發(fā)布時間：2021-04-15 23:12

　　<正>氣象科研成果檔案實體分類法是氣象檔案工作標準化和規(guī)范化的重要組成部分,它決定了歸檔文件材料的分類、編號、排架和檢索等管理方法。四川省氣象檔案館的氣象科研成果檔案管理經(jīng)歷了三個階段兩種模式:第一階段（2016年以前）,按照《氣象 

【文章來源】：四川檔案. 2020,(04)

【文章頁數(shù)】：3 頁

【部分圖文】：

《氣象檔案分類表》中科研檔案分類體系

其一，排架時必須預(yù)留空間。三級類目眾多，每一類目都必須預(yù)留一定的柜架空間，而預(yù)留空間很難做到準確把握，預(yù)留多了會造成空間的浪費，預(yù)留少了空間又不夠用，往往需要進行倒架以求平衡，無形中增加了工作量[1]，這對于檔案管理者來說是最為頭疼的事情。其二，細分存在一定難度。類別分得太細，無論是對科研人員，還是對檔案館工作人員來說，都存在一定難度。某些課題的屬性非常模糊，究竟從屬于哪個小類，很難把握。

2.3.6 目錄錄入目錄直接錄入檔案管理系統(tǒng)，分案卷級錄入和文件級錄入兩個步驟。案卷級目錄按照設(shè)置好的字段依次錄入即可。案卷級目錄錄入完畢，選中條目左邊的復(fù)選框，在案卷級目錄區(qū)域的下方彈出一個窗口，這時可以進行文件級目錄錄入。文件級錄入只需按照卷內(nèi)文件順序依次掛接文件的PDF文檔即可生成相應(yīng)的條目。查詢時只需點擊文件級目錄區(qū)域屏幕左邊的鏈接扣，即可顯示相應(yīng)的文檔以供閱覽。


本文編號：3140269