變了企業(yè)經(jīng)濟增長的模式,也極大地提高了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。企業(yè)要想抓住核心競爭力,就必須不斷進行管理創(chuàng)新,不斷拉大與競爭對手的距離。供水企業(yè)的信息化聯(lián)系的是公司管理流程和業(yè)務流程的創(chuàng)新。企業(yè)的信息化必須要建立在企業(yè)堅實的管理基礎上,否則企業(yè)的信息化將無法實現(xiàn),管理創(chuàng)新也將沒有存在的基礎。
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